(Senior) managementassistent

Gerechtshof Den Haag; Den Haag; On-site; EUR 94,000 - 121,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioen bij ABP

96 vakantiedagen/uren

IKB-uren (43)

Keuzebudget 16,50%

Woon-werkvergoeding OV 100% (2e klas)

Job summary

Gerechtshof Den Haag zoekt een (senior) managementassistent voor ondersteuning binnen het civiel recht en het BBO-team. Je werkt in twee teams, beheert agenda's en e-mails, plant vergaderingen en biedt praktische teamondersteuning.

De functie vereist een afgeronde secretariële mbo-opleiding en ervaring met SharePoint, Teams en Microsoft Office. Werken is 24 uur per week op vaste dagen, met uitzicht op vast dienstverband.

Qualifications

• Een afgeronde secretariële mbo-opleiding.
• Ervaring met SharePoint en Teams.
• Uitstekende kennis van Microsoft Office is vereist.

Responsibilities

• Ondersteuning van twee teams: civiel recht en BBO, met afwisselende secretariële en organisatorische taken.
• Beheer van agenda en e-mail, vergaderingen, acties en praktische teamondersteuning.
• Complex agenda- en mailbeheer bij BBO en professionele ontvangst van bezoekers.
• Zorg voor nauwkeurige communicatie en samenwerking met het bestuur en collega’s.

Skills

Helder communiceren

Proactief handelen

Zelfstandig werken

Vertrouwelijke informatie omgaan

Education

Secretariële mbo-opleiding

Tools

SharePoint

Teams

Microsoft Office

Job description

Als (senior) managementassistent word je flexibel ingezet binnen bestuurs- en bedrijfsondersteuning (BBO) en het team Civiel Recht. Je vaste thuisbasis is BBO.

Wat ga je doen?

Je werkt dus in twee teams en combineert daarin afwisselende secretariële en organisatorische werkzaamheden. Bij civiel recht ondersteun je het team met agenda- en mailbeheer, vergaderingen, acties en praktische teamondersteuning. Bij BBO ligt de nadruk op complex agenda- en mailbeheer, ondersteuning van bestuur, het organiseren van bijeenkomsten en de ontvangst van bezoekers. Je werkpakket is veelzijdig, zichtbaar en onmisbaar voor beide teams.

Dit krijg je ervoor terug

Contract: een jaarcontract voor 24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband. Je vaste werkdagen zijn maandag en woensdag, de derde dag is in overleg te bepalen.

Salaris: salaris in schaal 7. Dit is minimaal € 2.075,62 en maximaal € 2.656,33 bruto bij een werkweek van 24 uur, op basis van je werkervaring.

Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP.

Vakantiedagen: 96 vakantie-uren en 43 IKB-uren (bij 24 uur).

Keuzebudget: 16,50% van je bruto jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Je kunt dit uit laten betalen of er bijvoorbeeld extra verlofuren van kopen. De aanschaf van een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer is mogelijk, het aflossen van je studieschuld of je kunt het inzetten voor bedrijfsfitness. We hebben daarnaast een goede regeling voor ouderschapsverlof.

Vergoedingen: voor het inrichten van je thuiswerkplek en/of het verduurzamen van je woning.

Woon-werkvergoeding: wij stimuleren reizen met het openbaar vervoer, je krijgt woon-werkverkeer per ov voor 100% vergoed (2e klas) of een fietsvergoeding van € 0,21 per kilometer.

Wij volgen de CAO Rijk. Bekijk hier alle voorwaarden.

Wat we van jou verwachten

Je communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling, en werkt nauwkeurig. Proactief handelen is voor jou vanzelfsprekend. Je werkt zelfstandig, maar schakelt ook gemakkelijk met collega’s. Je bent discreet, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en hebt oog voor de context. Ook in drukke situaties blijf je kalm, prioriteer je goed en houd je het overzicht. Daarbij verlies je nooit je gevoel voor humor.

Voor deze functie breng je mee: een afgeronde (secretariële) mbo-opleiding, ervaring met systemen als SharePoint en Teams, en uitstekende kennis van Microsoft Office. Ervaring binnen een vergelijkbare (overheids)organisatie is een pré. Je bent beschikbaar voor 24 uur per week.

Hier kom je te werken

Je gaat werken binnen het rechtsgebied civiel en het team BBO van het hof. Het rechtsgebied civiel bestaat organisatorisch uit een administratie en drie juridische teams, te weten team handel I, team handel II en team familie (circa 134 medewerkers). Je vaste thuisbasis (BBO team bestaat uit ongeveer 30 collega’s die werken aan de bedrijfsvoering voor het hof. De clusters binnen het team BBO zijn: HRM & Leren en Ontwikkelen, Beveiliging, Planning & Control, Communicatie, Huisvesting, IVV en natuurlijk het Bestuurssecretariaat.

Gerechtshof Den Haag

Het gerechtshof Den Haag is één van de vier gerechtshoven in Nederland. Wij behandelen rechtszaken in hoger beroep op het gebied van strafrecht, civiel recht, familierecht en belastingrecht.

Kernwaarden binnen het hof zijn maatschappelijke oriëntatie, deskundigheid, collegiale heel belangrijk. De lijnen zijn kort en de sfeer is informeel. We willen dat iedereen zich gerespecteerd en gewaardeerd voelt en we verwelkomen graag collega’s van alle achtergronden en oriëntaties.

Meer informatie?

Bekijk de rubriek ‘Even voorstellen’ (https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Gerechtshoven/Gerechtshof-Den-Haag/Paginas/Even-voorstellen.aspx) als je een indruk wil krijgen van werken bij het Haagse hof. Wil je meer weten over gerechtshof Den Haag en de dagelijkse (rechts)praktijk? Bekijk dan onze organisatiefilm. (https://www.youtube.com/watch?v=jwPCfcw__T4)

Bekijk ook onze social media accounts om ons beter te leren kennen:

LinkedIn (https://www.linkedin.com/company/gerechtshof-den-haag/mycompany/)

Instagram (https://www.instagram.com/accounts/login/?next=https%3A%2F%2Fwww.instagram.com%2Fgerechtshofdenhaag%2F&is_from_rle)

Buiten de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.