Financieel Administratief Medewerker

Goodfinders; Eindhoven; Hybrid; EUR 34,000 - 44,000; Full time

Job summary

HyTEPS, gevestigd in Eindhoven, zoekt een ervaren financieel administratief medewerker die nauwkeurig en gestructureerd werkt. Het team werkt met AFAS en de rol biedt ruimte voor professionele groei binnen een technisch scale-up-omgeving.

Je werkt samen met een ervaren administratieve collega en rapporteert aan de Managing Director. De functie is gericht op financiële administratie en controle, met ruimte voor verdere ontwikkeling in administratieve processen en salarisgerelateerde taken.

Responsibilities

• Financiële administratie: verwerken en controleren van inkoopfacturen, bankmutaties, declaraties en boekingen.
• Crediteuren en debiteuren: bewaken van openstaande posten, betalingstermijnen en opvolgen van afwijkingen.
• Controle en afsluiting: controleren van grootboekrekeningen en projectboekingen en voorbereiden van de maandafsluiting.
• Administratieve ondersteuning: beantwoorden van vragen van collega's, verzamelen van ontbrekende informatie en beheren van administratieve mailboxen.
• HR-administratie: verwerken van personeelsmutaties, ondersteunen bij in- en uitdiensttredingen en aanleveren van gegevens voor de salarisadministratie.
• Procesbewaking: signaleren van terugkerende fouten en helpen om bestaande werkwijzen verder te verbeteren.

Job description

Functie omschrijving

Een factuur die niet aansluit. Een verkeerd geboekte kostenpost. Een ontbrekend document. Voor sommige mensen zijn het details waar ze gemakkelijk overheen kijken. Jij niet. Jij wilt weten waarom iets niet klopt en zorgt dat het wordt opgelost. Je houdt van overzicht, duidelijke afspraken en een administratie die op orde is. Niet omdat je zo graag regeltjes volgt, maar omdat je weet hoeveel rust het geeft wanneer alles goed geregeld is.

Bij HyTEPS zoeken we een ervaren financieel administratief medewerker die plezier haalt uit zorgvuldig werken en terugkerende werkzaamheden. Iemand die zelfstandig zaken oppakt en stevig genoeg is om collega's aan de jas te trekken wanneer informatie ontbreekt. Want als jij je werk goed doet, kunnen anderen op jouw administratie vertrouwen.

Kort kennismaken met HyTEPS en het team
HyTEPS bestaat sinds 2007 en vanuit Eindhoven werken we met 35 collega's aan technische oplossingen op het gebied van Power Quality, Energy Efficiency en betrouwbare elektrische installaties. Een wereld die steeds belangrijker wordt en waarin steeds meer bedrijven onze expertise nodig hebben. Daarom willen we de komende jaren verder groeien.

Je werkt nauw samen met een ervaren administratieve collega en hebt direct contact met onze Managing Director Daan. Daarnaast kun je rekenen op de ondersteuning van een externe financieel adviseur. De lijnen zijn kort, je krijgt duidelijke verantwoordelijkheden en de ruimte om je werk zelfstandig te organiseren. Onze financiële processen zijn grotendeels ingericht en we werken met AFAS. Tegelijkertijd blijven we kijken hoe we onze administratie en werkwijzen kunnen verbeteren. Je kunt jezelf verder ontwikkelen. Bijvoorbeeld door meer uit AFAS te halen, administratieve processen te verbeteren of aanvullende financiële verantwoordelijkheden op te pakken. Zo kun je binnen je eigen vakgebied meegroeien met HyTEPS.

Wat ga je doen?
Je zorgt dat onze financiële en personeelsadministratie juist, actueel en volledig is. Om dit te bereiken houd je je bezig met:

• Financiële administratie: verwerken en controleren van inkoopfacturen, bankmutaties, declaraties en boekingen.
• Crediteuren en debiteuren: bewaken van openstaande posten, betalingstermijnen en opvolgen van afwijkingen.
• Controle en afsluiting: controleren van grootboekrekeningen en projectboekingen en voorbereiden van de maandafsluiting.
• Administratieve ondersteuning: beantwoorden van vragen van collega's, verzamelen van ontbrekende informatie en beheren van administratieve mailboxen.
• HR-administratie: verwerken van personeelsmutaties, ondersteunen bij in- en uitdiensttredingen en aanleveren van gegevens voor de salarisadministratie.
• Procesbewaking: signaleren van terugkerende fouten en helpen om bestaande werkwijzen verder te verbeteren.

De nadruk ligt op financiële administratie en controle. Het geeft voldoening wanneer alles netjes is bijgewerkt, verschillen zijn opgelost en de maandafsluiting soepel verloopt. Met jouw werk breng je rust en overzicht, zodat collega's en de directie kunnen vertrouwen op actuele financiële informatie.

Nauwkeurig. Gestructureerd. Betrouwbaar.
Je hoeft niet de meest uitgesproken persoon op kantoor te zijn. We zoeken vooral iemand die plezier haalt uit goed georganiseerd werk en verantwoordelijkheid neemt voor het resultaat. Herken jij jezelf hierin?

• Je hebt oog voor detail. Je merkt afwijkingen op en wilt begrijpen waarom iets niet aansluit.
• Je houdt van structuur en routine. Je werkt graag volgens duidelijke processen en vindt het prettig om terugkerende werkzaamheden goed af te ronden.
• Je denkt en handelt zelfstandig. Je ziet wat er moet gebeuren, stelt prioriteiten en pakt zaken op zonder dat iemand je eraan hoeft te herinneren.
• Je bent vriendelijk, maar standvastig. Je werkt prettig samen, durft collega's aan te spreken en blijft zorgvuldig wanneer de druk toeneemt.
• Je bent nauwkeurig én praktisch. Je weet wanneer extra controle nodig is, maar verliest de voortgang niet uit het oog.

Bovenal zoeken we iemand die ontzorgt. Die problemen niet alleen signaleert, maar ook helpt oplossen. Zodat de directie zich kan richten op de groei van HyTEPS.