Senior inkoopadviseur fysiek domein

Gemeente Zoetermeer; Zuid-Holland; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Gemeente Zoetermeer zoekt een senior inkoopadviseur voor tijdelijke vervanging tijdens zwangerschapsverlof. Je begeleidt Europese aanbestedingen voor werken, leveringen en diensten binnen het fysieke domein en de GWW, samen met vakafdelingen en als sparringpartner voor projectleiders, budgethouders en management.

De afdeling Juridisch advies, Inkoop en Subsidies (JIS) ondersteunt het gemeentebestuur en werkt aan inkoopbeleid, duurzaamheid en social return.

Qualifications

• Beschik over aantoonbaar afgeronde HBO-niveau opleiding.
• NEVI 1-opleiding of gelijkwaardig op gebied van inkoop en aanbestedingen.
• Beschik vanaf december 2026 voor 36 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief verlengingen.
• Minimaal drie jaar werkervaring als inkoopadviseur bij een overheidsorganisatie met Europese aanbestedingsprocedures.
• Beschik over een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG).
• In de afgelopen zes maanden geen drie overeenkomsten bij Gemeente Zoetermeer in totaal 24 maanden.

Responsibilities

• Adviseer bestuur, management en vakafdelingen over inkoop- en aanbestedingsvraagstukken.
• Begeleid zelfstandig Europese en andere aanbestedingen van behoeftebepaling tot contractering en dossierafhandeling.
• Stel aanbestedingsdocumenten op, toets deze en adviseer over aanbestedings- en inkoopstrategieën.
• Begeleid projectteams gedurende het gehele aanbestedingsproces.
• Bewaak planning, proces en juridische kaders.
• Ben aanspreekpunt en adviseur voor Stadsbeheer, Afvalinzameling, Vastgoedbeheer en Stedelijke Ontwikkeling.
• Draag bij aan kennisdeling binnen het cluster Inkoop en aan de professionele uitvoering van het gemeentelijke inkoopbeleid.

Skills

Inkoopadvies

Europese aanbestedingen

Adviesvaardigheid

Initiatief

Teamwork

Omgevingsbewust

Analytisch

Resultaatgericht

Overheidsorganisatie

Education

HBO-niveau

NEVI 1

Job description

Jouw functie:

Gemeente Zoetermeer zoekt een senior inkoopadviseur voor tijdelijke vervanging tijdens zwangerschapsverlof. Je begeleidt zelfstandig lopende en nieuwe aanbestedingen voor werken, leveringen en diensten, voornamelijk binnen het fysieke domein en de grond-, weg- en waterbouw (GWW). Je werkt samen met vakafdelingen en bent strategisch gesprekspartner voor projectleiders, budgethouders en management.

Je werkt binnen de afdeling Juridisch advies, Inkoop en Subsidies (JIS). Het cluster Inkoop ondersteunt de ambtelijke organisatie en het gemeentebestuur en draagt bij aan het gemeentelijke inkoopbeleid, duurzaamheid, social return on investment en professioneel opdrachtgeverschap. Het team bestaat uit vier senior inkoopadviseurs, een medior inkoopadviseur, een centrale contractbeheerder en een inkoopanalist.

Mogelijke aanbestedingen betreffen onder meer voertuigen voor gladheidsbestrijding, de inzameling en verwerking van glas en klein chemisch afval, werkkleding en beschermingsmiddelen, werkzaamheden aan riolering, een ijzerzandfilter, inspecties van civiele kunstwerken, elektrotechnische artikelen en gereedschappen. Aan deze voorbeelden kunnen geen rechten worden ontleend.

De opdracht duurt zes maanden, met de mogelijkheid om tweemaal met drie maanden te verlengen. Je werkt 36 uur per week van maandag tot en met vrijdag. Hybride werken is in overleg mogelijk als de functie dit toestaat. Je neemt deel aan reguliere werkoverleggen, werkt in teamverband en legt verantwoording af aan de opdrachtgever of leidinggevende. De start is zo snel mogelijk en onder voorbehoud van ontvangst van een VOG. Reageren via een payrollconstructie is niet mogelijk.

Jouw profiel:

Je bent een ervaren inkoopadviseur die zelfstandig Europese aanbestedingen binnen een overheidsorganisatie begeleidt. Je beschikt over adviesvaardigheid, neemt initiatief en werkt proactief en samenwerkingsgericht. Daarnaast ben je omgevingsbewust, analytisch en resultaatgericht.

Taken:

• Adviseer bestuur, management en vakafdelingen over inkoop- en aanbestedingsvraagstukken.

• Begeleid zelfstandig Europese en andere aanbestedingen van behoeftebepaling tot en met contractering en dossierafhandeling.

• Stel aanbestedingsdocumenten op, toets deze en adviseer over aanbestedings- en inkoopstrategieën.

• Begeleid projectteams gedurende het gehele aanbestedingsproces.

• Bewaak de planning, het proces en de juridische kaders.

• Ben aanspreekpunt en adviseur voor Stadsbeheer, Afvalinzameling, Vastgoedbeheer en Stedelijke Ontwikkeling.

• Draag bij aan kennisdeling binnen het cluster Inkoop en aan de professionele uitvoering van het gemeentelijke inkoopbeleid.

Eisen:

• Beschik over een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.

• Heb een afgeronde NEVI 1-opleiding of een aantoonbaar gelijkwaardige afgeronde opleiding op het gebied van inkoop en aanbestedingen.

• Ben vanaf december 2026 beschikbaar voor 36 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief verlengingen.

• Heb in de afgelopen vijf jaar minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur met het zelfstandig begeleiden van Europese aanbestedingsprocedures voor werken, leveringen en/of diensten binnen een overheidsorganisatie.

• Beschik over een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG).

• Heb in de afgelopen zes maanden geen drie overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden bij Gemeente Zoetermeer gehad. Dit criterium geldt niet als je een vast dienstverband hebt bij de uitlenende instantie.

Wensen:

• Heb een afgeronde opleiding NEVI 2, de Leergang Aanbestedingsrecht VU en/of Post-hbo Inkoop & Aanbesteden Conducto.

• Heb ervaring met het zelfstandig begeleiden van Europese aanbestedingen voor werken binnen het fysieke domein, zoals GWW, civiel, openbare ruimte, afval, vastgoed of infrastructurele projecten. Er wordt onderscheid gemaakt tussen 1 tot 3, 4 tot 7 en 8 of meer trajecten.

• Heb ervaring met het adviseren van management, directie en bestuur over aanbestedings- en inkoopvraagstukken, bij voorkeur met advisering aan directie én bestuur binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie.

• Heb werkervaring als inkoopadviseur binnen een gemeente. Meer ervaringsjaren wegen zwaarder mee.