- Senior Informatiemanager Bedrijfsvoering

Flexintens; Den Haag; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

FlexIntens zoekt namens de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) een Senior Informatiemanager Bedrijfsvoering voor 36 uur per week. Je levert een belangrijke bijdrage aan datagedreven werken, verbindt informatievragen met data en techniek, en onderzoekt welke informatie nodig is voor uitvoering en besluitvorming.

Je ontwikkelt een visie en roadmap voor de informatievoorziening, stelt concrete verbeteringen voor in gegevens, rapportages en werkprocessen en werkt nauw samen met

Qualifications

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in informatiemanagement en regie op samenhang tussen processen, informatie, data en applicaties.
• Minimaal 3 jaar ervaring met inrichten of professionaliseren van informatiemanagement in een complexe organisatie.
• Regie op organisatiebrede informatie- of digitaliseringsvraagstukken met meerdere stakeholders.

Responsibilities

• Analyseert hoe gegevens door processen en applicaties lopen en identificeert knelpunten en afhankelijkheden.
• Beoordeelt kwaliteit en bruikbaarheid van gegevens; benoemt tekortkomingen en verbetermaatregelen.
• Ontwikkelt een visie en roadmap voor de informatievoorziening en vertaalt dit naar concrete verbeteringen.
• Stelt analyses en besluitstukken op en werkt aan uitvoering en borging in de organisatie.
• Toetst opgeleverde oplossingen aan gestelde eisen en bevordert gebruik en beheer.

Skills

Informatiemanagement

Data governance

Regie op data

Besluitvorming

Education

HBO/WO opleiding in informatiemanagement

Job description

Functieomschrijving

Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een - Senior Informatiemanager Bedrijfsvoering voor 36 uur per week.

Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokaleoverheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen wein ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalenonze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijdvanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu devraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

Over Bedrijfsvoering

Om de activiteiten van de VNG voor gemeenten mogelijk te maken, is een sterke en professioneleondersteuning noodzakelijk. Deze ondersteuning wordt geleverd door Bedrijfsvoering, bestaandeuit de teams Financiën en Control (FC), Human Resources (HR), Business-
Support/Portfoliomanagement-Planning-en-Control (PPC), Facilitaire Dienstverlening (FD) en Informatisering & Automatisering (I&A). In totaal omvat dit circa vijfenzeventig vaste medewerkersen ongeveer vijfentwintig tijdelijk ingehuurde professionals. De dienstverlening aanconcernonderdelen buiten VNG Bureau vindt plaats via een dienstverleningsovereenkomst (dvo).

Sinds 1 januari 2025 is Bedrijfsvoering gezamenlijk georganiseerd voor zowel Bureau als Realisatie. De ingezette doorontwikkeling heeft als doel het serviceniveau te verhogen,klantgerichtheid te verbeteren, processen en systemen te optimaliseren en de samenwerking teversterken. Hierbij wordt gewerkt met het concept van businesspartners: vaste aanspreekpuntenbinnen Bedrijfsvoering die de wensen en eisen vanuit de primaire processen vertalen naarpassende producten, adviezen of oplossingen. Bedrijfsvoering vervult hierbij een faciliterende,adviserende en kaderstellende rol.

Voor het realiseren van deze doorontwikkeling wordt een tijdelijke changeorganisatie ingericht.

• Planning & Control/ Financiën
• Structuur (inrichting van processen, rollen en verantwoordelijkheden)
• Automatisering
• Basis op Orde
  Daarnaast is er een programmamanager Cultuur en Leiderschap om de verandering te

verankeren.

De changeorganisatie werkt aanvullend op de bestaande lijnteams en ontwikkelt verbeteringen innauwe afstemming met het Management Team Bedrijfsvoering.

De resultaten worden geborgd in de lijnorganisatie, zodat de verandering blijvend is. Hetchangeteam is nadrukkelijk tijdelijk en heft zichzelf op zodra de gewenste veranderingen zijngerealiseerd en geborgd.

