Informatieanalist

SynProfs; Den Haag; Hybrid; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Job summary

SynProfs zoekt een Informatieanalist voor een opdracht bij Logius. Je analyseert de huidige PUC-applicatie en vertaalt het PvE naar concrete use cases. Je stelt user stories op in samenwerking met de product owner en bewaakt de afstemming tussen stories.

Je werkt in SCRUM-ceremonies en denkt mee over implementatie en testen. Het project draait rond de PUC Next en de huidige PUC-applicatie; de eerste livegang is gepland in 2028.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau aantoonbaar in CV.
• 3 jaar ervaring met het specificeren van user stories in een agile scrum team.
• 3 jaar ervaring met analyse voor online applicaties.

Responsibilities

• Analyseren van processen en informatie.
• Use cases opstellen in Confluence.
• Samenwerken met UX-designers bij ontwerpen (in Figma).
• Samenwerken met de product owner bij ontwerpen en user stories in Jira.
• Bewaken van de samenhang tussen user stories.
• Afstemmen van oplossingsrichtingen met KOOP-architecten.
• Ondersteunen bij het testen van opgeleverde oplossingen en deelnemen aan SCRUM-ceremonies.
• Uitvoeren van impactanalyses in het project-change-proces.
• Ondersteunen van implementatiemedewerkers bij trainingen en klant- of leverancierscontacten.
• Ondersteunen van de functioneel beheerder.

Skills

Analytisch

Communicatief vaardig

Proactief

Teamwork

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Confluence

Figma

Jira

Job description

Voor onze klant Logius zijn wij op zoek naar een Informatieanalist.

Bedrijf informatie

2 dagen in de week op kantoor (Den Haag), overige werkdagen in overleg.KOOP is op zoek naar een Informatie Analist die een bijdrage levert aan het PUC (Publicatieplatform UitvoeringsContent)-Next project. Als Informatie Analist ben je verantwoordelijk voor het analyseren van de huidige PUC-applicatie en de vertaling van het Programma van Eisen (PvE) naar concrete use cases. Je stelt, samen met de productowner, concrete user story’s op. De acceptatiecriteria van de user story’s zijn heldere uitgangspunten voor de realisatie door de developers in het scrumteam en uitgangspunten voor de (acceptatie-)test van de opgeleverde functionaliteiten. Tijdens de analyse en ontwikkeling wordt ook specifiek aandacht besteed aan het beheer en de verdere (door-)ontwikkeling van de daarvoor benodigde tools, in nauwe samenwerking met de (functioneel) beheerder(s). Je bent een schakel tussen de business en IT, waarbij je complexe vraagstukken vertaalt naar begrijpelijke en toepasbare oplossingen. De analist werkt proactief samen met andere ketenpartners, inclusief UX-designers, systeemarchitecten en productmanagement. Je zorgt ervoor dat alle betrokken partijen een gezamenlijk begrip hebben van de vereisten en dat er consensus is over de aanpak. In deze rol is het essentieel dat je analytisch sterk bent, communicatief vaardig en oog hebt voor detail.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Het uitvoeren van analyses op processen en informatie
• Het opstellen van use cases (in Confluence)
• Het ondersteunen van en samenwerken met UX-designers bij het opstellen van ontwerpen (in Figma)
• Het samenwerken met de product owner bij het opstellen van ontwerpen en user story’s in Jira
• Het bewaken van de samenhang tussen user story’s
• Het afstemmen van oplossingsrichtingen met KOOP-architecten
• Het (ondersteunen bij) testen van gerealiseerde oplossingenHet deelnemen aan SCRUM-ceremonies
• Het uitvoeren van impactanalyses in het kader van het project-change-proces
• Het ondersteunen van de implementatiemedewerkers bij trainingen en klant- of leverancierscontacten
• Het ondersteunen van de functioneel beheerder in de omgang met vragen en wensen

Opdracht informatie

Het product PUC (Publicatieplatform UitvoeringsContent) is zeer verouderd en moet vervangen worden met een nieuw systeem. Het aanbestedingstraject om een leverancier te vinden die het systeem functioneel 'as-is' gaat herbouwen is net van start gegaan. Volgens de huidige planning gaat de eerste versie van het nieuwe systeem in Q1 2028 live waarna het oude systeem uitgezet wordt. In de tussentijd zal ook dit verouderde systeem moeten blijven draaien. Naast het bouwwerk door de externe leverancier zijn er ook werkzaamheden die door KOOP moeten worden verricht, denk hierbij bijvoorbeeld aan. 1. het inrichten van de nieuwe omgevingen; 2. Het uitschrijven van use cases en user stories; 3. Configuratie en aansluiting met KOOP-systemen (waaronder de zoekmachine); 4. Een bijdrage leveren aan het implementatie- en testtraject; 5. Het rapporteren aan de Stuurgroep (bestaande uit 8 opdrachtgevers/afnemers). Zowel het project PUC Next als de huidige applicatie PUC worden momenteel bezet met ieder 1 persoon (een projectleider op PUC Next en een functioneel beheerder op PUC). Het is de bedoeling een team op te zetten dat zich zowel bezighoudt met het draaiende houden van PUC (hier vindt geen doorontwikkeling op plaats vanwege het aflopende karakter ervan) als het project PUC Next. Onder dit laatste valt o.a. het toezien op de juiste uitvoering van de opdracht door de toekomstige leverancier en het uitvoeren van de hierboven opgesomde werkzaamheden. Dit team bestaat uit een Productowner, een developer, een informatie/businessanalist en een parttime scrummaster.

Wat heb je nodig

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau. (aantoonbaar in CV en motivatie)
• Kandidaat beschikt over een eigen (ontwikkel-)laptop met beveiliging, versleutelde harde schijf (encryptie), antivirussoftware en een stabiele internetverbinding t.b.v. de uit te voeren werkzaamheden
• Uitgebreide ervaring met het specificeren (en afstemmen ) van user stories in een agile scrum team: 3 jaar
• Ervaring met analyse voor online applicaties: 3 jaar

Wat wij bieden

• Informatica Opleiding (HBO of universitair)
• Ervaring met het werken in Agile of Scrum-omgevingen is een pre
• Ervaring met functioneel beheer is een pre
• Ervaring met het het organiseren van test- en implementatietrajecten is een pre
• Sterke probleemoplossende vaardigheden en een resultaatgerichte aanpak zijn een pre
• Ervaring met werken in overheidsprojecten is een pre
• Je bent in het bezit van functie-gerelateerde (SAFe-Agile) certificeringen of bent bereid deze op korte termijn te behalen

Competenties

• De kandidaat komt te werken in een team: een proactieve houding, helder communiceren en effectief kunnen samenwerken zijn derhalve gewenste competenties. Daarnaast communicatief in staat om comfortabel te schakelen op verschillende niveaus, van mede-collega's uit andere teams tot kritische afnemers, architecten en product management.

Functie contact imformatie

• Een Nederlands CV (max 5 pagina's) in word formaat (inclusief voorletters, woonplaats, geboortedatum)
• Persoonlijke motivatie gericht op het functieprofiel
• Beschikbaarheid en geplande vakanties
• All-in uurtarief (incl. reiskosten, parkeerkosten en verblijf, excl. BTW)
• Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers en daarom ontvangen wij graag CV’s van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn.