(Senior) Managementassistent

Rijksoverheid; Den Haag; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioen ABP

96 vakantie-uren + 43 IKB-uren

Keuzebudget 16,5%

100% OV vergoeding (2e klas)

Fietsvergoeding €0,21/km

Vergoedingen thuiswerkplek/woningverdu

Job summary

Gerechtshof Den Haag zoekt een attent en discreet secretarieel ondersteuner voor 24 uur per week. Je combineert taken in civiel recht en BBO, beheert agenda’s en e-mail, organiseert bijeenkomsten en ontvangt bezoekers.

Je werkt in een teamverband, met een duidelijke taakverdeling en afspraken over werkdagen. Een mbo-opleiding secretarieel is vereist, evenals ervaring met SharePoint en Teams en uitstekende MS-Office-kennis.

Qualifications

• Je communiceert helder, schriftelijk en mondeling, en werkt nauwkeurig.
• Proactief handelen is vanzelfsprekend; je werkt zelfstandig maar schakelt ook met collega’s.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en behoudt overzicht, ook in drukke situaties.
• Je bent beschikbaar voor 24 uur per week.

Responsibilities

• Je werkt in twee teams en combineert secretariële en organisatorische werkzaamheden. Civiel recht: agenda- en mailbeheer, vergaderingen, acties en praktische teamondersteuning. BBO: complex agenda- en mailbeheer, ondersteuning bestuur, organiseren van bijeenkomsten en ontvangst van bezoekers.

Skills

Communicatie

Organisatie

Microsoft Office

Education

secretariële mbo-opleiding

Tools

SharePoint

Teams

Job description

Dit ga je doen

Je werkt dus in twee teams en combineert daarin afwisselende secretariële en organisatorische werkzaamheden. Bij civiel recht ondersteun je het team met agenda- en mailbeheer, vergaderingen, acties en praktische teamondersteuning. Bij BBO ligt de nadruk op complex agenda- en mailbeheer, ondersteuning van bestuur, het organiseren van bijeenkomsten en de ontvangst van bezoekers.
Je werkpakket is veelzijdig, zichtbaar en onmisbaar voor beide teams.

Dit krijg je

• Schaal 7
  €3.097 - €3.984 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• 24 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Contract: een jaarcontract voor 24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband. Je vaste werkdagen zijn maandag en woensdag, de derde dag is in overleg te bepalen.

Salaris: salaris in schaal 7. Dit is minimaal € 2.075,62 en maximaal € 2.656,33 bruto bij een werkweek van 24 uur, op basis van je werkervaring.

Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP.

Vakantiedagen: 96 vakantie-uren en 43 IKB-uren (bij 24 uur).

Keuzebudget: 16,50% van je bruto jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Je kunt dit uit laten betalen of er bijvoorbeeld extra verlofuren van kopen. De aanschaf van een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer is mogelijk, het aflossen van je studieschuld of je kunt het inzetten voor bedrijfsfitness. We hebben daarnaast een goede regeling voor ouderschapsverlof.

Vergoedingen: voor het inrichten van je thuiswerkplek en/of het verduurzamen van je woning.

Woon-werkvergoeding: wij stimuleren reizen met het openbaar vervoer, je krijgt woon-werkverkeer per ov voor 100% vergoed (2e klas) of een fietsvergoeding van € 0,21 per kilometer.

Wij volgen de CAO Rijk. Bekijk hier alle voorwaarden.

Dit vragen wij

Je communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling, en werkt nauwkeurig. Proactief handelen is voor jou vanzelfsprekend. Je werkt zelfstandig, maar schakelt ook gemakkelijk met collega’s. Je bent discreet, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en hebt oog voor de context. Ook in drukke situaties blijf je kalm, prioriteer je goed en houd je het overzicht. Daarbij verlies je nooit je gevoel voor humor.

Voor deze functie breng je mee: een afgeronde (secretariële) mbo-opleiding, ervaring met systemen als SharePoint en Teams, en uitstekende kennis van Microsoft Office. Ervaring binnen een vergelijkbare (overheids)organisatie is een pré. Je bent beschikbaar voor 24 uur per week.

Over Gerechtshof Den Haag

Je gaat werken binnen het rechtsgebied civiel en het team BBO van het hof. Het rechtsgebied civiel bestaat organisatorisch uit een administratie en drie juridische teams, te weten team handel I, team handel II en team familie (circa 134 medewerkers)Je vaste thuisbasis (BBO team bestaat uit ongeveer 30 collega’s die werken aan de bedrijfsvoering voor het hof. De clusters binnen het team BBO zijn: HRM & Leren en Ontwikkelen, Beveiliging, Planning & Control, Communicatie, Huisvesting, IVV en natuurlijk het Bestuurssecretariaat.

Gerechtshof Den Haag

Het gerechtshof Den Haag is één van de vier gerechtshoven in Nederland. Wij behandelen rechtszaken in hoger beroep op het gebied van strafrecht, civiel recht, familierecht en belastingrecht.

Kernwaarden binnen het hof zijn maatschappelijke oriëntatie, deskundigheid, collegiale heel belangrijk. De lijnen zijn kort en de sfeer is informeel. We willen dat iedereen zich gerespecteerd en gewaardeerd voelt en we verwelkomen graag collega’s van alle achtergronden en oriëntaties.

Bijzonderheden

Dat kan tot en met 15 november 2026.

De gesprekken vinden plaats op 24 november 2026

We vragen je bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag te overhandigen.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.