De senior informatiemanager werkt binnen deze tijdelijke changeorganisatie en rapporteert aan deprogrammamanager Change, adviseert het Management Team Bedrijfsvoering en werktfunctioneel nauw samen met de manager I&A en de projectleiders van de changeorganisatie.

Omschrijving van opdracht

Als Informatiemanager Bedrijfsvoering lever je een belangrijke bijdrage aan datagedreven werken. Je verbindt informatievragen van collega's met data en techniek. Je onderzoekt welke informatie nodig is voor de uitvoering van processen en voor goede besluitvorming. Daarbij beoordeel je of gegevens voldoende betrouwbaar, actueel en nauwkeurig zijn en welke aanvullende gegevens nodig zijn. Ook gegevensmanagement is een belangrijk onderdeel van je opdracht. Je brengt het gegevenslandschap in kaart en maakt inzichtelijk waar gegevens worden vastgelegd en gebruikt, welke definities gelden en wie verantwoordelijk is voor de kwaliteit ervan. Je doet voorstellen voor de inrichting van gegevensmanagement: hoe Bedrijfsvoering gegevens beheert, de kwaliteit bewaakt en verbeteringen in processen en werkwijzen borgt. Op basis van je analyses ontwikkel je een visie en roadmap voor de informatievoorziening van Bedrijfsvoering. Je stelt concrete verbeteringen voor in gegevens, rapportages, applicaties en werkprocessen en bereidt de benodigde besluiten voor.

Je werkt daarbij samen met proceseigenaren, functioneel beheerders, projectleiders en specialisten. Na besluitvorming draag je actief bij aan de realisatie en borging en bewaak je de inhoudelijke samenhang. De programmamanager Change bepaalt de prioriteiten en stuurt de realisatie aan.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Analyseert hoe gegevens door processen en applicaties lopen, waar ze wordenvastgelegd en gebruikt, en waar knelpunten, doublures en afhankelijkheden ontstaan. Deinformatiemanager is verantwoordelijk voor een onderbouwde analyse én een plan vanaanpak om de belangrijkste knelpunten op te lossen.
• Beoordeelt samen met proceseigenaren en specialisten de kwaliteit, actualiteit,volledigheid en bruikbaarheid van gegevens en bepaalt welke aanvullende gegevensnodig zijn. De informatiemanager is verantwoordelijk voor een overzicht van detekortkomingen, hun gevolgen en concrete verbetermaatregelen, inclusief een voorstelvoor wie deze uitvoert.
• Werkt voorstellen voor gegevensmanagement uit, waaronder eenduidige definities,eigenaarschap, afspraken over vastlegging en beheer, en het bewaken van datakwaliteit.De informatiemanager is verantwoordelijk voor een voorstel voor de inrichting vangegevensmanagement én voor de stappen waarmee deze afspraken in processen enwerkwijzen worden ingevoerd en geborgd.
• Ontwikkelt een visie en roadmap voor de informatievoorziening van Bedrijfsvoering envertaalt deze naar concrete verbeteringen in gegevens, rapportages, applicaties enwerkprocessen. De informatiemanager is verantwoordelijk voor een uitvoerbare roadmapmet resultaten, volgorde, afhankelijkheden, benodigde inzet en besluitpunten.
• Stelt zelf de benodigde analyses, informatiekundige kaders, verbetervoorstellen enbesluitstukken op. De informatiemanager is verantwoordelijk voor voorstellen die de
• pdrachtgever in staat stellen een keuze te maken: met een duidelijkeprobleembeschrijving, oplossingsrichtingen, gevolgen, kosten en risico's, en een adviesvoor de vervolgstap.
• Vertaalt genomen besluiten naar duidelijke informatiekundige eisen en uitvoerbareveranderopgaven en werkt inhoudelijk mee aan de uitvoering. De informatiemanager isverantwoordelijk voor het toetsen of de opgeleverde oplossing aan de afgesproken eisenvoldoet en voor een voorstel om het gebruik en beheer ervan in de organisatie te borgen.

