(Senior) managementassistent

De-Rechtspraak; Den Haag; On-site; EUR 94,000 - 121,000; Part time

Benefits offered by this job

ABP pensioen

96 vakantiedagen

IKB-uren (43)

Keuzebudget 16,50%

Fiets- en woon-werkvergoeding

CAO Rijk

Job summary

Gerechtshof Den Haag zoekt een secretariële medewerker ter ondersteuning van civiel recht en het BBO-team voor 24 uur per week.

U voert agenda- en mailbeheer uit, plant vergaderingen, ontvangt bezoekers en ondersteunt het bestuur. De functie biedt een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband, salaris schaal 7 (min. €2.075,62; max. €2.656,33 bruto per week bij 24 uur) en een aantrekkelijk pakket aan verlof- en extra arbeidsvoorwaarden, conform CAO Rijk.

Qualifications

• Heldere schriftelijke en mondelinge communicatie.
• Ervaring met SharePoint en Teams.
• Uitstekende kennis van Microsoft Office.

Responsibilities

• Ondersteunt civiel recht team met agenda- en mailbeheer, vergaderingen, acties en praktische teamondersteuning.
• Ondersteunt het BBO-team met complex agenda- en mailbeheer, ondersteuning van bestuur, organisatie van bijeenkomsten en ontvangst van bezoekers.

Skills

Communicatie

Proactief handelen

Education

Secretariële mbo-opleiding

Tools

SharePoint

Teams

Microsoft Office

Job description

Je werkt dus in twee teams en combineert daarin afwisselende secretariële en organisatorische werkzaamheden. Bij civiel recht ondersteun je het team met agenda- en mailbeheer, vergaderingen, acties en praktische teamondersteuning. Bij BBO ligt de nadruk op complex agenda- en mailbeheer, ondersteuning van bestuur, het organiseren van bijeenkomsten en de ontvangst van bezoekers.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Contract: een jaarcontract voor 24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband. Je vaste werkdagen zijn maandag en woensdag, de derde dag is in overleg te bepalen.
Salaris: salaris in schaal 7. Dit is minimaal € 2.075,62 en maximaal € 2.656,33 bruto bij een werkweek van 24 uur, op basis van je werkervaring.
Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP.
Vakantiedagen: 96 vakantie-uren en 43 IKB-uren (bij 24 uur).
Keuzebudget: 16,50% van je bruto jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Je kunt dit uit laten betalen of er bijvoorbeeld extra verlofuren van kopen. De aanschaf van een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer is mogelijk, het aflossen van je studieschuld of je kunt het inzetten voor bedrijfsfitness. We hebben daarnaast een goede regeling voor ouderschapsverlof.
Vergoedingen: voor het inrichten van je thuiswerkplek en/of het verduurzamen van je woning.
Woon-werkvergoeding: wij stimuleren reizen met het openbaar vervoer, je krijgt woon-werkverkeer per ov voor 100% vergoed (2e klas) of een fietsvergoeding van € 0,21 per kilometer.
Wij volgen de CAO Rijk. Bekijk hier alle voorwaarden.

Dit vragen wij

Je communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling, en werkt nauwkeurig. Proactief handelen is voor jou vanzelfsprekend. Je werkt zelfstandig, maar schakelt ook gemakkelijk met collega’s. Je bent discreet, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en hebt oog voor de context. Ook in drukke situaties blijf je kalm, prioriteer je goed en houd je het overzicht. Daarbij verlies je nooit je gevoel voor humor.
Voor deze functie breng je mee: een afgeronde (secretariële) mbo-opleiding, ervaring met systemen als SharePoint en Teams, en uitstekende kennis van Microsoft Office. Ervaring binnen een vergelijkbare (overheids)organisatie is een pré. Je bent beschikbaar voor 24 uur per week.

Over Gerechtshof Den Haag

Je gaat werken binnen het rechtsgebied civiel en het team BBO van het hof. Het rechtsgebied civiel bestaat organisatorisch uit een administratie en drie juridische teams, te weten team handel I, team handel II en team familie (circa 134 medewerkers)Je vaste thuisbasis (BBO team bestaat uit ongeveer 30 collega’s die werken aan de bedrijfsvoering voor het hof. De clusters binnen het team BBO zijn: HRM & Leren en Ontwikkelen, Beveiliging, Planning & Control, Communicatie, Huisvesting, IVV en natuurlijk het Bestuurssecretariaat.

Gerechtshof Den Haag

Het gerechtshof Den Haag is één van de vier gerechtshoven in Nederland. Wij behandelen rechtszaken in hoger beroep op het gebied van strafrecht, civiel recht, familierecht en belastingrecht.

Kernwaarden binnen het hof zijn maatschappelijke oriëntatie, deskundigheid, collegiale heel belangrijk. De lijnen zijn kort en de sfeer is informeel. We willen dat iedereen zich gerespecteerd en gewaardeerd voelt en we verwelkomen graag collega’s van alle achtergronden en oriëntaties.

Bijzonderheden

De gesprekken vinden plaats op 24 november 2026
We vragen je bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag te overhandigen.

Heb je eerst nog vragen over de functie? Bel dan met Shirly Weijers-van der Schoot, officemanager (tel [phone]). Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Karin Heemskerk HR-adviseur, op 06 - 21712107

Meer informatie?

Bekijk de rubriek ‘Even voorstellen’ als je een indruk wil krijgen van werken bij het Haagse hof. Wil je meer weten over gerechtshof Den Haag en de dagelijkse (rechts)praktijk? Bekijk dan onze organisatiefilm.
Bekijk ook onze social media accounts om ons beter te leren kennen:
LinkedIn
Instagram
Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.