Senior Functioneel Beheerder HR

Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten; Amsterdam; Hybrid; EUR 41,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,3%

ABP-pensioenregeling

Vakantieregeling 11–12 weken

Hybride werken

Job summary

Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten zoekt een Senior Functioneel Beheerder HR om eindverantwoordelijk te zijn voor HR2day en aanverwante applicaties. Je optimaliseert HR-processen en fungeert als systeemstrateeg op het snijvlak van HR en ICT, met samenwerking in het I&A-team.

De functie vraagt een HBO/WO-achtergrond, minimaal vijf jaar ervaring en proactieve, gestructureerde werkwijze. Salarisinformatie en hybride werken zijn onderdeel van de arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Vraag- en analysevaardigheden op HR-processen
• Ervaring met HR-systemen en procesverbetering
• Kennis van salaris-, personeels- en financiële administratie

Responsibilities

• Wordt dé kennishouder van HR-systemen en stuurt doorontwikkeling aan
• Pakt verbetertrajecten projectmatig per kwartaal op
• Analyseert en optimiseert HR-processen in HR2day
• Stemmt af met gebruikers en stakeholders, levert oplossingen
• Documenteert kennis en implementeert Lean-principes

Skills

HR-processen

HR2Day

analytisch vermogen

communicatief sterk

Education

HBO/WO-niveau (informatiemanagement/HRM/Information Sciences/Bedrijfskunde)

Tools

HR2day

Job description

Werkgebied | P&O | Functioneel Beheer | Informatiemanagement

Skills | HR-processen en systemen (HR2Day), analytisch vermogen, communicatief sterk

Locatie | Amsterdam, Noord-Holland

Werk jij graag op het snijvlak van HR en IT, en wil je écht impact maken op de HR-processen binnen een omgeving waar onderwijs, kunst en technologie samenkomen en waar ruimte is voor initiatief en eigen inbreng? Dan is dit jouw rol.

Voor het team Informatievoorzieningen van de afdeling Informatisering en Automatisering (I&A) is de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten per direct op zoek naar een Senior Functioneel Beheerder HR. Als Sr. Functioneel Beheerder HR-systemen ben je eindverantwoordelijk voor het functioneren en de doorontwikkeling van HR2day binnen de AHK. Je werkt proactief aan het optimaliseren van de HR tool HR2day en kleinere applicaties, zoals het digitale ondertekenprogramma. Jij zorgt dat de systemen aansluiten bij de organisatiebehoeften, toekomstbestendig blijven en vervult daarbij de rol van systeemstrateeg en procesverbeteraar op het snijvlak van HR-processen en ICT.

Wat worden jouw hoofdtaken?

• Je wordt dé kennishouder van het HR-systeem en neemt de regie over de verdere doorontwikkeling. Vanuit een helder overzicht van kansen en knelpunten werk je samen met collega’s aan de geprioriteerde verbeterpunten.
• Je gaat proactief en projectmatig te werk met verbetertrajecten die je gezamenlijk per kwartaal bepaalt;
• Je analyseert en optimaliseert HR-processen in HR2day, waarbij je jouw kennis van beleid, salarisadministratie, personeelsadministratie en financiële administratie inzet;
• Je stemt continu af met gebruikers en stakeholders, vertaalt behoeften naar oplossingen en zorgt samen met P&O en leveranciers voor een stabiele en goed werkende omgeving;
• Je draagt actief bij aan de professionalisering van het team Functioneel Beheer door kennis te documenteren, processen te verbeteren en Lean-principes toe te passen.

Wat wordt je team en afdeling?

De afdeling I&A bestaat uit drie teams: Informatievoorzieningen, Infrastructuur en de ICT Servicedesk. Je komt terecht in het team Informatievoorzieningen, een divers team van elf professionals dat verantwoordelijk is voor het beheer van systemen en datamanagement ten behoeve van bedrijfsvoering, onderwijs en onderzoek binnen de AHK. Ze werken met oog voor elkaars kwaliteiten, hanteren Lean-methodieken en stemmen regelmatig af op locatie en online.

De FB-ers staan in nauwe verbinding met de verschillende stakeholders en (kern)gebruikers binnen de AHK. Zij werken verspreid over meerdere locaties in Amsterdam. Ze zoeken hen actief op en ontvangen hen graag - vanuit een houding van co‑creatie en servicegerichtheid. Samen bouwen ze aan de verdere professionalisering van de dienstverlening en aan de optimalisatie van systemen en processen binnen de organisatie.

Wat breng je mee?

• Je hebt hbo- of wo-niveau (bij voorkeur richting informatiemanagement, HRM, Communication & Information Sciences of bedrijfskunde);
• Je hebt brede inhoudelijke kennis en ervaring van HR-processen;
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring als functioneel beheerder of informatiemanager (bij voorkeur in een senior rol);
• Je hebt ervaring met of kennis van HR-systemen zoals HR2day (pré). Heb je ervaring met een ander HR-systeem en wil je HR2day snel eigen maken? Ook dan nodigen we je graag uit om te reageren.
• Je schakelt moeiteloos tussen strategie, tactiek en praktijk. Daarmee beschik je over het vermogen om functioneel beheer tactisch te positioneren – jij denkt vooruit en adviseert vanuit regie;
• Je bent analytisch sterk, klantgericht en werkt graag samen in een multidisciplinair team;
• Je bent proactief en gestructureerd, en weet op een natuurlijke manier de verbinding te leggen tussen je belangrijkste stakeholders, gebruikers, (technische) collega’s, beheer en beleid.

Wat mag je verwachten?

• Het bruto maandsalaris bedraagt minimaal € 3667,97 en maximaal € 5154,67 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband;
• In eerste instantie krijg je een dienstverband voor één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling;
• De AHK biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de cao-hbo, zoals
• een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een ABP-pensioenregeling;
• een zeer ruime vakantieregeling (circa 11 tot 12 weken per jaar);
• hybride werken (60 procent op kantoor in Amsterdam);
• studie- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Een uitdagende functie bij een dynamische kunsthogeschool met een inspirerende werkomgeving in het hart van Amsterdam!

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig.

De AHK staat midden in de samenleving en zet zich in voor diversiteit en gelijke kansen. Ze verwelkomen medewerkers met uiteenlopende achtergronden en streven naar een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich veilig en gerespecteerd voelt.

Over Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten

De afdeling Informatisering & Automatisering (I&A) is onderdeel van het Servicebureau van de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK). Binnen het Servicebureau zijn alle ondersteunende diensten gebundeld, die de academies ondersteunen bij het realiseren van hun ambities. Het Servicebureau is gevestigd in het hart van Amsterdam.

De Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) is een kunsthogeschool waar studenten op bachelor- en op masterniveau worden opgeleid voor het werkveld van kunst, cultuur en erfgoed. De zes academies die samen de AHK vormen, zijn gevestigd op verschillende locaties in het bruisende hart van Amsterdam.