Resultaat van de opdracht

• Resultaten van de opdracht
  Aan het einde van de opdracht zijn de volgende resultaten opgeleverd:
• Een vastgesteld overzicht van de informatiebehoefte. Per proces is duidelijk welke
  gegevens en rapportages nodig zijn voor uitvoering, sturing en besluitvorming, wat al
  beschikbaar is en welke informatie ontbreekt.
• Een analyse van het gegevenslandschap met een plan van aanpak. De
  gegevensstromen, bronnen, applicaties en onderlinge afhankelijkheden zijn in kaart
  gebracht. Voor de belangrijkste knelpunten en doublures is een concrete
  oplossingsrichting uitgewerkt.
• Een beoordeling van de datakwaliteit met verbetermaatregelen. Voor de belangrijkste
  gegevens is duidelijk of ze voldoende volledig, actueel, nauwkeurig en bruikbaar zijn.
  Tekortkomingen zijn gekoppeld aan maatregelen, voorgestelde verantwoordelijken en een
  volgorde van aanpak.
• Een voorstel voor de inrichting van gegevensmanagement. Er liggen afspraken ter
  besluitvorming over definities, eigenaarschap, vastlegging, beheer en het bewaken van
  datakwaliteit, inclusief een aanpak om deze afspraken in de organisatie in te voeren en te
  borgen.
• Een visie en uitvoerbare roadmap voor de informatievoorziening. De gewenste
  ontwikkeling is vertaald naar concrete verbeteringen in gegevens, rapportages, applicaties
  en werkprocessen. De roadmap bevat de beoogde resultaten, volgorde, afhankelijkheden,
  benodigde inzet en besluitpunten.
• Besluitrijpe voorstellen voor de belangrijkste verbeteringen. De opdrachtgever kan op
  basis van de opgeleverde stukken besluiten nemen over de voorgestelde oplossingen,
  prioriteiten en vervolgstappen.
• Inhoudelijk uitgewerkte en getoetste veranderopgaven. Voor verbeteringen die tijdens de
  opdracht in uitvoering gaan, zijn de informatiekundige eisen vastgelegd. De
  informatiemanager heeft getoetst of de opgeleverde oplossingen daaraan voldoen en
  heeft aangegeven welke afspraken nodig zijn voor gebruik en beheer.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Het ingediende cv en eventueel de aangeleverde motivatiebrief moet aantonen dat aangeboden kandidaat minimaal beschikt over onderstaande eisen
2. Beschikt over een afgeronde hbo- of wo-opleiding in de richting van bedrijfskundige informatica, informatiemanagement, informatiekunde of vergelijkbaar, dan wel toont aantoonbaar wo-werk- en -denkniveau aan
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met informatiemanagement en regie op samenhang tussen processen, informatie, data en applicaties; ervaring hoeft niet uitsluitend onder de functietitel informatiemanager te zijn opgedaan
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 8 jaar met het inrichten of professionaliseren van informatiemanagement in een binnen een complexe organisatie met meerdere organisatieonderdelen, disciplines en/of matrixorganisatie
5. Heeft in minimaal 2 opdrachten aantoonbaar regie gevoerd op een organisatiebreed informatie- of digitaliseringsvraagstuk, inclusief voorbereiding van besluitvorming en borging in de lijnorganisatie
6. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare ervaring als senior informatiemanager of in een vergelijkbare regierol binnen Bedrijfsvoering, waarbij samenhang is aangebracht
2. Kandidaat beschikt over relevante certificeringen of afgeronde trainingen op het gebied van informatiemanagement, architectuur, portfoliomanagement, projectmanagement of procesverbetering, bijvoorbeeld BiSL, TOGAF, PRINCE2, Lean, ITIL of vergelijkbaar
3. Aantoonbare ervaring met het opstellen en bestuurlijk laten vaststellen van een informatievisie, informatiebeeld, roadmap of governance voor informatiemanagement
4. Aantoonbare ervaring binnen een complexe overheids- of semipublieke organisatie, waarin op directie- of MT- niveau is geadviseerd en is samengewerkt met meerdere stakeholders, leveranciers en bedrijfsvoeringdisciplines op het vlak van informatiemanagement

Bedrijfsprofiel

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.