Senior contractmanager

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat; Den Haag; Hybrid; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Thuiswerkbudget en inrichting

Reiskostenvergoeding

Job summary

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zoekt een Senior Adviseur Bedrijfsvoering met focus op contractmanagement voor de categorie Inhuur Professionals. U werkt ministerie-overstijgend en draagt bij aan rijksbrede doelstellingen door effectieve contractontwikkeling en -uitvoering.

U beheert leveranciersrelaties, bewaakt contractafspraken en levert periodieke rapportages op. Er is ruimte voor hybride werken en ontwikkeling binnen het team Financiën en Inkoop op het ministerie.

Qualifications

• Eerdere ervaring als contractmanager in een complexe publieke organisatie.
• Kennis van contract- en leveranciersmanagement.
• Actuele kennis van aanbestedingswet- en regelgeving en praktijke toepassing.

Responsibilities

• Beheren van contractontwikkelingen, -onderhandelingen en -uitvoering.
• Faciliteren van samenwerking tussen leveranciers en overheidsorganisaties.
• Opstellen en analyseren van periodieke rapportages en sturingsinformatie.
• Voorbereiden van aanbestedingen en toezicht op KPI’s en raamovereenkomsten.
• Aanmaken en adviseren van beleid rondom centraal contractmanagement.

Skills

Contractmanagement

Publieke sector

Leveranciersmanagement

Contractonderhandelingen

Kritische analyse

Job description

Als senior contractmanager bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW), en als een van de centrale contractmanagers bij het team Categoriemanagement ga jij op slimme, innovatieve en transparante wijze bijdragen om duurzame, maatschappelijk verantwoorde en kwalitatief hoogstaande diensten in te kopen voor de gehele Rijksoverheid. Ons team is verantwoordelijk voor de categorie Inhuur Professionals. IenW draagt zorg voor het rijksbrede inkoopbeleid van deze categorie. Ga jij deze dynamische en maatschappelijk relevante uitdaging aan? Lees dan verder en solliciteer!

Hoe jij bijdraagt

Gedurende de gehele contractfase ben jij de spil wanneer het gaat om contractontwikkeling, contractonderhandelingen en contractuitvoering. Vanuit het team Categoriemanagement werk je ministerie-overstijgend en draag je bij aan de rijksbrede primaire organisatiedoelstellingen.

Jouw werkzaamheden

• Monitoren en bijsturen: je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de contractafspraken en stuurt leveranciers bij waar nodig. Hiervoor voer je met hen periodieke overleggen.
• Samenwerken en verbinden: je haalt het maximale uit de contracten door de samenwerking tussen de leveranciers en de deelnemende overheidsorganisaties optimaal te faciliteren. Je onderhoudt hiervoor een warm en actief netwerk.
• Analyseren en rapporteren: je stelt periodieke rapportages op over de voortgang en de focuspunten van de categorie, analyseert de data en zet dit om in waardevolle sturingsinformatie.
• Aanbesteden en implementeren: je werkt mee aan de voorbereiding van nieuwe aanbestedingen door o.a. het formuleren van uitvoeringseisen en KPI’s. Na de gunning check en monitor je deze, en verzorg je de implementatie van de raamovereenkomsten.
• Vraagbaak en adviseur: je bent het aanspreekpunt voor de deelnemende onderdelen bij kwesties op raamovereenkomstniveau. Ook lever je een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van politiek-bestuurlijk beleid rondom centraal contractmanagement.

Jouw team

Team Categoriemanagement van IenW is een enthousiast en professioneel team dat bestaat uit 1 categoriemanager, 2 strategische adviseurs en 3 (senior) contractmanagers. Je werkt zelfstandig vanuit je eigen takenpakket, maar zoekt altijd de verbinding met je teamleden.

Wáár je werkt is flexibel en afhankelijk van wat jij en het team die dag nodig hebben (hybride werken). Gemiddeld werken we 3 dagen per week op ons kantoor in Den Haag. Om te zorgen voor een warme en vliegende start, doorloop je naast een uitgebreid inwerkprogramma een buddytraject met een ervaren collega.

Meer weten?

We kunnen ons voorstellen dat je nog wat meer wilt weten over deze functie. Je kunt daarom altijd vrijblijvend contact opnemen met Esther Verschragen-Mooijman, teamleider van de categorie Inhuur Professionals, via 06 15 35 91 44 of met Esther Rijken, senior strategisch adviseur van dezelfde categorie, via 06 27 07 45 79. Zij staan je graag te woord.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 12 maanden
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
• volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,23 p/km (zie voorwaarden )
• mobiele telefoon en laptop
• budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag
• pensioenregeling via ABP

Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt:

• hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
• persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding

Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven:

• Individueel Keuzebudget (IKB) gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
• flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)

Bekijk hier de volledige CAO van het Rijk.

Vereisten

• Je hebt ervaring als contractmanager in een complexe publieke organisatie, bij voorkeur binnen een ministerie of andere rijksoverheidsorganisatie.
• Je hebt ervaring met contract- en leveranciersmanagement en weet stakeholders effectief te verbinden aan gezamenlijke doelen.
• Je hebt actuele kennis van aanbestedingswet- en regelgeving en weet deze toe te passen in de praktijk.

Aan competenties breng je mee:

• Je beschikt over overtuigingskracht: je communiceert helder en weet opdrachtgevers, leveranciers en andere stakeholders mee te nemen in jouw adviezen, voorstellen en veranderingen.
• Je bent maatschappelijk betrokken: je begrijpt de maatschappelijke verantwoordelijkheid van de overheid en vertaalt dit naar concrete resultaten, bijvoorbeeld op het gebied van social return en duurzaam inkopen.
• Je bent resultaatgericht: je zoekt actief de verbinding met betrokken partijen, overziet verschillende belangen en draagt bij aan gedragen oplossingen.

Hier kom je te werken

Over Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie. Lees hier meer.

Digitalisering en datagedreven werken spelen een steeds grotere rol in ons werk. Binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zetten we daarom actief in op het versterken van I-vakmanschap: de kennis, vaardigheden en houding om technologie en informatievoorziening slim, verantwoord en met impact in te zetten.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren.

Directie Financiën en Inkoop
De directie Financiën en Inkoop (FenI) van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) ondersteunt en adviseert op het gebied van control, het financiële administratieve en inkoopproces en borgt de rechtmatigheid ervan. Onze directie is onderverdeeld in de 3 afdelingen: Control en Financiën, Inkoop en Subsidies en AO-IC en managementinformatie, projecten en functioneel beheer.

Bijzonderheden

• Bij voldoende geschikte reacties sluit de vacature eerder, wacht dus niet te lang met solliciteren.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en gaje direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.