Directiesecretaris

Werkenbijdeoverheid; Netherlands; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

OV-vergoeding

Thuiswerkbudget €750

Thuiswerkvergoeding €2,45 p/dag

Laptop en telefoon

ABP pensioen

Job summary

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zoekt een directiesecretaris voor de directie Omgevingsveiligheid en Milieurisico’s. U geeft leiding aan een 13-koppig ondersteuningsteam en bent MT-lid, met verantwoordelijkheid voor advies, structuur en uitvoering van besluiten.

Je signaleert kansen tot verbetering, bewaakt deadlines en zorgt voor een professionele en prettige werkomgeving. Hybride werken en doorgroeimogelijkheden staan centraal in deze positie.

Qualifications

• Leiding geven aan het directiebrede ondersteuningsteam en MT-lidmaatschap.
• Advies geven aan directeur en MT over bedrijfsvoering, organisatieontwikkeling en procesverbetering.
• Zicht houden op deadlines, besluiten vertalen naar concrete acties en prioriteiten stellen.

Responsibilities

• Coachen en ontwikkelen van medewerkers binnen het team.
• Ondersteunen van directie professioneel en flexibel.
• Voorbereiden van MT-vergaderingen en bewaakt opvolging van afspraken.
• Beheren van Kamerbrieven, debatten en begrotingscyclus.
• Aansturen van directiesecretariatennetwerk binnen DGMI.

Skills

Leiderschap

Coaching

Plannen & organiseren

Organisatiesensitiviteit

Netwerken

Job description

De directie Omgevingsveiligheid en Milieurisico's (OenM) ontwikkelt beleid op het gebied van onder meer omgevingsveiligheid, vergunningverlening, toezicht en handhaving, nucleaire veiligheid en nieuwe milieurisico's. Als directiesecretaris geef je leiding aan het ondersteuningsteam van de directie en zorg je ervoor dat de directeur en het managementteam optimaal worden ondersteund. Hoe je dit gaat doen? Lees snel verder.

Hoe jij bijdraagt in je rol

Als directiesecretaris heb je een centrale rol binnen de bedrijfsvoering van de directie. Je geeft leiding aan het directiebrede ondersteuningsteam en bent lid van het managementteam (MT). Je adviseert de directeur en het MT over onderwerpen die raken aan de bedrijfsvoering, samenwerking en organisatieontwikkeling. Zo signaleer je kansen om processen te verbeteren, breng je structuur aan en zorg je ervoor dat besluiten worden vertaald naar concrete acties. Daarbij houd je overzicht over verschillende ontwikkelingen en weet je hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden.

Je bent de verbindende schakel tussen het management, het ondersteuningsteam en de rest van de organisatie. Door jouw open houding en natuurlijke manier van samenwerken weet je mensen met elkaar te verbinden en draag je bij aan een professionele en prettige werkomgeving. Daarnaast onderhoud je contacten met collega's binnen andere directies van het directoraat-generaal Milieu en Internationaal (DGMI) en met collega's op het gebied van onder meer HR, financiën en bedrijfsvoering.

Jouw werkzaamheden

• Je coacht en ontwikkelt medewerkers, stimuleert eigenaarschap en creëert een werkomgeving waarin samenwerking, kwaliteit en werkplezier centraal staan.
• Je zorgt ervoor dat het ondersteuningsteam de directie op een professionele, betrouwbare en flexibele manier ondersteunt en hebt oog voor de verdere ontwikkeling van de dienstverlening.
• Je bereidt de vergaderingen van het managementteam voor, bewaakt de besluitvorming en ziet toe op een zorgvuldige opvolging van afspraken en actiepunten.
• Je bewaart het overzicht over lopende deadlines voor bijvoorbeeld Kamerbrieven, debatten, moties of de begrotingscyclus.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor directiebrede uitvragen binnen het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.
• Je werkt samen met het netwerk van directiesecretarissen binnen DGMI aan een sterke bedrijfsvoering binnen het directoraat-generaal.

Jouw team

Je geeft leiding aan een hecht ondersteuningsteam van 13 professionals: managementassistenten, beleidsondersteuners, een senior financieel beleidsmedewerker en een inkoopondersteuner. Samen zorgen jullie ervoor dat de bedrijfsvoering van de directie soepel verloopt en dat collega's, het managementteam en de directeur optimaal worden ondersteund. De afgelopen periode is bewust geïnvesteerd in de ontwikkeling van het team en de onderlinge samenwerking. Dat heeft geleid tot een betrokken team waarin collega's elkaar weten te vinden, verantwoordelijkheid nemen en vanzelfsprekend voor elkaar inspringen wanneer dat nodig is. De uitdaging ligt nu in het behouden en verder ontwikkelen van een teamcultuur waarin collega's elkaar blijven versterken, eigenaarschap tonen en met plezier samenwerken. Als leidinggevende speel jij daarin een belangrijke rol. Je hebt oog voor de individuele medewerker én voor het team als geheel en zorgt ervoor dat het ondersteuningsteam ook in de toekomst wendbaar, deskundig en prettig blijft om in te werken.

Meer weten of persoonlijk contact?

