Senior inkoopadviseur (fysieke domein) (zzp - freelance)

Gemeente Zoetermeer; Zoetermeer; On-site; EUR 65,000 - 95,000; Full time

Job summary

Gemeente Zoetermeer zoekt een ervaren senior inkoopadviseur die zelfstandig aanbestedingstrajecten begeleidt, met name binnen het fysieke domein (GWW). Je treedt op als strategisch gesprekspartner voor projectleiders, budgethouders en management.

Je adviseert bestuur en vakafdelingen over inkoop- en aanbestedingsvraagstukken, bewaakt planning en juridische kaders en levert een bijdrage aan kennisdeling binnen het cluster Inkoop en aan de uitvoering van gemeentelijk inkoopbeleid.

Qualifications

• Inkoop- en aanbestedingsvraagstukken adviseren aan bestuur en vakafdelingen.
• Zelfstandig (Europese) aanbestedingen begeleiden van behoeftebepaling tot contractering.
• Dossierafhandeling en toetsing van aanbestedingsdocumenten en -strategieën.

Responsibilities

• Adviseren van bestuur, management en vakafdelingen over inkoop- en aanbestedingsvraagstukken.
• Zelfstandig begeleiden van (Europese) aanbestedingen van behoeftebepaling tot contractering en dossierafhandeling.
• Opstellen en toetsen van aanbestedingsdocumenten en adviseren over aanbestedings- en inkoopstrategieën.
• Begeleiden van projectteams gedurende het gehele aanbestedingsproces.
• Bewaken van planning, proces en juridische kaders.
• Aanspreekpunt voor Stadsbeheer, Afvalinzameling, Vastgoedbeheer en Stedelijke Ontwikkeling.
• Actief bijdragen aan kennisdeling binnen Inkoop en professionele inkoop van de gemeente.

Skills

Adviesvaardigheid

Initiatiefrijke houding

Proactieve houding

Samenwerkingsgerichtheid

Omgevingsbewustzijn

Analytisch vermogen

Resultaatgerichtheid

Job description

Organisatie

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling

De opdracht wordt uitgevoegd binnen de afdeling Juridisch advies, Inkoop en Subsidies (JIS). JIS brengt belangrijke expertise samen die vrijwel alle opgaven van de gemeente raakt. Vanuit onze verschillende vakgebieden dragen we bij aan een zorgvuldige, rechtmatige én doelgerichte gemeentelijke organisatie. We stellen kaders, adviseren, toetsen en ondersteunen bestuur, directie, management en medewerkers bij vraagstukken op het gebied van juridische zaken, inkoop en subsidies. Binnen JIS werken verschillende vakgebieden samen, ieder vanuit een eigen deskundigheid en verantwoordelijkheid. Juist de combinatie van deze expertise maakt dat we vanuit verschillende perspectieven kunnen bijdragen aan complexe gemeentelijke vraagstukken.

Het cluster Inkoop ondersteunt als onderdeel van JIS de gehele ambtelijke organisatie en het gemeentebestuur van Zoetermeer bij inkoop. Het team bestaat momenteel uit:

• 4 senior inkoopadviseurs;
• 1 medior inkoopadviseur;
• 1 centrale contractbeheerder;
• 1 inkoopanalist.

Opdracht

Voor de tijdelijke vervanging van een senior inkoopadviseur wegens zwangerschapsverlof zoeken wij een ervaren professional die zelfstandig aanbestedingstrajecten begeleidt (voornamelijk) binnen het fysieke domein (GWW). Je begeleidt zowel lopende als nieuwe aanbestedingen voor werken, leveringen en diensten. Hierbij werk je nauw samen met diverse vakafdelingen en treed je op als strategisch gesprekspartner voor projectleiders, budgethouders en management.

Let op: er staan twee inhuuropdrachten uit, de andere inhuuropdracht betreft een senior inkoopadviseur gericht op IT, sociaal domein en stadsbeheer.

Onderstaand een aantal voorbeelden van mogelijke aanbestedingen. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Afdeling Afvalinzameling

• Voertuigen voor gladheidsbestrijding;
• Inzameling, transport en verwerking van glas en klein chemisch afval;
• Levering van signalerings- en werkkleding, persoonlijke beschermingsmiddelen en aanverwante diensten.

Afdeling Stadsbeheer

• Inspecteren, reiniging, relinen en dagelijks onderhoud van riolering;
• Levering van een ijzerzandfilter voor de Noord-Aa;
• Visuele inspecties van civiele kunstwerken.

Afdeling Vastgoedbeheer

• Levering van elektrotechnische gebruiks- en verbruiksartikelen;
• Gereedschappen en klein materiaal.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Adviseren van bestuur, management en vakafdelingen over inkoop- en aanbestedingsvraagstukken;
• Zelfstandig begeleiden van (Europese) aanbestedingen van behoeftebepaling tot en met contractering en dossierafhandeling;
• Opstellen en toetsen van aanbestedingsdocumenten en adviseren over aanbestedings- en inkoopstrategieën;
• Begeleiden van projectteams gedurende het gehele aanbestedingsproces;
• Bewaken van planning, proces en juridische kaders;
• Aanspreekpunt en adviseur voor de afdelingen Stadsbeheer, Afvalinzameling, Vastgoedbeheer en Stedelijke Ontwikkeling;
• Actief bijdragen aan kennisdeling binnen het cluster Inkoop en aan een professionele uitvoering van het gemeentelijke inkoopbeleid.

De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is.

• Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;
• Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;
• De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren inspanningen
• Er wordt gewerkt in team verband.

Competenties

• Adviesvaardigheid;
• Initiatiefrijke en proactieve houding;
• Samenwerkingsgerichtheid;
• Omgevingsbewustzijn;
• Analytisch vermogen;
• Resultaatgerichtheid.