Coördinator Huisvesting en Vastgoed

Veiligheidsregio Hollands Midden; Netherlands; Hybrid; EUR 71,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

36-urige werkweek

Salaris max €6.963,- br.

IKB-budget 18,63%

Thuiswerken mogelijk

Laptop/telefoon en thuiswerkfaciliteit

Job summary

Veiligheidsregio Hollands Midden zoekt een Coördinator Huisvesting en Vastgoed met verantwoordelijkheid voor beheer en doorontwikkeling van gebouwen in de regio. Je geeft richting, implementeert processen en bewaakt strategisch vastgoedbeleid zodat collega’s veilig kunnen werken.

Je coördineert renovatie en onderhoud, MJOP/MIP-beheer en werkt nauw samen met Finance, Planning & Control, gemeenten en aannemers. Een 36-urige week met ruimte voor thuiswerken en een marktconform salaris hoort erbij.

Qualifications

• HBO+ werk- en denkniveau (vastgoed- of facilitair management)
• Ervaring met strategische huisvestingsplannen, MJOP’s en MJIP’s, inclusief financiële vertaling
• Bij voorkeur vijf jaar ervaring met huisvesting en vastgoed binnen (semi)publieke organisaties
• Vaardigheid in projectmatig werken en coachen van professionals
• Een verbindende, resultaatgerichte werkstijl

Responsibilities

• Richting geven aan beheer en doorontwikkeling van onze gebouwen.
• Richt processen in en beheer ze; werk aan een gevarieerde portefeuille zoals kazernes, kantoren en ondersteunende panden.
• Laten landen van het SHB-plan en verzorgen van renovatie- en onderhoudsbeleid.
• Coördineren van MJOP- en MIP-beheer en afstemming met Finance en Planning & Control.
• Begeleiden van het team Huisvesting en samenwerken met interne/externe partners.

Skills

Regie en organisatiesensitiviteit

Projectmatig werken

Financieel en analytisch inzicht

Samenwerkingskracht

Resultaatgericht coördinatorschap

Education

HBO+ werk- en denkniveau

Job description

Wil je een functie waarin jouw ideeën écht het verschil maken? In deze rol krijg je volop ruimte om richting te geven, mee te bouwen en verbeteringen door te voeren die zichtbaar effect hebben. Dankzij jouw werk beschikken onze teams over veilige, functionele en toekomstbestendige huisvesting. Het fundament waar de brandweeren alle andere onderdelen van VRHMelke dagopkunnenvertrouwen.

Ben jij klaar om jouw stempel te drukken op de veiligheid van onze regio? Dan maken we graag kennis met je!

Wat ga je doen?

Als Coördinator Huisvesting en Vastgoed geef je richting aan het beheer én de doorontwikkeling van onze gebouwen. Je bouwt mee aan de verdere professionalisering van de functie, richt processen in en neemt deze daarna in beheer. Je werkt aan een gevarieerde portefeuille van brandweerkazernes, kantoorruimtes en ondersteunende panden in de regio. Je zorgt dat alles klopt — van strategisch vastgoedbeleid tot onderhoudsplanning — zodat collega’s kunnen werken in veilige en toekomstbestendige gebouwen.

Vanuit die basis ligt er een belangrijke opdracht voor je klaar. Het strategisch vastgoedbeleid (SHB) is opgesteld; nu is het aan jou om dit plan werkelijk te laten landen in de praktijk. Dat betekent: het aankopen en in eigen beheer nemen van geselecteerde kazernes, het zetten van de eerste stappen in de vernieuwde vastgoedaanpak en het gericht inlopen van de bestaande renovatieachterstand. Tegelijkertijd werk je aan duidelijke kaders voor renovatie, instandhouding en werkplekinrichting en professionaliseer je samen met Finance en Planning & Control het MJOP- en MIP-beheer.

Daarin is geen dag hetzelfde. De ene dag denk je mee met de directie over de koers van de vastgoedportefeuille, de volgende dag sta je met een aannemer op de bouwplaats of bespreek je met een gemeente de mogelijkheden voor een nieuwe locatie. In alle gevallen houd je overzicht, maak je tijdig keuzes of bereid je besluitvorming voor en betrek je de juiste partners op het juiste moment.

Vanuit deze regierol adviseer je directie en bestuur over de huisvestingsportefeuille, begeleid je projecten van idee tot uitvoering en werk je aan actuele plannen voor nieuwbouw, renovatie en investeringen. Je bewaakt het MJOP en MJIP inclusief financiële vertaling en zorgt dat keuzes goed onderbouwd zijn. Daarnaast coördineer je het team Huisvesting, ondersteun je collega’s in hun ontwikkeling en verbind je interne en externe partijen om gezamenlijke doelen te realiseren.

Wie ben jij?

