Procesmanager

Flexintens; Hengelo; On-site; EUR 75,000 - 105,000; Full time

Job summary

FlexIntens zoekt voor de gemeente Hengelo een ervaren procesmanager die een integrale investeringsagenda kan ontwerpen en organisatie kan meenemen in een nieuwe werkwijze.

Je werkt als verbindende schakel tussen bestuur, directie, management, financiën en informatisering, met ervaring in softwareselectie en implementatie van investerings-, portfolio- of programmamanagementsystemen.

Qualifications

• Aantoonbare WO-niveau opleiding
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare publieke rol
• Ervaring met ontwikkelen van investeringsagenda's of investeringsportfolio's
• Ervaring met softwareselectie, implementatie en gebruikersadoptie van portfolio-/investmentsmanagementsystemen
• Begrijpt de relatie tussen informatievoorziening, dashboards en bestuurlijke besluitvorming

Responsibilities

• Ontwerpen van een integrale investeringsagenda en deze vertalen naar sturingsinstrumenten.
• Meenemen van de organisatie in een vernieuwde werkwijze en dragen van draagvlak.
• Samenwerken met bestuur, directie, management, financiën en informatisering als verbindende schakel.
• Bevorderen van structurele implementatie van softwareoplossingen voor portfoliomanagement en investeringsprojecten.

Job description

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 09-10-2026 om 12:00.

Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.

Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.

De uitdaging

De gemeente Hengelo werkt aan het opzetten van een integrale investeringsagenda die richting geeft aan strategische investeringen op het gebied van fysieke ontwikkeling, sociaal domein en bedrijfsvoering. De investeringsagenda wordt hét centrale sturingsinstrument voor bestuurlijke afweging, prioritering, monitoring en besluitvorming. Daarbij worden proces, inhoud en ondersteunende software gelijktijdig ontwikkeld en geïmplementeerd.

Voor deze opgave zoekt Hengelo een ervaren procesmanager die niet alleen een investeringsagenda kan ontwerpen, maar ook de organisatie kan meenemen in een nieuwe manier van werken.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een strategische en resultaatgerichte procesmanager die complexe veranderopgaven weet om te zetten in concrete resultaten. Een professional die overzicht creëert, belangen verbindt en tegelijkertijd voldoende daadkracht heeft om richting te geven aan besluitvorming.

Je bent een natuurlijke verbinder tussen bestuur, directie, management, beleid, financiën en informatisering. Je begrijpt hoe gemeenten functioneren en weet bestuurlijke ambities te vertalen naar een praktisch instrument waarmee investeringen integraal kunnen worden afgewogen en gestuurd.

Daarnaast beschik je over aantoonbare ervaring met de selectie en implementatie van softwareoplossingen voor investerings-, portfolio- of programmamanagement. Je begrijpt dat succesvolle implementatie niet gaat over systemen alleen, maar vooral over gebruikers, processen en organisatieontwikkeling.

Kerncompetenties

Strategisch vermogen

• Kan bestuurlijke ambities vertalen naar concrete sturingsinstrumenten.
• Overziet de samenhang tussen beleid, financiën, investeringen en uitvoering.
• Heeft gevoel voor politieke en maatschappelijke verhoudingen.

Procesregie

• Brengt structuur aan in complexe trajecten.
• Stuurt op samenhang, voortgang en resultaat.
• Weet verschillende belangen te verbinden tot gedragen keuzes.

Veranderkracht

• Neemt organisaties mee in nieuwe werkwijzen.
• Creëert draagvlak en eigenaarschap.
• Weet weerstand om te buigen naar betrokkenheid.

Bestuurlijke sensitiviteit

• Ervaring met besluitvorming binnen gemeenten.
• Kan effectief schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Treedt op als stevige gesprekspartner voor bestuur en directie.

Digitale en financiële deskundigheid

• Ervaring met implementatie van software voor portfolio-, programma- of investeringsmanagement.
• Kennis van meerjarenramingen, investeringsvraagstukken en planning & control.
• Begrijpt de relatie tussen informatievoorziening, dashboards en bestuurlijke besluitvorming.

Succesfactoren

De procesmanager is succesvol wanneer hij of zij:

• Een breed gedragen integrale investeringsagenda heeft gerealiseerd.
• Een transparant afwegingskader heeft ontwikkeld dat bestuurlijke keuzes ondersteunt.
• Een geprioriteerd en bestuurbaar projectenportfolio heeft ingericht.
• Een passende softwareoplossing succesvol heeft geïmplementeerd.
• De werkwijze heeft verankerd binnen de reguliere P&C-cyclus.
• De organisatie zelfstandig verder kan met beheer en doorontwikkeling van de investeringsagenda.

Persoonlijke stijl

• Verbindend en besluitvaardig
• Analytisch én pragmatisch
• Overtuigend en communicatief sterk
• Organisatiesensitief
• Resultaatgericht met oog voor draagvlak

De werkzaamheden worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal WO niveau
2. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als programmamanager, procesmanager of strategisch adviseur binnen een complexe publieke omgeving
3. Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van investeringsagenda's, investeringsportfolio's of vergelijkbare sturingsinstrumenten
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met veranderkundige opgaven binnen gemeentelijke organisaties
2. Aantoonbare werkervaring met softwareselectie, implementatie en gebruikersadoptie van portfolio- of investeringsmanagementsystemen
3. Aantoonbare werkervaring met financiële sturing, governance en planning- & controlprocessen

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.