International Management Assistant (Hybrid)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; Hybrid; EUR 51,000 - 61,000; Full time

Job summary

PER Z.S.M.: MANAGEMENT ASSISTANT bij energiebedrijf in Arnhem zoekt een ervaren management assistant voor 32 uur per week tot eind dit jaar met optie tot verlenging. Hybride werken is in overleg mogelijk; vloeiend Nederlands en Engels vereist.

Je werkt samen met 1 collega en meerdere projectassistenten en ondersteunt een internationaal project. Het salaris bedraagt maximaal €5.000,- op basis van fulltime werken exclusief reiskostenvergoeding.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Enkele jaren ervaring als management assistant/executive assistant in een internationale werkomgeving.
• Vloeiend in Nederlands en Engels.
• Uitstekende beheersing van MS Office (inclusief SharePoint).

Responsibilities

• (complex) agendabeheer.
• Voorbereiden van (online) besprekingen.
• Boeken van zakenreizen en hotelaccommodatie.
• Managen van de e-mail box en zelfstandig invulling hieraan geven.
• Organiseren van trainingen voor nieuw personeel.
• Opzetten van een digitaal archief.
• Verzorgen van correspondentie.

Skills

Proactieve werkhouding

Accuratesse

Uitstekende sociale vaardigheden

Goede communicatieve vaardigheden

Teamspeler

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

SharePoint

Job description

PER Z.S.M.: MANAGEMENT ASSISTANT bij energiebedrijf in Arnhem zoekt een ervaren management assistant voor 32 uur per week tot eind dit jaar met optie tot verlenging. Hybride werken is in overleg mogelijk; vloeiend Nederlands en Engels vereist.

Je werkt samen met 1 collega en meerdere projectassistenten en ondersteunt een internationaal project. Het salaris bedraagt maximaal €5.000,- op basis van fulltime werken exclusief reiskostenvergoeding.