Senior Managementondersteuner – Flexibel & Impactvol

Jobster; Emmen; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto (ook privé te gebruiken)

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Academy opleidingen/trainings

Persoonlijke begeleiding

Teamuitjes en intervisiemomenten

Hybride werken

Job summary

Secretary Plus zoekt een ervaren managementondersteuner die met rust en structuur teams en directies ondersteunt. Je schakel tussen interne en externe relaties, notuleert en bewaakt deadlines terwijl je processen verbetert.

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, mbo+/hbo werk- en denkniveau en een rijbewijs B. Een hybride werkomgeving en doorgroeimogelijkheden horen bij de functie.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol
• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Zelfstandig, stressbestendig en schakelt snel
• Overzicht houden en beslissingen nemen
• Communicatief sterk en mensen meekrijgen
• Rijbewijs B en flexibel inzetbaar in jouw regio
• Voelt je thuis in een uitdagende omgeving met veel verantwoordelijkheid
• Jij bent niet zomaar een office manager – jij bent de stille kracht die de boel laat draaien

Responsibilities

• Complex agendabeheer en slim plannen van overleggen
• Meedenken in verbeteringen van werkprocessen
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten
• Coördineren van communicatie tussen teams, afdelingen en management
• Notuleren, opvolgen van actiepunten en bewaken van deadlines
• Zorgen voor rust, overzicht en structuur in hectische situaties
• Ondersteunen van directie en teams waar nodig

Skills

Office management

Stressbestendig

Communicatief sterk

Zelfstandig werken

Besluitvaardig

Teamcoördinatie

Flexibel

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Rijbewijs B

Job description

Secretary Plus zoekt een ervaren managementondersteuner die met rust en structuur teams en directies ondersteunt. Je schakel tussen interne en externe relaties, notuleert en bewaakt deadlines terwijl je processen verbetert.

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, mbo+/hbo werk- en denkniveau en een rijbewijs B. Een hybride werkomgeving en doorgroeimogelijkheden horen bij de functie.