Senior inkoopadviseur

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat; Den Haag; Hybrid; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

144 vakantie-uren per jaar

OV-vergoeding en/km-vergoeding

Mobiele telefoon & laptop

Job summary

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zoekt een ervaren senior inkoopadviseur om maatschappelijke impact te maken via rechtmatige en toekomstgerichte aanbestedingen.

Je begeleidt complexe Europese aanbestedingen van begin tot eind en adviseert opdrachtgevers over de beste aanpak. Werken in een account met flexibele werktijden en een inwerkprogramma met buddy-traject zijn standaard.

Qualifications

• Afgeronde inkoopopleiding vereist.
• Ervaring met Europese aanbestedingen binnen (semi-)overheid.
• Actuele kennis van aanbestedingsrecht en toepassing in complexe trajecten.

Responsibilities

• Adviseer opdrachtgevers over voorbereiding en uitvoering van complexe inkoop- en aanbestedingstrajecten.
• Analyseer inkoopvraag, kaart belangen en risico's aan en creëer draagvlak voor de aanpak.
• Ontwikkel aanbestedingsstrategieën en bepaal beste inkoopprocedure.
• Begeleid Europese aanbestedingen van specificatiefase tot contractering en beoordeel aanbiedingen.
• Volg marktontwikkelingen en vertaal deze naar kansen voor opdrachtgevers.
• Draag bij aan professionalisering van inkoopfunctie, inclusief maatschappelijk verantwoord inkopen en procesverbetering.

Skills

Analytisch vermogen

Stakeholder management

Communicatieve vaardigheden

Strategisch advies

Education

afgeronde inkoopopleiding

Job description

Nederland bereikbaar, veilig en duurzaam houden vraagt om slimme besteding van publieke middelen. Als senior inkoopadviseur bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zorg jij dat complexe aanbestedingen rechtmatig én toekomstgericht worden uitgevoerd. Klaar om met jouw expertise maatschappelijke impact te maken?

Hoe jij bijdraagt

Als senior inkoopadviseur zorg je ervoor dat het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat de juiste producten en diensten op een slimme, duurzame en rechtmatige manier inkoopt. Je begeleidt complexe Europese aanbestedingen van begin tot eind en adviseert opdrachtgevers over de beste aanpak voor hun inkoopvraagstukken.

Je werkt aan uiteenlopende opdrachten die direct bijdragen aan maatschappelijke opgaven, zoals verkeersveiligheid, toezicht en handhaving of duurzaamheidsvraagstukken. Daarbij analyseer je belangen, risico's en marktomstandigheden en ontwikkel je een passende aanbestedingsstrategie. Je werkt nauw samen met opdrachtgevers, beleidsmedewerkers en collega-inkoopadviseurs. Hierdoor zit je dicht op actuele maatschappelijke en bestuurlijke vraagstukken en zie je direct hoe jouw werk bijdraagt aan de ambities van Nederland op het gebied van bereikbaarheid, duurzaamheid en leefbaarheid.

We werken afdelingsbreed samen, terwijl je tegelijkertijd voor een specifiek account werkt. Daarbij ben jij het aanspreekpunt voor vraagstukken op het gebied van inkoopadvies. Daarnaast pak je afdelingsbreed aanbestedingen op en maak je onderdeel uit van het seniorenoverleg.

Jouw werkzaamheden

• Je adviseert opdrachtgevers over de voorbereiding en uitvoering van complexe inkoop- en aanbestedingstrajecten.


• Je analyseert de inkoopvraag, brengt belangen en risico's in kaart en creëert draagvlak voor de gekozen aanpak.


• Je ontwikkelt aanbestedingsstrategieën en bepaalt welke inkoopprocedure het beste aansluit bij de vraag.


• Je begeleidt Europese aanbestedingen van specificatiefase tot contractering en beoordeelt de aanbiedingen uit de markt.


• Je volgt ontwikkelingen in de markt en vertaalt deze naar kansen en scenario's voor opdrachtgevers.


• Je draagt bij aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie, bijvoorbeeld op het gebied van maatschappelijk verantwoord inkopen, kennisdeling en procesverbetering.

Jouw team

Je bent onderdeel van een account met enthousiaste en professionele collega’s met wie je samenwerkt om een goede dienstverlening vanuit de afdeling Inkoop en Subsidie te verzorgen. Verbinding binnen het account maar ook zeker met de afdeling is belangrijk, waarbij zowel kwaliteit als collegialiteit voorop staan.

Het account bestaat uit een accounthouder, een senior inkoopadviseur, een inkoopadviseur en een operationeel inkoopadviseur. Je werkt zelfstandig vanuit je eigen takenpakket, maar zoekt altijd de verbinding met je teamleden.

Waar je werkt is flexibel en afhankelijk van wat jij en het team die dag nodig hebben. Gemiddeld werken we 2 dagen per week op ons kantoor in Den Haag. Om te zorgen voor een warme en vliegende start, doorloop je naast een uitgebreid inwerkprogramma een buddytraject met een ervaren collega.

Dit bieden we nog meer

Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)


• volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,23 p/km (zie voorwaarden )


• mobiele telefoon en laptop


• budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag


• pensioenregeling via ABP

Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt:

• hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende


• persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding

Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven:

• Individueel Keuzebudget (IKB) gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen


• flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)

Bekijk hier de volledige CAO van het Rijk.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd


• 12 maanden


• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde inkoopopleiding.


• Je hebt aantoonbare ervaring met het uitvoeren van Europese aanbestedingen binnen de (semi-)overheid.


• Je hebt actuele kennis van het aanbestedingsrecht en past deze toe in complexe inkooptrajecten.

Aan competenties breng je mee

• Je bent omgevingsbewust: je begrijpt hoe politieke, bestuurlijke en maatschappelijke ontwikkelingen van invloed zijn op aanbestedingstrajecten. Je weegt verschillende belangen zorgvuldig af, kunt schakelen met uiteenlopende stakeholders en vertaalt ontwikkelingen in de omgeving naar heldere en uitvoerbare adviezen.


• Je beschikt over sterke adviesvaardigheden: je formuleert heldere en goed onderbouwde adviezen en weet deze zowel mondeling als schriftelijk overtuigend over te brengen aan uiteenlopende stakeholders.

Over Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie. Lees hier meer.

Digitalisering en datagedreven werken spelen een steeds grotere rol in ons werk. Binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zetten we daarom actief in op het versterken van I-vakmanschap: de kennis, vaardigheden en houding om technologie en informatievoorziening slim, verantwoord en met impact in te zetten.

Talent als basis, diversiteit als kracht

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren.

Directie Financiën en Inkoop

De directie Financiën en Inkoop (FenI) van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) ondersteunt en adviseert op het gebied van control, het financiële administratieve en inkoopproces en borgt de rechtmatigheid ervan. Onze directie is onderverdeeld in de 3 afdelingen: Control en Financiën, Inkoop en Subsidies en AO-IC en managementinformatie, projecten en functioneel beheer.

Bijzonderheden

• De standplaats voor deze functie is Den Haag.


• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op een nader te bepalen datum.


• Bij voldoende geschikte reacties sluit de vacature eerder, wacht dus niet te lang met solliciteren.


• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.


• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.


• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.