Heb je vragen over deze rol? Bel of app dan met Danischa Ramdat, Mt-lid binnen O&M, via 06 15 35 95 32.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 12 maanden
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
• volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,23 p/km (zie voorwaarden )
• mobiele telefoon en laptop
• budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag
• pensioenregeling via ABP

Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt:

• hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
• persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding

Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven:

• Individueel Keuzebudget (IKB) gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
• flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)

Bekijk hier de volledige CAO van het Rijk.

Je beschikt over de volgende competenties:

• Klantgerichtheid: je hebt oog voor de behoeften van de directeur, het managementteam en collega's en zorgt voor een professionele, betrouwbare en klantgerichte ondersteuning.
• Plannen en organiseren: je houdt overzicht, stelt prioriteiten en brengt structuur aan.
• Aansturen groep: je geeft richting, stimuleert samenwerking en zet mensen in hun kracht.
• Organisatiesensitiviteit: je beweegt je gemakkelijk binnen een complexe organisatie en verbindt mensen en belangen.
• Omgevingsbewustzijn: je bouwt en onderhoudt een relevant netwerk en speelt in op ontwikkelingen.

Hoe solliciteer je?

Je kunt op deze vacature reageren via de sollicitatieknop op deze pagina. In plaats van een motivatiebrief vragen we jou om een Word of pdf document te uploaden waarin je antwoord geeft op de volgende vragen over jouw motivatie en competenties:

• Wat spreekt je aan in de rol van directiesecretaris? En waarom zou je de overstap willen maken?
• Leidinggevende stijl: Kun je aan de hand van een voorbeeld illustreren hoe je zorgt voor vertrouwen en saamhorigheid binnen een team? (geef antwoord in maximaal 200 woorden)
• Aansturen groep: Beschrijf een situatie waarin je een team of groep hebt aangestuurd om een specifiek doel te bereiken. Wat heb je gedaan om het team te motiveren en te leiden? (geef antwoord in maximaal 200 woorden)

We raden je aan om een concreet voorbeeld te gebruiken in je antwoord. Het kan je helpen de vraag te beantwoorden volgens de STARR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat, Reflectie).

Hier kom je te werken

Over Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie. Lees hier meer.

Digitalisering en datagedreven werken spelen een steeds grotere rol in ons werk. Binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zetten we daarom actief in op het versterken van I-vakmanschap: de kennis, vaardigheden en houding om technologie en informatievoorziening slim, verantwoord en met impact in te zetten.

Talent als basis, diversiteit als kracht

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren.

Directoraat-generaal Milieu en Internationaal

Zet je je graag in voor een gezonde, veilige, schone en duurzame leefomgeving? Dan ben je bij het directoraat-generaal Milieu en Internationaal (DGMI) aan het goede adres. Onderwerpen waar we aan werken zijn: circulaire economie, luchtkwaliteit, geluid, statiegeld, afval, stoffenbeleid, nucleaire veiligheid, basisnet, veiligheid biotechnologie, het stelsel van vergunningverlening, handhaving en toezicht (VTH) en het Nationaal milieuprogramma. DGMI werkt samen met onder andere gemeenten, provincies, departementen, kennisinstellingen en het bedrijfsleven om deze thema’s succesvol te realiseren.

Ook coördineren we de internationale component van het IenW-brede beleidswerk, inclusief werkbezoeken en diplomatie. Zo werkt DGMI aan de transities op het vlak van circulaire economie, slimme en duurzame mobiliteit en klimaatadaptatie. Deze transities zijn sterk verweven met elkaar en ook internationaal zeer actueel. Het onderwerp ‘milieu’ is een belangrijke schakel bij het realiseren daarvan.

Bij DGMI werken we met meer dan 300 mensen die collegialiteit en de inzet voor een beter milieu belangrijk vinden. Verder zijn werkplezier, integriteit en diversiteit & inclusie passende omschrijvingen van de werksfeer.

Directie Omgevingsveiligheid en Milieurisico's

De directie Omgevingsveiligheid en Milieurisico’s (OenM) zet zich met ruim 100 collega’s in om een gezonde en veilige leefomgeving te realiseren. We richten ons hierbij op de bescherming van mens en milieu tegen risico’s op ongevallen en incidenten als gevolg van bedrijfsmatige activiteiten. Onze hoofdthema’s zijn de zorg voor de veiligheid van chemische stoffen en bestrijdingsmiddelen, van gevaarlijke stoffen in risicovolle bedrijven (en hun omgeving), van het vervoer van gevaarlijke stoffen via weg, water, spoor en buisleidingen, van biotechnologie en de nucleaire veiligheid en stralingsbescherming.

Daarbij is de directie OenM verantwoordelijk voor het stelsel van vergunningverlening, toezicht en handhaving. We ontwikkelen het beleid bij diverse stakeholders, zoals andere overheden, maatschappelijke organisaties, NGO’s en bedrijfssectoren. Daarbij spelen we in op actuele ontwikkelingen, zoals de energietransitie, en zoeken we de samenhang tussen lokaal, nationaal en internationaal optreden. Samen werken we aan een mooier Nederland en zetten we ons in voor een veilige, schone en gezonde samenleving.

Bijzonderheden

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• De eerste sollicitatieronde voor deze vacature vindt plaats op 7 september en de tweede ronde op 15 september, dus noteer deze data alvast in je agenda.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Over de functiegroep Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en gaat je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.