Medior aanbestedingsspecialist | NEDERLAND

Ministerie van Defensie; Netherlands; On-site; EUR 58,000 - 79,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een medior aanbestedingsspecialist die zelfstandig Europese aanbestedingen uitvoert en prioriteiten stelt binnen een multidisciplinair inkoopteam. Je bewaakt de planning, draagt bij aan strategische inkoop en adviseert interne stakeholders. De functie valt onder DOSCO/I&C en vereist juridische en inkoopexpertise. Salaris- en arbeidsvoorwaarden volgen de burgerschaal IBBAD 11; 38 uur per week, Utrecht.

Qualifications

• Academische of HBO Bachelor met erkende inkoopopleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring met Europese aanbestedingen.
• Kennis van aanbestedingsrecht en -procedures.

Responsibilities

• Voert zelfstandig Europese aanbestedingen uit.
• Verzekert kwaliteit en volledigheid van aanbestedingsdocumenten.
• Beheert planning en naleving van wet- en regelgeving.
• Adviseert interne stakeholders over inkoopvraagstukken.

Skills

Analytisch vermogen

Probleemoplossend vermogen

Communicatieve vaardigheden

Onderhandelingsvaardigheden

Samenwerkingsgerichtheid

Organisatiesensitiviteit

Plannen en besluitvaardigheid

Education

Academische of HBO Bachelor + erkende inkoopopleiding

Job description

Vacature kenmerken

StandplaatsUtrechtContractduur24 maandenUren per week38 - 38Maandsalaris€5.184,00 - €7.114,00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11NiveauWO BachelorVakgebiedInkoop / verkoopVacaturenummer80732DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling??FunctiegroepBurger?

Dit ga je doen

Jij voert zelfstandig (Europese) aanbestedingen uit als medior aanbestedingsspecialist. De trajecten verschillen in aard en complexiteit. Die complexiteit kan bijvoorbeeld samenhangen met de omvang van de organisatie, de financiële impact, politieke gevoeligheid of de noodzaak tot innovatieve oplossingen binnen een veranderende geopolitieke context.

Je bent verantwoordelijk voor het volledige aanbestedingstraject. Dat betekent dat je zorgdraagt voor:

• de kwaliteit, juistheid en volledigheid van de aanbestedingsdocumenten;
• een inhoudelijk sterke en juridisch houdbare aanbestedingsstrategie;
• het bewaken en realiseren van de planning;
• uitvoering binnen de geldende wet- en regelgeving en het vastgestelde inkoopbeleid.

Je werkt in een multidisciplinair aanbestedingsteam dat bij de start van ieder project wordt samengesteld. In dit team werken onder andere een assortiments- of categoriemanager, contractmanager, controller en een tweede inkoopmanager (als sparringpartner en achtervang) samen. De samenstelling van het team hangt af van het onderwerp en de interne opdrachtgever.

Naast het uitvoeren van aanbestedingen heb je een bredere rol binnen het team. Je:

• adviseert gevraagd en ongevraagd interne stakeholders over inkoopvraagstukken;
• draagt actief bij aan de ambities van het team Europees Aanbesteden, waaronder doelstellingen op het gebied van maatschappelijk verantwoord inkopen;
• levert een bijdrage aan de (door)ontwikkeling van het team, de afdeling en de gehele inkoopketen;
• deelt actief je kennis en ervaring met collega’s binnen het team.

In deze functie combineer je vakinhoudelijke expertise met samenwerking en advies, en lever je een directe bijdrage aan de professionele ondersteuning van Defensie.

Dit vragen wij

Wij zoeken een zelfstandige en gedreven aanbestedingsspecialist die Europese aanbestedingen zorgvuldig en gestructureerd kan uitvoeren. Je bent juridisch goed onderlegd, analytisch sterk en voelt je comfortabel in een omgeving waar verschillende belangen samenkomen. Voor deze functie vragen wij:

• Een afgeronde academische opleiding, dan wel een afgeronde hbo-opleiding (bachelor) aangevuld met een erkende inkoopopleiding, zoals Conducto Post-hbo Inkoop & Aanbesteden, Nevi 2 Tactisch Publiek of een daarmee vergelijkbare opleiding;
• Minimaal 2 jaar recente ervaring met het voorbereiden en zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingen, waarbij je verantwoordelijk was voor het opstellen en verantwoorden van de aanbestedingsstukken en de volledige aanbestedingsprocedure;
• Ervaring met verschillende aanbestedingsprocedures;
• Aantoonbare en actuele kennis van het aanbestedingsrecht;
• De bereidheid om ontwikkelingen binnen het vakgebied actief te volgen en jouw kennis continu te actualiseren.

Je beschikt over:

• Analytisch en probleemoplossend vermogen;
• Strategisch inzicht en oog voor kansen;
• Communicatieve en onderhandelingsvaardigheden;
• Samenwerkingsgerichtheid;
• Organisatiesensitiviteit;
• Plannen, prioriteren en besluitvaardigheid.

Dit krijg je

SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11SalarisomschrijvingHet salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.Maandsalaris€5.184,00 - €7.114,00DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling??Contractduur24 maandenMinimaal aantal uren per week38Maximaal aantal uren per week38

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.

Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!

Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.

Locatie: Utrecht Niveau: WO Bachelor38 uren per week €5.200 ~ €7.100 salaris Inkoop / verkoop Medior aanbestedingsspecialist Hier kom je te werken

De stafafdeling van het Defensie Ondersteuningscommando geeft gespecialiseerd advies en verleent ondersteunende diensten. Hierdoor kunnen de divisies, bedrijven, dienstencentra en instituten hun kernactiviteiten uit voeren. De staf van het Defensie Ondersteuningscommando bestaat uit 8 afdelingen en 3 bijzondere organisatie-eenheden.

Deze zorgen samen voor zaken als personeelsbeleid, communicatie, inkoop, gebouwen en grondgebied, bestuursondersteuning, integriteitsbewustzijn, militaire muziek en toezicht op militaire gezondheidszorg.

Deze functie valt onder de afdeling Inkoop & Contractmanagement (I&C) van het DOSCO. De afdeling I&C bestaat uit ruim 90 collega's die allen een passie hebben voor het inkoop- en het contractmanagement vak. I&C koopt goederen en diensten in voor de gehele Krijgsmacht, bijvoorbeeld op het gebied van facilitaire zaken, (strategisch) transport, gezondheidszorg, inhuur van medewerkers, opleidingen en personele diensten. We behandelen relatief kleine inkoopbehoeften tot en met zeer grote en complexe inkoopvraagstukken. Tevens is I&C verantwoordelijk voor het beheer, de implementatie, het inrichten, het nakomen en het optimaal benutten van de contractuele afspraken met leveranciers. Op deze wijze draagt I&C vanuit een ondersteunende rol bij aan een optimale inzetbaarheid van de militaire collega’s.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.

Stel gerust je vraag

Voor meer informatie over deze vacature:

Dhr. MP Akerboom

[e-mail]

06-53353921

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nicolien Eisenga, Adviseur Werving & Selectie

[e-mail]

06-53300157