Senior HR Operations Specialist

Van Lanschot Kempen; Amsterdam; Hybrid; EUR 47,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Flexibele werktijden

Opleidingsmogelijkheden

Thuiswerkvergoeding

Diverse communities

Job summary

Van Lanschot Kempen zoekt een Senior HR Operations Specialist om HR-processen te stroomlijnen en medewerkers te ondersteunen in een dynamische, internationaal georiënteerde omgeving. Je werkt nauw samen met HR Business Partners en het team om complexe dossiers te behandelen.

De rol vraagt zelfstandigheid, accuratesse en proactieve procesverbeteringen. In deze functie profiteer je van hybride werken, een competitief salaris en sterke focus op data-gedreven HR-initiatieven, met ruime mogelijkheden

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in HR People Services.
• Actuele kennis van HR-processen en relevante wet- en regelgeving.
• Kennis van Belgische HR-processen is een plus.
• Je werkt zelfstandig maar voelt je thuis in een hecht team met veel onderlinge afstemming.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers en managers.
• Ondersteunen van HR Business Partners bij complexe dossiers.
• Voeren van procesverbeteringen met focus op automatisering in AFAS.
• Beheren van onboarding, contractbeheer, arbeidsvoorwaarden en verlofadministratie.
• Bijdragen aan HR-projecten zoals audits en datagedreven initiatieven.
• Coachen en samenwerken met collega’s en junior teamleden.
• Nauwe samenwerking met de Belgische business unit aan complexe HR-vraagstukken.

Skills

HR People Services

Belgian HR processes

Nederlands

Engels

Tools

AFAS

Job description

Creëer je eigen toekomst

Sluit je aan bij ons HR People Services-team en breng jouw expertise naar een toonaangevende financiële instelling! In deze rol speel je een sleutelrol in het ondersteunen van medewerkers en managers, terwijl je helpt om HR-processen te verbeteren en te optimaliseren.

Jij bent samen met jouw team hét aanspreekpunt voor complexe HR-vragen en een vertrouwde sparringpartner voor collega’s in de hele organisatie. Het is een dynamische functie waarin je uitvoerende taken combineert met procesverbetering. Dit ga je doen:

• Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers en managers, waarbij je duidelijke en praktische oplossingen biedt.
• Ondersteunen van HR Business Partners bij complexe dossiers en fungeren als sparringpartner voor strategische HR-thema’s.
• Procesverbeteringen doorvoeren door knelpunten te signaleren en optimalisaties te implementeren, met een sterke focus op automatisering in AFAS, ons HR-systeem.
• Beheren van belangrijke HR-processen zoals onboarding, contractbeheer, arbeidsvoorwaarden en verlofadministratie.
• Bijdragen aan uitdagende HR-projecten, waaronder systeemimplementaties, audits en data-gedreven initiatieven.
• Coachen van- en samenwerken met je directe collega’s, waarbij je jouw expertise deelt en minder ervaren teamleden ondersteunt.
• Nauwe samenwerking met onze Belgische business unit, waarbij je complexe HR-vraagstukken oppakt en slimme oplossingen helpt realiseren.

Jouw talenten

Je krijgt de kans om écht het verschil te maken door processen te verbeteren, mensen te ondersteunen en de toekomst van HR-dienstverlening vorm te geven in een innovatieve en samenwerkende omgeving.

Je bent accuraat, servicegericht en proactief. Kortom, jij zorgt er graag voor dat alles soepel en efficiënt verloopt. Met jouw oog voor detail en vooruitziende blik houd je HR-processen compliant en goed georganiseerd. Dit maakt jou de ideale kandidaat:

• Minimaal 5 jaar ervaring in HR People Services.
• Expertise: Actuele kennis van HR-processen en relevante wet- en regelgeving. Extra pluspunt: Kennis van Belgische HR-processen is mooi meegenomen (maar geen must).
• Je werkt zelfstandig, maar voelt je thuis in een hecht team dat gedurende de dag veel met elkaar schakelt.
• Je beheerst zowel Nederlands als Engels uitstekend, zowel in woord als geschrift.

Zet je volgende stap bij Van Lanschot Kempen

Investeren in lijn met de overtuigingen en doelen van onze cliënten en hen helpen met toekomstgerichte, duurzame en datagedreven besluitvorming. Zowel nationaal als internationaal. Met bijna 300 jaar ervaring maken we van die ambitie realiteit bij Van Lanschot Kempen. Dat doen we met zo’n 2.300 collega’s verdeeld over verschillende expertises.

Je komt terecht in een ondersteunend en gedreven team van zo’n tien collega’s dat trots is op het leveren van uitstekende HR-dienstverlening, zowel aan de organisatie als aan elkaar. We werken nauw samen, geloven in open communicatie en zoeken continu naar manieren om te verbeteren. Een team waar samenwerking, betrokkenheid en professionaliteit hand in hand gaan.

De mate van innovatie en wendbaarheid van een organisatie is mede afhankelijk van de diversiteit van het personeelsbestand. Dankzij onze verschillen, versterken we elkaar. Wij stimuleren een inclusieve werkomgeving waarin alle collega's zich thuis voelen. Bij ons mag jij gewoon zijn wie je bent. En daar zijn we trots op.

Benieuwd naar verhalen van collega’s en hoe zij het werken bij Van Lanschot Kempen ervaren? Ga naarPodcastsen kom meer te weten! Twijfel je of je aan alle eisen voldoet? Geen zorgen! We moedigen je aan gewoon te solliciteren. Bij Van Lanschot Kempen zijn wij altijd op zoek naar mensen met verschillende perspectieven, achtergronden en ervaringen om ons team te versterken.

Wanneer jij waarde toevoegt, zorgen wij dat jij je gewaardeerd voelt! We geloven in een gezonde werk-privébalans, ondersteund door hybride werken en flexibele werktijden. Dit kun je verwachten als Senior HR Operations Specialist:

• Competitief salaris: Een bruto maandsalaris tussen € 4.200 en € 5.000 (obv 40 uur), afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Een flexibel budget ter hoogte van 19,47% van je bruto salaris. Het budget bestaat uit een 13e maand, 8% vakantietoeslag en 7 extra verlofdagen. Besteed het zoals jij wilt: koop een fiets, betaal je sportschool, spaar voor een sabbatical of laat het budget in één keer uitbetalen;
• Hybride werkomgeving: Je komt voor teammeetings of brainstormsessies naar kantoor en verder werk je in overleg thuis;
• Je woon-werkverkeer wordt vergoed, inclusief groene opties als lopen en fietsen naar het werk;
• Opleidingsmogelijkheden: Toegang tot persoonlijke en professionele ontwikkelprogramma’s;
• Thuiswerkapparatuur en een thuiswerkvergoeding;
• Een marktconforme pensioenregeling;
• Diverse VLK communities, teamactiviteiten, sportevents en informele momenten met collega’s;
• Een inclusieve werkomgeving waarin je jezelf kunt zijn en kunt blijven groeien.

En we hebben nog veel meer arbeidsvoorwaarden voor je klaarliggen. Ontdek wat je allemaal krijgt bij Van Lanschot Kempen.

Enthousiast geworden over de vacature?

Heb je nog vragen? Laat het Mike van de Langenberg, Teamlead HR People Services, weten via [e-mail]