Senior managementassistent, Strafrecht

Werken bij de Rechtspraak; Zutphen; On-site; EUR 35,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioen ABP

OV-kaart gratis reizen 2e klas

Reiskostenvergoeding

144 vakantiedagen + 64 IKB-uren (36u)

Keuzebudget 16,5% bruto jaarsalaris

Werkplek Arnhem en Zutphen

Job summary

Rechtbank Gelderland zoekt een ervaren managementassistent voor het cluster Strafrecht, met werkplekken in Arnhem en Zutphen. Je ondersteunt het managementteam en bewaakt dagelijkse processen en afspraken, met een focus op een soepele secretariële ondersteuning op twee locaties.

Je werkt in een dynamische omgeving met verantwoordelijkheid, maakt deel uit van een klein team en biedt praktische oplossingen. Thuiswerken is mogelijk in onderling overleg, en de functie valt onder cao Rijk.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 in secretariële richting, voorkeur secretariaat Strafrecht.
• Ervaring met support van managementteams en MT-vergaderingen.
• Uitstekende communicatie en organisatorische vaardigheden.

Responsibilities

• Plannen en organiseren van diverse activiteiten.
• Mailbox beheren en prioriteiten stellen.
• MT-vergaderingen ondersteunen, agenda opstellen en notuleren.
• Actielijsten opvolgen en deadlines bewaken.
• Secretariële en facilitaire taken ondersteunen.
• Medebewaken van rechtbankbrede activiteiten.

Skills

Plannen

Mailbox beheer

Notuleren

Agendabeheer

Teamwork

Education

MBO niveau 4 secretariële richting

Tools

MS Office

Outlook

Secretariële systemen

Job description

Ben jij een ervaren managementassistent die klaar is voor een nieuwe uitdaging binnen een maatschappelijke organisatie? Als managementassistent binnen het cluster Strafrecht ben je van onmisbare steun voor het managementteam. Je werkt locatie overstijgend op onze rechtbanken in Arnhem en Zutphen en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Ben jij iemand die vooruitkijkt, verbindt en energie krijgt van een afwisselende rol met verantwoordelijkheid? Lees dan snel verder!

Rechtbank Gelderland: locatie Arnhem | Walburgstraat 2-4 Arnhem

Als managementassistent binnen het cluster Strafrecht ben je een belangrijke schakel in het team. Je ondersteunt het volledige managementteam voor onze rechtbank in Arnhem en Zutphen en zorgt ervoor dat afspraken, overleggen en dagelijkse processen goed georganiseerd zijn. Je denkt vooruit, ziet verbanden en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Daarbij ben je ook het aanspreekpunt voor collega’s binnen het cluster.
Een greep uit jouw werkzaamheden zijn:

• plannen en organiseren van diverse activiteiten;
• zelfstandig beheren van de mailbox en het stellen van prioriteiten;
• ondersteunen van MT-vergaderingen, zoals het opstellen van de agenda, uitnodigen van gasten, notuleren en het uitzetten en bewaken van acties;
• follow-up geven van actielijsten en het bewaken van deadlines;
• diverse ondersteunende taken op het secretariaat, waaronder facilitaire en personele zaken;
• mede organiseren van rechtbank brede activiteiten.

Je komt terecht in een team van twee managementassistenten: één in Arnhem en één in Zutphen, waarbij jij locatie overstijgend werkt. Samen zorgen jullie voor een goede secretariële ondersteuning van het cluster Strafrecht. In deze rol werk je nauw samen, stem je af waar nodig en houd je oog voor wat er speelt binnen de organisatie. Daarbij vind je het leuk om een schakel te zijn tussen het management en om op een prettige, informele manier samen te werken met collega’s en externe partijen.

Een bijzondere baan, omdat door jou...

• je een cruciale rol speelt binnen het team Strafrecht, waarbij je de managers ondersteunt en fungeert als hun onmisbare schakel;
• je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is, wat zorgt voor een afwisselende en uitdagende werkervaring;
• de informele en collegiale sfeer binnen het team zorgt voor een prettige werkomgeving waarin samenwerking en wederzijds respect centraal staan;
• je nauw samenwerkt met andere managementassistenten, wat zorgt voor een sterk netwerk en de mogelijkheid om van elkaar te leren.

Dit krijg je ervoor terug

Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega’s om mee te sparren. Daarnaast zijn onze arbeidsvoorwaarden op de volgende manier ingeregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de €3.097,95 en €3.984,50 bruto op basis van 36 uur (schaal 7);
• Arbeidsovereenkomst:je krijgt een jaarcontract voor 24-32 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Pensioen:je bouwt pensioen op bij het ABP, één van de grootste pensioenfondsen van Nederland;
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding;
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur;
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness;
• Werklocatie: de werklocaties voor deze functie zijn Arnhem en Zutphen. Het uitgangspunt is dat er altijd iemand van het secretariaat op één van de locatie aanwezig is.
• Werkdagen: je bent in ieder geval op de woensdag en vrijdag beschikbaar, waarbij je op één van de locaties werkt. Dit bespreek je in onderling overleg met je collega’s. Thuiswerken is ook mogelijk in onderling overleg.
  

Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Home | CAO Rijk

Wat jouw collega waardeert aan deze baan

We zijn het eerste aanspreekpunt voor (nieuwe) collega’s, waar ze terecht kunnen met hun vragen. De afwissing in ons werk maakt dat het werk elke dag anders is en het werk leuk en interessant blijft. We plannen en organiseren graag en proberen op een creatieve manier ons management te ontzorgen. Onze uitdaging is dat we elke dag weer alles vlot laten verlopen voor ons cluster. Het voelt goed dat wij op deze manier met ons werk een bijdrage leveren aan onze organisatie die een maatschappelijk belang dient en dat is één van de redenen waarom we voor de rechtbank Gelderland als werkgever gekozen hebben. Ons team bestaat uit enthousiaste en betrokken collega’s die samen het secretariaat vormen voor de rechtbank in Arnhem en in Zutphen. Ondanks dat we op twee locaties werken zorgen we er samen voor dat onze collega’s bij het hele cluster strafrecht zo goed mogelijk hun werk kunnen doen.

Team secretariaat strafrecht

Wat we van jou verwachten

Wij zoeken een optimistische, flexibele collega die graag nieuwe uitdagingen aangaat. Je kunt snel en gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden zonder hierbij het overzicht te verliezen. Je stelt prioriteiten en bewaakt het overzicht. Een scherp oog voor detail en een proactieve werkhouding zijn hierbij voor jou niet onbekend. Je durft initiatief te nemen en kunt goed samenwerken en communiceren met verschillende collega’s.
Verder heb je:

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4. Het is een pré wanneer dit in een secretariële richting is;
• Ervaring in een soortgelijke functie;
• Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
• Een klantgerichte houding en je bent collegiaal. Je vindt het prettig om samen te werken, maar kunt ook goed zelfstandig te werk gaan.

Hier kom je te werken

Rechtbank Gelderland
Als je iets wilt bijdragen aan onze samenleving dan zit je bij ons goed. Rechtspraak is teamwerk. Van rechters, juridische professionals, administratieve en facilitaire collega’s, tot adviseurs van P&O, communicatie, financiën en IT. Samen leveren wij een essentiële bijdrage aan het functioneren van de samenleving. We werken met ruim 900 betrokken en bevlogen professionals.
We werken hard en met focus, maar maken ook bewust ruimte voor ontspanning en verbinding binnen de teams. Er is aandacht voor elkaar en voor een fijne werksfeer. Zo kun je aansluiten bij Just Fun, onze personeelsvereniging, is er een netwerk initiatief voor jonge professionals en organiseren we regelmatig laagdrempelige lunchsessies met actuele en inspirerende onderwerpen.

Zo mooi is jouw toekomst bij de Rechtspraak

Bij de Rechtspraak ben je nooit uitgeleerd. Zo kun je diverse cursussen of opleidingen volgen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling. En wil jij je ontwikkelen naar een andere functie? Ontdek jouw mogelijkheden bij de Rechtspraak.
De functie van managementondersteuner valt onder het functiegebouw Rijk, in de functiegroep Managementondersteuner – Functiegebouw Rijk

De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen wij zo veel mogelijk over jou te weten komen én laten we jou kennismaken met ons.

Verstuur je sollicitatie uiterlijk op 11 oktober 2026.

De vacature wordt zowel intern als extern opengesteld. Kandidaten vanuit de Rijksoverheid met een Van-Werk-Naar-Werk (VWNW)-status hebben voorrang. Heb jij deze? Stuur dan de documenten mee waaruit blijkt dat jij deze status hebt.

3. Sollicitatiegesprek

De gesprekken worden op donderdagochtend 15 oktober ingepland op onze rechtbank in Arnhem.

Na je sollicitatiegesprek krijg je de gelegenheid om onze afdeling te verkennen, het team te ontmoeten en de organisatie zelf te ervaren. De mogelijkheid om mee te kijken en het team te ontmoeten doen we in overleg.

Het afnemen van een competentietest kan onderdeel uitmaken van deze procedure.

6. Arbeidsvoorwaardengesprek

We maken samen heldere afspraken en leggen de basis voor een fijne samenwerking.

Vanuit goed werkgeverschap voeren we een screening uit. Ook vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag. Op deze manier zijn we er zeker van dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen. Deze screening wordt uitgevoerd door DISA.
DISA | Weet wie je aanneemt middels employment screening

Meer informatie over het sollicitatieproces?

Bel of stuur een WhatsApp naarJoyce Brandt, teamvoorzitter Strafrecht, via 06-29137515.
We ontmoeten jou graag!
De privacyverklaring op www.werkenbijderechtspraak.nl/privacy is op onze vacatures van toepassing.

Geen probleem! Meld je aan voor een vacature-alert en we houden je op de hoogte van nieuwe, passende functies.