Jr Inkoper

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Junior Inkoper die bijdraagt aan een efficiënte en toekomstbestendige inkoop. Je ontwikkelt een verwervingsplan, selecteert leveranciers via aanbestedingsprocedures en sluit contracten binnen gestelde financiële grenzen.

Je plaatst bestellingen vanuit raamcontracten en voegt waarde toe met analyses voor besluitvorming. De functie vereist MBO werk‑ en denkniveau en een NEVI‑MIL certificaat (of gelijkwaardig).

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• NEVI-MIL certificaat of gelijkwaardig.
• Ervaring met verwervingsactiviteiten is een pluspunt.

Responsibilities

• Ontwikkelen en beheren van een verwervingsplan.
• Selecteren van leveranciers via benodigde aanbestedingsprocedures.
• Sluiten van contracten en toewijzen van opdrachten binnen de financiële kaders.
• Plaatsen van bestellingen vanuit raamcontracten, al dan niet na mededinging.
• Analyseren van marktontwikkelingen en vertalen naar actieplannen.

Skills

Inkoopkennis

Onderhandeling

Contractbeheer

Analytisch denken

Education

NEVI-MIL certificaat

MBO-niveau

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Vakgebied Inkoop / verkoop

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Als Junior Inkoper draag je bij aan een efficiënte en toekomstbestendige defensie. Je ontwikkelt en beheert een verwervingsplan, waarbij je nauwkeurig de juiste leverancier selecteert via niet-EG-aanbestedingsprocedures. Met jouw onderhandelingsvaardigheden sluit je contracten en geef je opdrachten binnen dezelfde financiële grens, zodat de operatie nooit stilvalt. Je plaatst nieuwe bestelopdrachten en afroepen vanuit bestaande raamcontracten, al of niet na concurrentiestelling.

Je levert een cruciale bijdrage aan interne overlegfora door met jouw analyses de besluitvorming te versterken. Met een resultaatgerichte en flexibele houding zorg je ervoor dat elke verwerving naadloos aansluit op de operationele behoeften van Defensie.

Kortom, jij combineert scherpe inkoopkennis met een proactieve samenwerking, zodat onze defensie‑missies steeds op tijd en binnen budget kunnen worden uitgevoerd.

Ben jij een gedreven professional met een MBO werk‑ en denkniveau en een NEVI‑MIL certificaat (of gelijkwaardig) die klaar is voor een nieuwe uitdaging binnen Defensie? We zoeken iemand die al een eerste stap heeft gezet in verwervingsactiviteiten en nu wil doorgroeien, met een scherpe blik op zowel de leveranciersmarkt als de relevante wet‑ en regelgeving. Je brengt inzicht mee in de primaire en ondersteunende processen van verwerving en kent de assortimenten die ons vermogen versterken. Met je kennis van de taken, organisatie en werkwijze van decentrale eenheden weet je snel de juiste verbindingen te leggen. Je volgt marktontwikkelingen aandachtig en vertaalt deze naar effectieve actieplannen. Communiceren doe je op niveau1: je staat duidelijk en overtuigend, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands. Samenwerken doe je op niveau1, waarin je als teamspeler het gezamenlijke doel vooropstelt. Integriteit is voor jou een tweede natuur (niveau2), en je werkt nauwkeurig (niveau1) en verantwoord (niveau1) aan elke opdracht. Klaar om jouw talenten in te zetten voor de defensie van ons land? Wij verwelkomen jou!

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Salarisomschrijving

Maandsalaris €3.096,00 - €4.289,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 24 maanden

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht! Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid. Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

De stafafdeling van het Defensie Ondersteuningscommando geeft gespecialiseerd advies en verleent ondersteunende diensten. Hierdoor kunnen de divisies, bedrijven, dienstencentra en instituten hun kernactiviteiten uit voeren. De staf van het Defensie Ondersteuningscommando bestaat uit 8 afdelingen en 3 bijzondere organisatie-eenheden. Deze zorgen samen voor zaken als personeelsbeleid, communicatie, inkoop, gebouwen en grondgebied, bestuursondersteuning, integriteitsbewustzijn, militaire muziek en toezicht op militaire gezondheidszorg. Deze functie valt onder de afdeling Inkoop & Contractmanagement (I&C) van het DOSCO. De afdeling I&C bestaat uit ruim 90 collega's die allen een passie hebben voor het inkoop- en het contractmanagement vak. I&C koopt goederen en diensten in voor de gehele Krijgsmacht, bijvoorbeeld op het gebied van facilitaire zaken, (strategisch) transport, gezondheidszorg, inhuur van medewerkers, opleidingen en personele diensten. We behandelen relatief kleine inkoopbehoeften tot en met zeer grote en complexe inkoopvraagstukken. Tevens is I&C verantwoordelijk voor het beheer, de implementatie, het inrichten, het nakomen en het optimaal benutten van de contractuele afspraken met leveranciers. Op deze wijze draagt I&C vanuit een ondersteunende rol bij aan een optimale inzetbaarheid van de militaire collega’s.