Senior Functioneel Beheerder AFAS

Onderwijsgroep OZHW; Barendrecht; Hybrid; EUR 41,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

32–40 uur per week

Salaris schaal 10 of 11 cao VO

8,33% eindejaarsuitkering

ABP pensioenopbouw

>50 vakantiedagen (fulltime)

Flexibel werken vanuit huis

OZHW Academie & AFAS-opleidingen

Job summary

Onderwijsgroep OZHW zoekt een Senior Functioneel Beheerder AFAS die AFAS Profit, InSite en OutSite optimaal inricht en doorontwikkelt. Je bewaakt HR-, salaris- en financiële processen en fungeert als MT-sparringpartner.

Je koppelt onderwijsgerelateerde systemen en adviseert over procesverbeteringen, met focus op data-integriteit en managementinformatie. Een dynamische, digitale transitieomgeving biedt volop kansen voor ontwikkeling.

Qualifications

• Ervaring met AFAS Profit, InSite en OutSite
• Aantoonbare expertise in HR, salaris en financiële processen
• Kennis van dashboards en rapportages binnen AFAS BI

Responsibilities

• Beheer en doorontwikkeling van AFAS Profit, InSite en OutSite
• Analyseren van HR-, salaris- en financiële processen en optimaliseren
• Ontwerpen en verbeteren van workflows, autorisaties en rapportages
• Adviseren over AFAS-releases en koers voor OZHW
• Beheer van koppelingen met Magister/Somtoday/ParnasSys
• Trainingen en instructies geven om self-service te verhogen
• Coördineren met proceseigenaren HR en Finance

Skills

AFAS Profit

InSite

OutSite

HR-processen

Salarisverwerking

Financiële processen

Education

HBO/WO-niveau

Tools

Profit BI

API’s

Job description

Ben jij een ervaren AFAS-specialist die verder kijkt dan alleen het beheer van een applicatie? Krijg jij energie van het verbeteren van processen, het verbinden van afdelingen en het ontwikkelen van slimme oplossingen? Dan zoeken wij jou!

Bij Onderwijsgroep OZHW krijg je de ruimte om jouw expertise in te zetten voor de verdere ontwikkeling van onze bedrijfsvoering. Als Senior Functioneel Beheerder AFAS speel je een belangrijke rol in het optimaal inrichten en doorontwikkelen van AFAS Profit, InSite en OutSite.

Je zorgt ervoor dat onze HR-, salaris- en financiële processen goed op elkaar aansluiten en dat collega's binnen OZHW optimaal worden ondersteund in hun dagelijkse werkzaamheden.

Een omschrijving van jouw functie

Als Senior Functioneel Beheerder AFAS ben je eigenaar van de volledige AFAS-suite binnen OZHW. Je bent verantwoordelijk voor het functioneel beheer, de continuïteit, de inrichting en de doorontwikkeling van alle modules voor HR, Payroll en Finance.

Je overziet de samenhang tussen HR, Payroll en Finance en vertaalt complexe organisatievraagstukken naar efficiënte en toekomstbestendige oplossingen. Daarbij kijk je verder dan individuele workflows of modules: je denkt mee over de inrichting van onze bedrijfsprocessen en adviseert over mogelijkheden om deze te vereenvoudigen en te optimaliseren.

Je bent een stevige gesprekspartner op MT-niveau en voor de verschillende afdelingen binnen het Onderwijs Service Bureau, zonder de eindgebruiker uit het oog te verliezen. Je draagt actief bij aan de verdere professionalisering en digitalisering van onze bedrijfsvoering.

Je valt hiërarchisch onder de informatiemanager en maakt deel uit van het team applicatiebeheer binnen het Onderwijs Service Bureau. Voor de inrichting en prioritering van de HR-, salaris- en financiële processen stem je nauw af met de proceseigenaren binnen HR en Finance.

Daarnaast werk je nauw samen met de applicatiebeheerders van onder andere Magister, Somtoday en ParnasSys. Waar zij de leerling- en onderwijsapplicaties beheren, zorg jij vanuit AFAS voor de aansluiting op HR, Payroll en Finance. Samen bewaken jullie de koppelingen en gegevensstromen tussen beide domeinen, zodat er organisatiebreed één samenhangend en betrouwbaar applicatielandschap ontstaat.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor het functioneel beheer, de continuïteit en de optimale inrichting van AFAS Profit, InSite en OutSite.
• Je analyseert de samenhang tussen HR-, salaris- en financiële processen en vertaalt deze naar een efficiënte inrichting binnen AFAS.
• Je ontwerpt, ontwikkelt en optimaliseert complexe workflows, autorisatiestructuren, dashboards (o.a. Profit BI) en rapportages die zowel de HR- als de financiële kolom ondersteunen.
• Je signaleert knelpunten en verbetermogelijkheden en adviseert over het vereenvoudigen en standardiseren van processen.
• Je volgt de AFAS-releases op de voet, beoordeelt de impact van nieuwe functionaliteiten en adviseert het management over de te varen koers voor OZHW.
• Je trekt projecten, zoals de implementatie van nieuwe modules, complexe koppelingen (API’s) met externe onderwijssystemen en organisatiebrede procesoptimalisaties.
• Je vertaalt wet- en regelgeving, cao-afspraken en interne beleidskaders naar een passende functionele inrichting binnen AFAS.
• Je bewaakt de kwaliteit en betrouwbaarheid van gegevens en draagt bij aan veilige gegevensverwerking, betrouwbare managementinformatie en verantwoording richting interne en externe stakeholders.
• Je ondersteunt en adviseert collega's bij complexe functionele vraagstukken en verzorgt instructies en trainingen om het zelfservice-niveau in InSite en OutSite te verhogen.
• Samen met je collega-functioneel/applicatiebeheerders zorg je voor onderlinge vervangbaarheid. Je bouwt basiskennis op van onder andere Magister en draagt jouw AFAS-kennis op hoofdlijnen over, zodat jullie elkaar bij afwezigheid kunnen ondersteunen.

