Senior informatiemanager/informatieanalist

Pro-Act; Netherlands; Hybrid; EUR 90,000 - 124,000; Part time

Job summary

Pro-Act zoekt een senior informatiemanager/informatieanalist voor Universiteit Utrecht. De opdracht is 16–24 uur per week met start zo spoedig mogelijk en een duur van 4 maanden, met mogelijke verlenging. Locatie hybride, grotendeels op locatie.

Je focus ligt op informatievoorziening, aansluiting tussen vastgoed-/facilitaire systemen en het financiële ERP-landschap, en coördinatie met Asturias/Planon/Topdesk. Marktconform tarief.

Qualifications

• Ruime ervaring als senior informatiemanager, business-informatieanalist of businessarchitect.
• Ervaring met complexe informatiebehoeften en vertaling naar oplossingsrichtingen.
• Ervaring met samenhang tussen vastgoed-/facilitaire informatiesystemen (Planon, Topdesk) en financiële systemen.
• Kennis van financiële informatievoorziening, kostenstructuren en rapportages.
• Ervaring met TCO, vastgoedexploitatie, onderhoudsplanning en datakwaliteit.
• Ervaring met toekomstbeelden en meerjarige ontwikkelplannen.
• Vermogen om zelfstandig te opereren en stakeholders te verbinden.

Responsibilities

• Analyseert strategische, tactische en operationele informatie- en sturingsbehoeften.
• Vertaalt behoeften naar informatieproducten, data-definities en functionele eisen.
• Ontwikkelt toekomstbeeld voor samenhang tussen financiële en vastgoed-/facilitaire systemen (Planon, Topdesk).
• Stemt vereisten af met Asturias-projecten en prioriteert verbeteringen.

Skills

Senior informatiemanager

Informatieanalist

Businessarchitect

Complexe informatiebehoeften

Functionele requirements vertaling

Vastgoed- en facilitaire informatiesys

Financiële informatievoorziening

TCO en assetmanagement

Toekomstbeelden en meerjarige plannen

Onafhankelijk opereren en stakeholders

Job description

Voor onze directe eindklant Universiteit Utrecht, waar wij middels een gewonnen aanbesteding preferred supplier zijn, zijn wij op zoek naar een senior Informatiemanager/Informatieanalist.

• Start: zo spoedig mogelijk
• Eind: 4 maanden, met optie tot verlenging
• Inzet: 16-24 uur per week
• Tarief: marktconform
• Locatie: hybride, grotendeels op locatie aanwezig

Opdrachtomschrijving

Campus & Facilities (C&F) ontwikkelt, beheert en exploiteert de campussen, gebouwen en faciliteiten van de Universiteit Utrecht (UU), waaronder in het Utrecht Science Park. Het Strategisch Huisvestingsplan vraagt om passende, duurzame, kostenefficiënte en toekomstbestendige huisvesting.

Betrouwbare, samenhangende en toegankelijke informatie is hiervoor essentieel: voor vastgoedsturing, financiële beheersing, Total Cost of Ownership (TCO), assetmanagement, projectmanagement en verantwoording. C&F werkt daarbij met onder meer Planon en Topdesk en staat voor de opgave om de informatievoorziening verder te professionaliseren.

Tegelijk implementeert de UU via het programma Asturias een uniform SAP 4/Hana-landschap voor Finance, HR en Inkoop. Het bestaande SAP landschap met veel maatwerk en differentiatie tussen organisatieonderdelen wordt vervangen door een nieuw ‘standaard’ uniform SAP landschap met zeer beperkt maatwerk. Momenteel worden de processen agile ingericht en getest conform de in de zomer 2026 vastgestelde procesbeschrijvingen. In het voorjaar 2027 vinden de systeemintegratie- en gebruikersacceptatietesten plaats. De beoogde livegang volgens een big-bangscenario is 1 januari 2028. C&F wil de nog beschikbare ruimte binnen dit programma tijdig benutten en een heldere koers bepalen voor de verdere ontwikkeling van het informatielandschap.

Het doel van de opdracht

Het doel van de opdracht is om te komen tot een samenhangende, toekomstbestendige informatievoorziening voor Campus & Facilities, met bijzondere aandacht voor de aansluiting tussen de vastgoed- en facilitaire informatiesystemen en het financiële ERP-landschap.

