Senior Financieel Administratief Medewerker

Hooijer Renkum; Renkum; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Hooijer Renkum zoekt een senior financieel administratief medewerker die dagelijks meewerkt aan de financiële administratie en processen verder integreert. Je boekt facturen en uren, controleert juistheid en voert controles uit.

Je bereidt betaalruns voor, onderhoudt debiteuren- en crediteurenstamgegevens en onderhoudt contact met leveranciers. Ervaring met ERP-software en Excel is een pré; je werkt nauwkeurig en gestructureerd.

Qualifications

• Een afgeronde financiële of bedrijfseconomische opleiding op minimaal mbo-4-niveau.
• Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Enkele jaren relevante ervaring binnen een financiële administratie.
• Goede kennis van boekhoudkundige processen.
• Ervaring met ERP-software en een goede beheersing van Excel.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd.
• Je ziet afwijkingen en vindt het logisch om uit te zoeken waar deze vandaan komen.
• Ervaring met projectadministratie en/of binnen de bouw-, infra-, groen- of aannemerijsector is een pre.

Responsibilities

• Verwerken, controleren en boeken van inkoopfacturen.
• Verwerken en controleren van de urenregistratie en projectadministratie.
• Voorbereiden van betaalruns en verwerken van financiële mutaties.
• Aanmaken en onderhouden van stamgegevens van debiteuren en crediteuren.
• Contact onderhouden met leveranciers over facturen, betalingen en afwijkingen.
• Aansluiten en controleren van grootboek- en tussenrekeningen.
• Signaleren en zelfstandig onderzoeken van afwijkingen en onregelmatigheden.
• Ondersteunen bij maandafsluitingen en fiscale aangiften.
• Bewaken van de kwaliteit en volledigheid van de administratie.
• Administratief ondersteunen van onze projectorganisatie.
• Verder integreren en uniformeren van verschillende administraties en werkwijzen, in het bijzonder rondom GroeneWaarden.

Job description

Werk je graag praktisch mee in de administratie, maar kijk je ook verder dan alleen het verwerken van facturen en uren? Dan zoeken wij jou.

Hooijer Renkum is een veelzijdig aannemingsbedrijf, actief in GWW, circulaire sloop, asbest- en bodemsanering, recycling en groen. Met ruim 90 collega’s werken we dagelijks aan uiteenlopende projecten in Gelderland en omgeving.Voor onze financiële administratie zoeken we een senior financieel administratief medewerker. Iemand die zelf met de dagelijkse administratie bezig is, maar ook voldoende financieel inzicht heeft om controles uit te voeren, afwijkingen uit te zoeken en processen verder te verbeteren.Door organisatorische ontwikkelingen komen verschillende administratieve processen meer bij elkaar. Een belangrijk onderdeel van deze functie is daarom het verder integreren en uniformeren van administraties en werkwijzen, waaronder de administratie van GroeneWaarden.

Wat ga je doen?

Je werkt dagelijks mee aan onze financiële administratie. Je boekt dus zelf facturen en uren, maar kijkt ook naar de juistheid, volledigheid en samenhang van de administratie. Je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken, controleren en boeken van inkoopfacturen;
• Verwerken en controleren van de urenregistratie en projectadministratie;
• Voorbereiden van betaalruns en verwerken van financiële mutaties;
• Aanmaken en onderhouden van stamgegevens van debiteuren en crediteuren;
• Contact onderhouden met leveranciers over facturen, betalingen en afwijkingen;
• Aansluiten en controleren van grootboek- en tussenrekeningen;
• Signaleren en zelfstandig onderzoeken van afwijkingen en onregelmatigheden;
• Ondersteunen bij maandafsluitingen en fiscale aangiften;
• Bewaken van de kwaliteit en volledigheid van de administratie;
• Administratief ondersteunen van onze projectorganisatie;
• Verder integreren en uniformeren van verschillende administraties en werkwijzen, in het bijzonder rondom GroeneWaarden.

Kort gezegd: we zoeken niet iemand die alleen gegevens verwerkt, maar iemand die ook begrijpt wat hij of zij verwerkt en zelf in actie komt als iets niet klopt.

Wat vragen we van jou?

• Een afgeronde financiële of bedrijfseconomische opleiding op minimaal mbo-4-niveau;
• Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Enkele jaren relevante ervaring binnen een financiële administratie;
• Goede kennis van boekhoudkundige processen;
• Ervaring met ERP-software en een goede beheersing van Excel;
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd;
• Je ziet afwijkingen en vindt het logisch om uit te zoeken waar deze vandaan komen;
• Je kunt goed schakelen tussen dagelijkse werkzaamheden en zaken die meer uitzoekwerk vragen;
• Je communiceert gemakkelijk en durft collega’s aan te spreken als informatie ontbreekt of niet klopt;
• Ervaring met projectadministratie en/of binnen de bouw-, infra-, groen- of aannemerijsector is een pre.

Een hbo-diploma vinden we minder belangrijk dan aantoonbaar hbo werk- en denkniveau. Een ervaren financieel medewerker die zich in de praktijk verder heeft ontwikkeld, past dus ook goed bij deze functie.

Wat bieden wij?

• Een brede functie waarin je niet alleen uitvoert, maar ook verantwoordelijkheid krijgt;
• Ruimte om administratieve processen verder te verbeteren;
• Een organisatie waarin je direct ziet waar de projecten en cijfers waar je aan werkt vandaan komen;
• Korte lijnen met collega’s, projectleiding, controller en management;
• Een informele, platte organisatie met betrokken collega’s;
• Ruimte voor opleiding en verdere ontwikkeling;
• Een passend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Wie zoeken we eigenlijk?

We zoeken vooral iemand die praktisch en financieel sterk is. Je vindt het geen probleem om ’s morgens een serie inkoopfacturen te verwerken of uren te controleren. Zie je daarna een verschil in een project, grootboekrekening of aansluiting, dan laat je het daar niet bij. Je onderzoekt waar het vandaan komt en komt waar mogelijk zelf met een oplossing.Dat is voor ons belangrijker dan de titel die op je diploma staat.