Gastvrijheidscoördinator Hotel & Vergaderingen

Werken voor Nederland; Huis ter Heide; On-site; EUR 33,000 - 44,000; Full time

Job summary

Werken voor Nederland in Huis ter Heide (Ut) zoekt een Medewerker Hotel en Vergader Accommodaties voor een tijdelijke aanstelling van 24 maanden. De functie vereist een fulltime werkweek van 38 uur en een maandsalaris tussen 2.976 en 3.924 euro bruto.

Je beoordeelt en coördineert HVA-aanvragen, stemt planningen af met interne partijen en leveranciers, onderhoudt contact met klanten en bewaakt tijdige, kwalitatieve uitvoering.

Qualifications

• Ervaring met reserveringssystemen.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Klantvriendelijkheid en dienstverlenend ingesteld.

Responsibilities

• Behandelt en coördineert HVA-aanvragen van klantvraag tot uitvoering.
• Afstemt aanvragen en planningen met interne partijen en leveranciers.
• Onderhoudt contact met klanten en leveranciers, communiceert voortgang en knelpunten.
• Zorgt voor juiste en volledige administratieve afhandeling, waaronder gegevensbeheer en factuurcontrole.
• Draagt bij aan ontwikkeling en verbetering van werkprocessen.
• Deelnemen aan werk- of projectgroepen gericht op procesoptimalisatie of ketensamenwerking.
• Ondersteunt leidinggevenden en collega’s bij uitvoering van werkzaamheden.
• Behandelt klachten en meldingen in overleg en zorgt voor correcte afhandeling.

Skills

Reserveringssysteem

Microsoft Outlook

Excel

SAP Ariba

Education

MBO 4 diploma

Tools

Reserveringssysteem

Microsoft Outlook

Excel

SAP Ariba

Job description

Werken voor Nederland in Huis ter Heide (Ut) zoekt een Medewerker Hotel en Vergader Accommodaties voor een tijdelijke aanstelling van 24 maanden. De functie vereist een fulltime werkweek van 38 uur en een maandsalaris tussen 2.976 en 3.924 euro bruto.

Je beoordeelt en coördineert HVA-aanvragen, stemt planningen af met interne partijen en leveranciers, onderhoudt contact met klanten en bewaakt tijdige, kwalitatieve uitvoering.