Wat ga je doen? 1. Informatiebehoefte en huidige situatie

• Analyseert de strategische, tactische en operationele informatie- en sturingsbehoeften van C&F.
• Achterhaalt de achterliggende behoeften en sturingsvragen, in plaats van uitsluitend bestaande wensen en systeemvereisten over te nemen.
• Maakt inzichtelijk welke informatie noodzakelijk is voor vastgoedsturing, financiële beheersing, TCO-berekeningen, assetmanagement, vastgoedprojectmanagement,
• rapportages en besluitvorming.
• Maakt inzichtelijk welke data gerelateerde initiatieven reeds lopen binnen de directie C&F.
• Identificeert knelpunten in beschikbaarheid, betrouwbaarheid, volledigheid, eigenaarschap en toegankelijkheid van gegevens.
• Vertaalt behoeften naar informatieproducten, datadefinities en functionele eisen.

2. Toekomstig informatielandschap

• Ontwikkelt een gedragen toekomstbeeld voor de samenhang tussen financiële, vastgoed- en facilitaire systemen, waaronder Planon en Topdesk.
• Houdt rekening met de algemene UU governance rondom bedrijfsvoeringsprocessen.
• Adviseert over bronregistratie, boekingsgangen, systeemkoppelingen, datawarehouseontsluiting, datakwaliteit, datagovernance en gegevensbeheer.
• Bepaalt welke verbeteringen binnen Asturias, aansluitend daarop of in een latere fase kunnen worden gerealiseerd.

3. Aansluiting op Asturias

• Toetst de C&F-informatiebehoefte aan de inrichting, mogelijkheden en planning van Asturias.
• Identificeert en prioriteert vereisten en verbeteringen die tijdig in het ERP-traject kunnen worden ingebracht, onder meer rond vaste activa en activa in aanbouw.
• Werkt voorstellen en functionele specificaties uit en bespreekt de technische, functionele, procesmatige en organisatorische haalbaarheid.
• Signaleert afhankelijkheden, risico’s en benodigde besluiten.
• Verbindt C&F met de Asturias projectorganisaties, directie FCA, directie ITS en andere relevante partijen.

4. Roadmap, regie en besluitvorming

• Stelt een uitvoerbare meerjarige roadmap op, met prioriteiten, mijlpalen, randvoorwaarden, verantwoordelijkheden en indicatieve doorlooptijden.

Beoogd resultaat

• Informatiebehoefte- en knelpuntenanalyse, met nadruk op financiële informatie enTCO.
• Overzicht van het huidige informatielandschap op hoofdlijnen: systemen,gegevensstromen, processen, koppelingen, eigenaarschap en knelpunten.
• Functioneel en architecturaal toekomstbeeld, inclusief de beoogde rolverdelingtussen Asturias, Planon en andere systemen.
• Asturias-impactanalyse en kortetermijnadvies, met geprioriteerde behoeften enverbeteringen, haalbaarheid, afhankelijkheden en besluiten.
• Meerjarige ontwikkelroadmap voor de informatievoorziening van C&F.

Functie-eisen

• Ruime ervaring als senior informatiemanager, business-informatieanalist of businessarchitect.
• Ervaring met complexe informatiebehoeften, functionele requirements en de vertaling naar oplossingsrichtingen.
• Ervaring met de samenhang tussen vastgoed- en/of facilitaire informatiesystemen, zoals Planon en Topdesk, en financiële systemen en processen.
• Kennis van financiële informatievoorziening, kostenstructuren, rapportages en de aansluiting tussen vastgoed- en financiële data.
• Ervaring met TCO, vastgoedexploitatie, onderhoudsplanning, systeemlandschappen, koppelingen en datakwaliteit.
• Ervaring met het ontwikkelen van toekomstbeelden en meerjarige ontwikkelplannen.
• Vermogen om zelfstandig te opereren, stakeholders te verbinden en concrete resultaten op te leveren.

Competenties

• Analytisch en conceptueel sterk, met oog voor de vraag achter de vraag.
• Verbindend en communicatief vaardig; spreekt de taal van vastgoed, finance, bedrijfsvoering, management en ICT.
• Strategisch én pragmatisch; vertaalt een toekomstbeeld naar realistische stappen.
• Proactief, resultaatgericht en bestuurlijk sensitief.

Interesse?

Wegens onvoorziene omstandigheden is onze website momenteel niet bereikbaar. Indien er geschikte kandidaten beschikbaar zijn, ontvangen wij graag de CV\'s en Motivaties op het volgende email adres; [e-mail]. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.