Senior Inkoopadviseur

Multiselect Publiek; Dokkum; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Multiselectpubliek zoekt een Senior Inkoopadviseur die zelfstandig complexe inkoop- en aanbestedingstrajecten begeleidt. Je ondersteunt interne opdrachtgevers van plan tot contractering en zorgt voor naleving van wet- en regelgeving.

Je bent sparringpartner voor stakeholders, maakt ingewikkelde vraagstukken begrijpelijk en vertaalt risico's en kansen naar praktische adviezen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om een robuust inkoopproces te waarborgen.

Qualifications

• Bevat HBO+ werk- en denkniveau en NEVI 2 of gelijkwaardig.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met complexe inkoop- en aanbestedingstrajecten.
• Ervaring met aanbestedingsplatformen TenderNed en Mercell.

Responsibilities

• Begeleiden van aanbestedingen van initiatie tot contractering.
• Inkoopadvies geven over strategieën en procedures.
• Procesregie: bewaken van planning, voortgang en kwaliteit.
• Wet- en regelgeving toepassen volgens gemeentelijk inkoopbeleid.
• Stakeholdermanagement: afstemmen met verschillende afdelingen en opdrachtgevers.
• Signaleer juridische, financiële en organisatorische aandachtspunten en vertaal deze naar praktische oplossingen.
• Kennisdeling met collega's om de kwaliteit van het inkoopproces te versterken.

Skills

Stakeholdermanagement

Procesregie

Inkoopadvies

Kennisdeling

Risicoanalyse

Communicatie

Education

HBO+ niveau

NEVI 2

Tools

TenderNed

Mercell

Job description

Als Senior Inkoopadviseur ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig begeleiden van complexe inkoop- en aanbestedingstrajecten binnen verschillende vakgebieden.

Je ondersteunt interne opdrachtgevers vanaf de eerste plannen tot en met de uiteindelijke contractering. Daarbij zorg je voor een zorgvuldig proces, duidelijke afspraken en een correcte toepassing van de geldende wet- en regelgeving.

Je bent een ervaren sparringpartner voor collega's en opdrachtgevers. Je weet ingewikkelde inkoopvraagstukken begrijpelijk te maken en helpt betrokkenen bij het afwegen van mogelijkheden, risico's en belangen.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Begeleiden van aanbestedingen: Je voert zelfstandig complexe inkoop- en aanbestedingstrajecten uit, vanaf de initiatieffase tot en met de contractering.
• Inkoopadvies: Je adviseert gevraagd en ongevraagd over inkoopstrategieën, aanbestedingsprocedures en contractuele vraagstukken.
• Procesregie: Je bewaakt de planning, voortgang en kwaliteit van aanbestedingstrajecten en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen weten wat er van hen wordt verwacht.
• Wet- en regelgeving: Je zorgt voor een correcte toepassing van het gemeentelijke inkoopbeleid en de geldende aanbestedingswet- en regelgeving.
• Stakeholdermanagement: Je schakelt met verschillende afdelingen en interne opdrachtgevers en weet uiteenlopende belangen op een constructieve manier samen te brengen.
• Risico's en kansen: Je signaleert juridische, financiële en organisatorische aandachtspunten en vertaalt deze naar praktische adviezen en passende oplossingen.
• Kennisdeling: Je ondersteunt collega's bij complexe inkoopvraagstukken en deelt jouw kennis en ervaring om de kwaliteit van het inkoopproces verder te versterken.

Je bent iemand die zelfstandig werkt, overzicht houdt en snel tot de kern van een vraagstuk komt. Je begrijpt dat een aanbesteding niet alleen juridisch moet kloppen, maar ook moet aansluiten bij de behoefte van de organisatie.

• Je beschikt over hbo+ werk- en denkniveau en een relevante opleiding op het gebied van inkoop en aanbestedingen, zoals NEVI 2.
• 3 jaar aantoonbare ervaring met complexe inkoop- en aanbestedingstrajecten.
• Je hebt ervaring met aanbestedingsplatformen zoals TenderNed en/of Mercell.
• Je hebt bij voorkeur meer dan 5 jaar ervaring als Inkoopadviseur binnen een overheidsorganisatie. Je werkt zelfstandig, bent proactief en deelt graag jouw kennis met collega's.
• Je beschikt over sterke adviesvaardigheden, organisatiesensitiviteit en overtuigingskracht. Je bent nuchter, pragmatisch en hebt bij voorkeur affiniteit met de Friese taal en cultuur.