Administratief medewerker Brandweerzorg

Veiligheidsregio Hollands Midden; Netherlands; Hybrid; EUR 28,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB

Pensioen ABP

Thuiswerkregeling

Laptop en telefoon

Vitaliteitsprogramma

Moderne werkplek Leiden-Zuid

Job summary

Veiligheidsregio Hollands Midden zoekt een administratief medewerker gegevens voor 24 uur per week. Je houdt gegevens actueel, verwerkt informatie en ondersteunt collega’s zodat zij hun werk goed kunnen uitvoeren.

Je werkt in een team en draagt bij aan een soepele administratie, met aandacht voor declaraties, registraties en vraagafhandeling. Hybride werken is mogelijk, met kantoor Leiden-Zuid of kazernes in de regio.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve ondersteuning.
• Ervaring met Microsoft Office, zoals Teams, Excel, Word en Outlook.

Responsibilities

• Declaraties controleren en verwerken.
• Gegevens en registraties verwerken, controleren en actueel houden.
• Afwijkingen of onvolledigheden in gegevens signaleren.
• Vragen van collega’s en andere betrokkenen beantwoorden.
• Overzicht en voortgang bewaken binnen administratieve processen.
• Collega’s binnen het team ondersteunen waar nodig.

Skills

Administratieve ondersteuning

Microsoft Office (Teams, Excel, Word,/

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Topdesk

Veiligheidspaspoort

Job description

Met jouw administratieve ondersteuning bijdragen aan veiligheid in de regio!

Binnen Brandweer Hollands Midden gebeurt veel voordat brandweermensen daadwerkelijk kunnen uitrukken. Roosters moeten kloppen, opleidingen moeten goed georganiseerd zijn en administratieve processen moeten soepel verlopen.

Als administratief medewerker gegevens zorg jij ervoor dat collega’s kunnen vertrouwen op een administratie die op orde is. Je ondersteunt planners en opleiders, controleert declaraties zorgvuldig en houdt overzicht in een omgeving waar veel tegelijk speelt.

Je werkt daarbij in een betrokken team waarin samenwerken, elkaar helpen en samen de schouders eronder zetten belangrijk zijn.

Administratief medewerker gegevens

24uur per week

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker zorg je ervoor dat administratieve processen binnen Brandweerzorg soepel verlopen. Je houdt gegevens actueel, verwerkt informatie zorgvuldig en ondersteunt collega’s zodat zij hun werk goed kunnen uitvoeren.

Daarbij houd je je onder andere bezig met:

• Declaraties controleren en verwerken;
• Gegevens en registraties verwerken, controleren en actueel houden;
• Afwijkingen of onvolledigheden in gegevens signaleren;
• Vragen van collega’s en andere betrokkenen beantwoorden;
• Overzicht en voortgang bewaken binnen administratieve processen;
• Collega’s binnen het team ondersteunen waar nodig.

Je werkt nauw samen met twee andere administratief medewerkers en twee managementondersteuners binnen het team Centrale Administratie Brandweerzorg (CABZ). Samen zorgen jullie ervoor dat het werk doorgaat en vervangen jullie elkaar wanneer dat nodig is.

Waar kom je te werken?

Brandweerzorg is voor veel mensen zichtbaar op straat, maar achter iedere inzet zit een grote organisatie die ervoor zorgt dat alles goed geregeld is.

Binnen de afdeling Integrale Planning ondersteunt het team Centrale Administratie Brandweerzorg (CABZ) de organisatie op administratief en organisatorisch vlak. Denkdaarbijaan ondersteuningbijopleidingen,onderhoudvan middelen, keuringen,jubileaetc.

Het team werkt nauw samen, helpt elkaar waar nodig en houdt gezamenlijk overzicht in een dynamische omgeving.

Wie ben jij?

Je bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en energie krijgt van een ondersteunende rol binnen een team. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en voelt je verantwoordelijk voor je werk.

Daarnaast:

• Werk je servicegericht en denk je mee met collega’s en andere betrokkenen;
• Werk je prettig samen en spring je bij wanneer dat nodig is;
• Kun je flexibel schakelen wanneer werkzaamheden of prioriteiten veranderen;
• Neem je verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden en bewaak je gemaakte afspraken;
• Durf je verwachtingen te managen en grenzen aan te geven wanneer dat nodig is.

Wat breng jij mee:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Ervaring met administratieve ondersteuning;
• Ervaring met Microsoft Office, zoals Teams, Excel, Word en Outlook.

Ervaring met Topdesk en/of Veiligheidspaspoort is een pré.

Wij werken hybride. Dat betekent dat je deels thuis werkt en deels op kantoor (Leiden Zuid) of op één van onze kazernes in de regio aanwezig bent.

Jouw motivatie

Om een beter beeld te krijgen van jouw ervaring, motivatie en manier van werken, vragen we je om in je motivatiebrief kort antwoord te geven op onderstaande vragen. We nemen je antwoorden mee in de beoordeling van je sollicitatie.

• Wat spreekt je aan in deze functie en werkomgeving?
• Wat vind jij belangrijk in de samenwerking met collega’s?
• Hoe zorg jij ervoor dat je overzicht houdt wanneer meerdere werkzaamheden tegelijk spelen?

Wat bieden wij jou?

Naast werk met maatschappelijke impact bieden we een mooiebaan in een organisatie die 24/7 klaarstaat voor de regio en:

• Een jaarcontract, met de intentie tot een vast dienstverband;
• Een salaris vanminimaal€2.466, maximaal€3.643 brutoper maand (schaal 6) bij 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63%;
• 26 vakantiedagen bijeen36-urige werkweek;
• Pensioenopbouw bij ABP;
• Een moderne werkplek in Leiden-Zuid en mogelijkheid om deels thuis te werken;
• Laptop, telefoon en thuiswerkfaciliteiten;
• Een vitaliteitsprogramma met o.a. korting op sport en vers fruit op het werk;
• Ruime aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Over Veiligheidsregio Hollands Midden

Samen met gemeenten, brandweer, GHOR, politie en andere partners zorgen we voor een veilige regio voor ruim 800.000 inwoners. Met ongeveer 1.400 betrokken collega’s we dagelijks aan het voorkomen en bestrijden van incidenten en crises. Meer informatie vind je op onze website.

Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond.

Overige informatie

• Voor indiensttreding vragen we een geldige VerklaringOmtrenthet Gedrag (VOG).
• Deze vacature stellen we gelijktijdig intern en extern open.

VRHM zoektgraag zelfhaarkandidaten, dus deze vacature is géén uitnodiging tot acquisitie.?