Hoofd Studentzaken (0,8-1 fte)

HKU (Hogeschool voor de Kunsten Utrecht); Utrecht; On-site; EUR 49,405 - 74,515; Full time

Benefits offered by this job

Royale vakantiedagen

Eindejaarsuitkering

Museumjaarkaart

Fietsplan

Job summary

Een kunsthogeschool in Utrecht zoekt een leidinggevende voor de afdeling Studentzaken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het aansturen van een team van 19 personen en voor de tactische beslissingen binnen deze afdeling. Je biedt coaching en stimuleert samenwerking, zowel binnen als buiten het team. Vereiste vaardigheden zijn onder andere leidinggevende ervaring en kennis van onderwijslogistiek. Competitief salaris tussen € 4.427 tot € 6.677, met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Enkele jaren werkervaring als leidinggevende.
• Investeren in een goede werksfeer en veilige omgeving.
• Analyseren van vraagstukken snel en zorgvuldig.

Responsibilities

• Leidinggeven aan de afdeling Studentzaken met 19 personen.
• Verantwoordelijk voor tactische beslissingen en samenwerking.
• Coachen van het team op een verbindende manier.

Skills

Leidinggevende ervaring

Kennis van onderwijslogistiek

Initiatief nemen

Communicatie

Team samenwerking

Education

Minimaal hbo-werk- en denkniveau

Tools

Student-informatiesysteem zoals Osiris

Job description

Wil jij bijdragen aan een inspirerende leeromgeving waarin studenten zich ontwikkelen tot professionele makers? Zet jouw talent in en word onze nieuwe collega.

• Je bent leidinggevende van de afdeling Studentzaken. Hier werken 19 personen. Deze afdeling bestaat uit 6 inhoudelijke teams (studentvoorlichting, studievoortgangsregistratie, toelatingen, exchange, inschrijving en ambtelijk secretarissen van examencommissies)
• Als leidinggevende ben jij verantwoordelijk voor de tactische beslissingen van de afdeling en borg jij de samenhang tussen de verschillende onderwerpen, het beleid en de koers van de organisatie. Je maakt deel uit van het managementteam van OSZ.
• Je coacht de afdeling op een verbindende manier en stimuleert samenwerking, zowel binnen de afdeling als afdeling- overstijgend, met oog voor gezamenlijke doelen en ieders expertise.
• Je bent een klankbord voor jouw afdeling en denkt mee over de inrichting en kwaliteit van de processen, zowel vanuit het perspectief van studenten als efficiëntie voor de organisatie.
• Je zoekt actief naar goede afstemming met de academies en andere onderdelen binnen HKU en vertegenwoordigt onze organisatie ook daarbuiten door deelname aan landelijke netwerken.

Wat breng jij mee?

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau.
• Enkele jaren werkervaring als leidinggevende.
• Kennis van onderwijs en onderwijslogistiek, waarbij kennis van een student-informatiesysteem zoals Osiris een pré is.
• Je investeert graag in een goede werksfeer en een veilige en prettige werkomgeving.
• Je analyseert vraagstukken snel en zorgvuldig en vertaalt inzichten samen met je collega’s naar werkbare oplossingen.
• Je neemt initiatief, ziet kansen en zet ideeën om in concrete acties.
• Je communiceert helder en verbindend met verschillende gesprekspartners.
• Je werkt doel- en resultaatgericht, met oog voor de context van een kunsthogeschool.

Wat hebben wij te bieden?

Bij ons werk je in een inspirerende omgeving waar creativiteit, technologie en innovatie samenkomen. Je kunt bij ons helemaal jezelf zijn. Het studiejaar kent dynamische piekperiodes waarin we samen de schouders eronder zetten, maar daar staat een royale hoeveelheid vakantiedagen tegenover. Je ontvangt een salaris volgens de cao-hbo in schaal 11 (bruto maandsalaris bij een fulltime dienstverband tussen € 4.427 tot € 6.677) en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, een museumjaarkaart en een fietsplan.

Sollicitatievragen

• Wat spreekt je het meest aan in deze functie en waarom?
• Wat wil je leren in deze baan?
• Hoe stimuleer je samenwerking en eigenaarschap binnen het team?

Hogeschool voor de Kunsten Utrecht (HKU) heeft negen academies verspreid over het bruisende centrum van Utrecht. Met ruim 4000 studenten is het een van de grootste kunsthogescholen van Europa. We bieden meer dan 50 creatieve afstudeerrichtingen op het niveau van associate degree, bachelor en master. Hier komen kunst, creativiteit en vernieuwing samen.

Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) bestaat uit 52 medewerkers en is onder andere verantwoordelijk voor het coördineren van de onderwijsondersteunende processen binnen HKU. Binnen OSZ wordt bij de afdeling Studentzaken gewerkt aan de centrale onderwijs logistieke processen voor HKU: in afstemming met de academies, de examencommissies en andere afdelingen worden bij Studentzaken slimme onderwijs logistieke processen bedacht en de operationele en administratieve taken uitgevoerd.

In onze selectieprocedure zijn we ons bewust van de verrijkende waarde van diversiteit voor onze organisatie. Bij gelijke geschiktheid hebben kandidaten die de diversiteit van onze afdeling vergroten prioriteit. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Voor vragen kun je terecht bij Volkert Visser, directeur Onderwijs- en Studentzaken, via [e-mail].

De sluitingsdatum van deze vacature is 11 januari. De eerste gesprekken vinden plaats op 22 januari en de tweede gesprekken op 26 januari. Voor vragen kun je terecht bij Volkert Visser. In de kerstvakantie zijn wij twee weken gesloten en daardoor vanaf 5 januari weer bereikbaar.