Senior Management Assistant – Hybride Werk

ONTAPE; Arnhem; Hybrid; EUR 33,480 - 50,220; Full time

Benefits offered by this job

Een goed salaris passend bij jouw ervaring

Flexibele werktijden

Hybride werkmogelijkheden

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Ruimte voor ontwikkeling en groei

Job summary

Een vooraanstaande Europese netbeheerder in Gelderland zoekt een ervaren Management Assistant. Je ondersteunt 3 tot 4 leidinggevenden en zorg ervoor dat het werk soepel verloopt terwijl de organisatie zich richt op de energietransitie. Gewenst zijn een mbo-diploma, uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, en relevante ervaring. Flexibele werktijden en hybride mogelijkheden zijn beschikbaar.

Qualifications

• Minimaal een mbo-diploma en 5 tot 8 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Aantoonbare ervaring binnen een grote, complexe organisatie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal.
• Ervaring met MS Office en Teams (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Ervaring met agendabeheer voor meerdere leidinggevenden.
• Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week.

Responsibilities

• Plannen en organiseren van vergaderingen en teambijeenkomsten.
• Notuleren en bewaken van actiepunten.
• Beheren van complexe agenda’s voor meerdere leidinggevenden.
• Ondersteunen van interne communicatie via Teams, intranet en kennissessies.
• Coördineren van bedrijfsmiddelen voor nieuwe en bestaande medewerkers.
• Indienen en verwerken van inkoopaanvragen in SAP.

Job description

Een vooraanstaande Europese netbeheerder in Gelderland zoekt een ervaren Management Assistant. Je ondersteunt 3 tot 4 leidinggevenden en zorg ervoor dat het werk soepel verloopt terwijl de organisatie zich richt op de energietransitie. Gewenst zijn een mbo-diploma, uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, en relevante ervaring. Flexibele werktijden en hybride mogelijkheden zijn beschikbaar.