Met jouw kennis en ervaring zorg je ervoor dat AFAS niet alleen goed functioneert, maar ook blijft aansluiten bij de ontwikkelingen en behoeften van onze organisatie.

Wat bieden wij?

Bij OZHW krijg je een uitdagende en veelzijdige functie waarin je de ruimte krijgt om jouw expertise in te zetten en actief bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van onze organisatie.

• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week.
• Inschaling in schaal 10 of 11 conform de cao VO, afhankelijk van jouw kennis en ervaring en de definitieve functiewaardering: minimaal € 3 665 en maximaal € 6 509 bruto per maand bij een fulltime aanstelling.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33 % en pensioenopbouw bij het ABP.
• Ruim 50 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, conform de geldende arbeidsvoorwaarden.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, onder andere via de OZHW Academie en aanvullende AFAS-opleidingen en certificeringen.
• Een collegiale werkomgeving waarin samenwerking, kennisdeling en eigen initiatief centraal staan.

Wie zoeken wij?

Je bent een ervaren en analytisch sterke functioneel beheerder die overzicht houdt, zelfstandig werkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende afdelingen en belangen.

Je begrijpt dat een wijziging binnen HR gevolgen kan hebben voor de salarisverwerking en de financiële administratie. Je weet deze samenhang te vertalen naar betrouwbare en efficiënte oplossingen binnen AFAS.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Bedrijfskundige Informatica, Finance & Control of HRM.
• Minimaal 5 tot 7 jaar relevante werkervaring als functioneel beheerder of AFAS-consultant.
• Aantoonbare expertise als ‘power user’ in AFAS Profit, InSite en OutSite, zowel op het gebied van HR/Payroll als Financieel.
• Ervaring met complexe workflows, autorisatiestructuren, rapportages (Profit BI) en koppelingen (API’s).
• Kennis van bedrijfsprocessen en het vermogen om deze te vertalen naar een passende functionele inrichting.
• Ervaring met projectmatig werken (bijvoorbeeld Agile of Prince2) en het leiden van implementatie- en verandertrajecten.
• Goede communicatieve en adviesvaardigheden.

Kennis van en ervaring binnen de onderwijssector is een pré. Dit geldt ook voor kennis van de cao PO en cao VO, de bijbehorende HR-, salaris- en financiële processen en sectorspecifieke integraties.

Je bent proactief, oplossingsgericht en kwaliteitsbewust. Je neemt verantwoordelijkheid, durft gevraagd en ongevraagd advies te geven en weet collega's mee te nemen in veranderingen, waarbij je weerstand weet om te buigen naar enthousiasme.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.

Informatie over onze school

Onderwijsgroep OZHW verzorgt onderwijs aan circa 11 000 leerlingen, verdeeld over meer dan 30 locaties in Barendrecht, Krimpenerwaard, Ridderkerk, Papendrecht, Lekkerkerk en Zwijndrecht. Dagelijks zetten ruim 1 500 bevlogen collega’s zich in om onze gezamenlijke ambitie waar te maken: het leveren van het beste funderend onderwijs in de regio.

Het Onderwijs Service Bureau

Het Onderwijs Service Bureau (OSB), gevestigd in Barendrecht, vormt het kloppende hart van de ondersteunende diensten van Onderwijsgroep OZHW. Samen met circa 70 collega’s bundelen wij onze expertise en ondersteunen wij vanuit het OSB de schooldirecties en het bestuur op het gebied van Finance, Facilitair & Inkoop, HR, Communicatie, ICT en Kwaliteit & Onderwijs.

Het OSB ondersteunt 25 scholen voor primair en voortgezet onderwijs, verspreid over de regio. Met een gezamenlijke focus op kwaliteit, innovatie en efficiënte processen zorgen wij ervoor dat schoolteams zich volledig kunnen richten op waar het écht om draait: het bieden van het beste onderwijs aan onze leerlingen.

Heb jij het lef?

Ben jij de ervaren AFAS-specialist die onze organisatie verder helpt in de ontwikkeling van een toekomstbestendige en efficiënte bedrijfsvoering?

Dan maken wij graag kennis met jou!

Reageren kan tot en met maandag 26 oktober 2026. De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 4 november. De vervolggesprekken vinden plaats op woensdag 11 november.

Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Dimitri Verschoor, informatiemanager, via 088-3290759 of [e-mail].

We kijken uit naar jouw reactie!

Voor deze vacature zoeken wij een collega die bij OZHW in loondienst komt. Invulling op zzp-basis is niet mogelijk.

Onze nieuwe collega's werven wij graag zelf.