Je combineert strategisch inzicht met een praktische aanpak. Je houdt overzicht, maakt tijdig keuzes en weet verschillende belangen te verbinden. Verder breng jij mee:

• Hbo+ werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in vastgoed- of facilitair management.
• Relevante ervaring met strategische huisvestingsplannen, MJOP’s en MJIP’s, inclusief financiële vertaling.
• Bij voorkeur vijf jaar ervaring met huisvesting en vastgoed binnen (semi)publieke organisaties.
• Vaardigheid in projectmatig werken en coachen van professionals.
• Een verbindende, resultaatgerichte werkstijl.

Competenties die in deze rol belangrijk zijn voor succes in deze functie:

• Regie en organisatiesensitiviteit; Je overziet het volledige huisvestings- en vastgoedveld en houdt stevig regie. Je voelt goed aan wat er speelt in een bestuurlijke omgeving, maakt tijdig keuzes of bereidt besluitvorming voor, en weet op het juiste moment de juiste stakeholders te betrekken.
• Projectmatig en planmatig werken; structuur aanbrengen gaat je gemakkelijk af. Je stuurt projecten voorspelbaar aan, bewaakt voortgang en pakt achterstanden doelgericht op.
• Financieel en analytisch inzicht; je kunt investeringsvraagstukken, MJOP/MIP-beheer en budgetimplicaties goed doorgronden en vertaalt analyses naar realistische en onderbouwde besluiten.
• Samenwerkings- en verbindingskracht; Samenwerken betekent voor jou: afstemmen, verwachtingen helder communiceren en belangen bij elkaar brengen. Je werkt effectief met gemeenten, Finance, P&C, aannemers en collega’s, en houdt relaties goed. Ook wanneer je grenzen moet stellen.
• Resultaatgericht coördinatorschap; Je neemt eigenaarschap, houdt overzicht en brengt structuur. Daarnaast coach je collega’s en zorg je dat strategische keuzes daadwerkelijk vertaald worden naar tactische en operationele stappen die zichtbaar landen in de praktijk.

Ons team

Binnen Huisvesting en Facilitaire Zaken werk je in een betrokken en collegiaal team van professionals. De sfeer is open, nuchter en gericht op samen doen met aandacht voor elkaar én voor het resultaat dat je samen neerzet. Teamleden ondersteunen elkaar, delen actief kennis en schakelen snel dankzij de korte lijnen.

Er is een mooie afwisseling tussen nieuwbouw- en renovatieprojecten, waarbij soms ook onderwerpen met spoed tussendoor komen. Daarnaast is het team duidelijk naar buiten gericht: in nauwe samenwerking met externe stakeholders zetten zij zich in om het primaire proces zo goed mogelijk te ondersteunen en te faciliteren.

Wij bieden

Naast afwisselend werk en een werkomgeving waarin professionals elkaar weten te vinden, kennis delen en initiatief gewaardeerd wordt:

• Een aanstelling voor 12 maanden, met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten naar onbepaalde tijd;
• Bijeen 36-urige werkweek een salaris van maximaal €6.963,- bruto per maand, afhankelijk van je opleiding en ervaring. Deze functie is nu indicatief ingeschaald in schaal 12, een definitieve inschaling volgt;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van je jaarsalaris;
• Een moderne werkplek in ons nieuwe kantoor in Leiden-Zuid en de mogelijkheid om deels thuis te werken;
• Laptop, telefoon en benodigde thuiswerkfaciliteiten;
• Ruimte voor persoonlijke groei in een maatschappelijk betrokken organisatie;
• Pensioenopbouw bij ABP.

Over de Veiligheidsregio Hollands Midden (VRHM)

Samen met gemeenten, brandweer, GHOR, politie en andere partners zorgen we voor een veilige regio voor ruim 800.000 inwoners. Met zo’n 1.400 betrokken collega’s, van brandweervrijwilliger tot specialist, werken we elke dag aan het voorkomen en bestrijden van incidenten en crises. Meer weten over wie we zijn en wat we doen? Kijk op www.vrhm.nl

Meer informatie

Wil je meer weten over deze functie, de afdeling of over onze manier van werken? Jorrit te Nijenhuis, Coördinator Huisvesting & Vastgoed a.i. beantwoordt graag je vragen en is bereikbaar via 06 18 26 14 93. Of bel met Erwin Zwart, Afdelingsmanager Huisvesting en Facilitaire Zaken via 0621 90 36 93.

Interesse?

Denk je dat je met jouw kennis en ervaring kunt bijdragen aan een veiligere regio? We leren je graag kennen. Reageer dan voormaandag 19 januari 2026 met een motivatiebrief en je CV. De selectiegesprekken vinden plaats op donderdag 22 januari 2026.

Overige informatie

• Voor indiensttreding wordt er een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) gevraagd.
• Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld.