Senior Medewerker HVA & Procescoördinatie

Werken voor Nederland; Huis ter Heide; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Senior Medewerker Hotel en Vergader Accommodaties in Huis ter Heide (Ut) voor een tijdelijke aanstelling van 24 maanden met uitzicht op vaste aanstelling. Uren per week 38.

Taken: behandelen en coördineren van HVA-aanvragen van klantvraag tot uitvoering, inclusief administratieve afhandeling, kwaliteitsbewaking en communicatie met klanten en leveranciers. Vereiste: MBO-4, ervaring met SAP Ariba, Outlook en Excel; rijbewijs voor hybride werken.

Qualifications

• Ervaring in reserveringssystemen, Microsoft Outlook en Excel, SAP Ariba.
• Kennis van hotel- en vergaderaccommodaties en hospitality.
• Inzicht in defensieorganisatie en leveranciersprocessen.
• Vaardigheid in plannen, organiseren, coördineren en evalueren.

Responsibilities

• Behandelt en coördineert HVA-aanvragen van klantvraag tot uitvoering.
• Bewaken voortgang, kwaliteit en doorlooptijden; afstemmen met klanten en leveranciers.
• Administratief juist registreren van aanvragen; gegevensbeheer en factuurcontrole.
• Draagt verbeteringen aan en werkt aan procesoptimalisatie.

Skills

Plannings- en organisatietalent

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken in teams

Education

MBO-4 diploma of vergelijkbaar werk- en denkniveau

Tools

SAP Ariba

Worldmeetings

Meetingselect

Microsoft Outlook

Excel

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een Senior Medewerker Hotel en Vergader Accommodaties in Huis ter Heide (Ut) voor een tijdelijke aanstelling van 24 maanden met uitzicht op vaste aanstelling. Uren per week 38.

Taken: behandelen en coördineren van HVA-aanvragen van klantvraag tot uitvoering, inclusief administratieve afhandeling, kwaliteitsbewaking en communicatie met klanten en leveranciers. Vereiste: MBO-4, ervaring met SAP Ariba, Outlook en Excel; rijbewijs voor hybride werken.