Senior HR medewerker

Werken bij Van der Valk Hotel Schiedam; Schiedam; On-site; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO horeca salaris

25 vakantiedagen

Doorgroeimogelijkheden Valkopleidingen

Personeelskortingen Valk Exclusief

Personeelslunch dagelijks

Korting bij Valk Exclusief restaurants

Gratis parkeren

Zwembad/fitness toegang

Wekelijkse personal training

Job summary

Van der Valk Hotel Schiedam zoekt een energieke Senior HR-medewerker die het volledige personeelsbestand (ca. 230 medewerkers) beheert en professionaliseert op HR-gebied. Je fungeert als sparringpartner voor directie en MT en verzorgt recruitment, contractbeheer en salarisadministratie.

Je adviseert over HR-beleid, verzuim en personeelsontwikkeling, werkt nauw samen met hoofdsalarisadministrateur en beheert RI&E en HIP-boekje. Een uitdagende, brede positie binnen ons familiebedrijf.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar relevante HR-werkervaring. Pré.
• Minimaal HBO werk- en denkniveau, relevante studierichting.
• Goede beheersing van MS Office; Loket als personeelsinformatiesysteem is een pré.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor volledige personeels- en salarisadministratie.
• Arbeidsvoorwaarden en verzuimbeleid waarborgen en adviseren aan directie/MT.
• Ondersteunen van recruitment, contractbeheer en personeelszaken.

Skills

HRM ervaring

Salarisadministratie

MS Office

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Loket

Job description

Voor het grootste familiebedrijf van Nederland zijn wij voor hotel Schiedam op zoek naar een energieke en gedreven Senior HR-medewerker. Als Senior HR-medewerker ben je verantwoordelijk voor het gehele personeelsbestand à 230 medewerkers. Samen met je HR-collega is het aan jou om te gaan professionaliseren op HR-gebied, binnen de kaders van de wet- en regelgeving én aansluitend op de strategie van ons familiebedrijf. Het voornaamste doel van deze rol is efficiënt en effectief beheren, coördineren en verwerken van de gehele personeels- en salarisadministratie. Ook fungeer je als sparringpartner voor de directie en het managementteam (MT). Alle medewerkers kunnen bij jou terecht met vragen over HR-onderwerpen zoals mobiliteit, verzuim, strategische personeelsplanning, persoonlijke ontwikkeling en individuele cases. Dit betekent dat jij snel schakelt tussen alle lagen van de organisatie en een vertrouwenspersoon bent voor iedereen. Van de keuken tot aan de bediening, van housekeeping tot aan de directie.

Ben jij in staat om zaken snel, accuraat en vanuit samenwerking te doorgronden? Dan ben jij wellicht de sterke en integere collega die Hotel Schiedam zoekt!

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor instroom, doorstroom en uitstroom van het personeel (gehele recruitment proces) en mutaties;
• Je bent verantwoordelijk voor de gehele personeels- en salarisadministratie. Van contracten opstellen tot salarisuitbetalingen;
• Jij zorgt elke periode ervoor dat de lonen op tijd en correct uitbetaald kunnen worden en schakelt daarbij veel met onze hoofdsalarisadministrateur;
• Je bewaakt het verzuimbeleid en draagt zorg voor de begeleiding van het verzuimproces. Denk hierbij ook het tijdig inschakelen van onze Arbo arts en het UWV;
• Je houdt alle signaleringen goed in de gaten omtrent contracten en proeftijden;
• Je bent een vraagbaak voor alle medewerkers met vragen over personeelszaken, zoals contracten, loonbetalingen, verlof;
• Je bent een sparringpartner voor de directie, het MT en diverse stakeholders;
• Je adviseert directie en afdelingshoofden op het gebied van het gehele HR-beleid;
• Je houdt de RI&E rapportage en het HIP-boekje (huisregels, informatie en protocollen) bij;
• Het waar nodig opstellen van diverse managementrapportages.

Wat vragen wij van jou?

• Daadkrachtige en proactieve HRM professional, met minimaal 5 jaar relevante werkervaring is een pré;
• Minimaal HBO werk- en denkniveau, relevante studierichting;
• Goede beheersing van MS Office, met nadruk op Word, Outlook, Excel en bij voorkeur het personeelsinformatie systeem Loket;
• Je bent op de hoogte van de wet-en regelgeving binnen HR en je hebt een scherp oog voor arbeidsvoorwaarden;
• Je werkt zelfstandig en secuur. Je bent organisatiesensitief en goed in staat om te schakelen tussen de veelheid aan taken en zaken zonder het overzicht te verliezen;
• Je doorgrondt en overziet de administratieve processen en kan met jouw proactieve houding en kritische blik overstijgend meedenken om werkprocessen - en procedures waar nodig te vernieuwen;
• Je bent doortastend en denkt in oplossingen, zo help jij zowel de leidinggevenden als de medewerkers in hun kracht te zetten;
• Je weet je gemakkelijk op alle niveaus binnen de organisatie te bewegen, je weet draagvlak te creëren, het geven en ontvangen van feedback is voor jou vanzelfsprekend. Creativiteit, improvisatietalent en vakkundig handelen staan hoog in het vaandel;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Je bent continue aan het schakelen tussen operationeel en beleidsmatig niveau;
• Je bent 38 tot 40 uur per week beschikbaar waarbij wij je om flexibiliteit in het weekend vragen omook de vragen van het weekendpersoneel te beantwoorden, alsook voor de verloning.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris volgens de horeca CAO en passend bij je functie en ervaring (functiegroep 7/8/9);
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Doorgroeimogelijkheden via onze eigen Valkopleidingen met cursussen en trainingen;
• Tegen personeelstarief overnachten bij alle Valk Exclusief hotels;
• 20% korting in alle Valk-Exclusief restaurants;
• Elke dag kun je genieten van een heerlijke personeelslunch, bereid door onze chefs;
• Profiteer van kortingen op vele fashion items, culturele uitjes, Valk Exclusief producten en wijnen;
• Gratis en veilig je fiets of auto parkeren;
• Gratis gebruik van ons zwembad & fitness, uitsluitend voor sportdoeleienden;
• Op elke woensdag gratis personal training van Melroy.

Hotel Schiedam heeft alles in huis, 184 kamers met 5 suites, 13 vergaderzalen en een zwembad, wellness en gym op de 16e etage. Op de 16e etage bevindt zich ook onze Rooftop restaurant oftewel onze parel van het hotel. Ons grote restaurant biedt diverse mogelijkheden aan al onze gasten. Voor al onze faciliteiten hebben wij personeel nodig, daar ben jij voor!