Senior HR Operations Specialist

Kempen & Co; Amsterdam; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Job summary

Van Lanschot Kempen zoekt een ervaren HR People Services-professional die medewerkers en managers ondersteunt, HR-processen optimaliseert en automatisering doorvoert in AFAS. Je fungeert als eerste aanspreekpunt en werkt nauw samen met de Belgische business unit aan complexe HR-vraagstukken.

Daarnaast beheer je onboarding, contractbeheer, arbeidsvoorwaarden en verlof, en draag je bij aan datas gedreven HR-projecten.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in HR People Services.
• Expertise: actuele HR-processen en relevante wet- en regelgeving.
• Kennis Belgische HR-processen is een plus.
• Zelfstandig kunnen werken in een hecht team.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (schrift en woord).

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen met duidelijke, concrete oplossingen.
• Ondersteunen van HR Business Partners bij complexe dossiers en strategische HR-thema's.
• Doorvoeren van procesverbeteringen, met focus op automatisering in AFAS.
• Beheren van onboarding, contractbeheer, arbeidsvoorwaarden en verlofadministratie.
• Bijdragen aan HR-projecten zoals systeemimplementaties en audits.
• Coachen van en samenwerken met directe collega's en ondersteunen van minder ervaren teamgenoten.

Skills

HR ervaring

Nederlands

Engels

Tools

AFAS HR-systeem

Job description

Sluit je aan bij ons HR People Services-team en breng jouw expertise naar een toonaangevende financiële instelling! In deze rol speel je een sleutelrol in het ondersteunen van medewerkers en managers, terwijl je helpt om HR-processen te verbeteren en te optimaliseren.

Jij bent samen met jouw team hét aanspreekpunt voor complexe HR-vragen en een vertrouwde sparringpartner voor collega’s in de hele organisatie. Het is een dynamische functie waarin je uitvoerende taken combineert met procesverbetering. Dit ga je doen:

• Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers en managers, waarbij je duidelijke en praktische oplossingen biedt.

• Ondersteunen van HR Business Partners bij complexe dossiers en fungeren als sparringpartner voor strategische HR-thema’s.

• Procesverbeteringen doorvoeren door knelpunten te signaleren en optimalisaties te implementeren, met een sterke focus op automatisering in AFAS, ons HR-systeem.

• Beheren van belangrijke HR-processen zoals onboarding, contractbeheer, arbeidsvoorwaarden en verlofadministratie.

• Bijdragen aan uitdagende HR-projecten, waaronder systeemimplementaties, audits en data-gedreven initiatieven.

• Coachen van- en samenwerken met je directe collega’s, waarbij je jouw expertise deelt en minder ervaren teamleden ondersteunt.

• Nauwe samenwerking met onze Belgische business unit, waarbij je complexe HR-vraagstukken oppakt en slimme oplossingen helpt realiseren.

Jouw talenten

Je krijgt de kans om écht het verschil te maken door processen te verbeteren, mensen te ondersteunen en de toekomst van HR-dienstverlening vorm te geven in een innovatieve en samenwerkende omgeving.
Je bent accuraat, servicegericht en proactief. Kortom, jij zorgt er graag voor dat alles soepel en efficiënt verloopt. Met jouw oog voor detail en vooruitziende blik houd je HR-processen compliant en goed georganiseerd. Dit maakt jou de ideale kandidaat:

• Minimaal 5 jaar ervaring in HR People Services.

• Expertise: Actuele kennis van HR-processen en relevante wet- en regelgeving.
  Extra pluspunt: Kennis van Belgische HR-processen is mooi meegenomen (maar geen must).

• Je werkt zelfstandig, maar voelt je thuis in een hecht team dat gedurende de dag veel met elkaar schakelt.

• Je beheerst zowel Nederlands als Engels uitstekend, zowel in woord als geschrift.

Zet je volgende stap bij Van Lanschot Kempen

Investeren in lijn met de overtuigingen en doelen van onze cliënten en hen helpen met toekomstgerichte, duurzame en datagedreven besluitvorming. Zowel nationaal als internationaal. Met bijna 300 jaar ervaring maken we van die ambitie realiteit bij Van Lanschot Kempen. Dat doen we met zo’n 2.300 collega’s verdeeld over verschillende expertises.

Je komt terecht in een ondersteunend en gedreven team van zo’n tien collega’s dat trots is op het leveren van uitstekende HR-dienstverlening, zowel aan de organisatie als aan elkaar. We werken nauw samen, geloven in open communicatie en zoeken continu naar manieren om te verbeteren. Een team waar samenwerking, betrokkenheid en professionaliteit hand in hand gaan.
De mate van innovatie en wendbaarheid van een organisatie is mede afhankelijk van de diversiteit van het personeelsbestand. Dankzij onze verschillen, versterken we elkaar. Wij stimuleren een inclusieve werkomgeving waarin alle collega's zich thuis voelen. Bij ons mag jij gewoon zijn wie je bent. En daar zijn we trots op.
Benieuwd naar verhalen van collega’s en hoe zij het werken bij Van Lanschot Kempen ervaren? Ga naar Podcasts en kom meer te weten!

Bij Van Lanschot Kempen zijn wij altijd op zoek naar mensen met verschillende perspectieven, achtergronden en ervaringen om ons team te versterken.