Financieel medewerker

Betabit; Rotterdam; On-site; EUR 38,000 - 53,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop en ontwikkeling

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Korte lijnen en verantwoordelijkheid

Job summary

Betabit zoekt een nauwkeurige finance professional die eigenaar neemt over de dagelijkse transactionele administratie. Je verwerkt, controleert en volgt openstaande acties op zodat niets blijft liggen.

Je werkt zelfstandig en begrijpt dat een goed maandafsluiting begint bij dagelijkse orde. Taken omvatten inkoopfacturen, verkoopfacturen, debiteuren- en crediteurenbeheer, betalingsvoorbereiding en btw/ICP-aangiften.

Qualifications

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau in finance, accounting of bedrijfsadministratie.
• 2–5 jaar relevante ervaring in financiële administratie of financial operations.
• Ervaring met Exact Online of vergelijkbare boekhoudsoftware is sterk gewenst.
• Goede Excel-vaardigheden en gemak met financiële systemen en data.
• Begrijp de btw/ICP-aangiften en maandafsluiting.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van transactionele financiële administratie.
• Inkoopfacturen tijdig verwerken, coderen en opvolgen tot goedkeuring.
• Verkoopfacturen opstellen en versturen op basis van contracten/uren/tarieven.
• Debiteurenbeheer actief uitvoeren en openstaande posten opvolgen.
• Crediteurenbeheer bijhouden en betalingsverzoeken voorbereiden.
• Bankmutaties verwerken en rekeningen periodiek afstemmen.
• Grootboekposten controleren en corrigeren waar nodig.
• Btw- en ICP-aangiften voorbereiden en indienen.
• Uren, tarieven en facturatiegegevens controleren en omzet factureren.
• Ondersteunen maandafsluiting met accruals en closings.

Skills

Nauwkeurigheid

Excel-vaardigheden

Analytisch denkvermogen

Education

MBO+/HBO in finance/accounting

Tools

Exact Online

Job description

Zorg jij dat de financiële administratie iedere week gewoon klopt?

Voor ons Finance-team zoeken we iemand die ownership neemt over de dagelijkse transactionele processen. Je verwerkt niet alleen, maar controleert, volgt openstaande acties op en zorgt dat niets blijft liggen. Je werkt nauwkeurig, praktisch en zelfstandig en begrijpt dat een goede maandafsluiting begint bij een administratie die dagelijks op orde is.

Betabit is een gespecialiseerd softwarebedrijf dat organisaties helpt bij het realiseren van slimme digitale oplossingen met Microsoft-technologie. We zijn een ondernemende organisatie met korte lijnen, veel verantwoordelijkheid en een Finance-team dat verder professionaliseert.

Jouw opdracht

Je primaire verantwoordelijkheid is dat de transactionele financiële administratie volledig, juist en tijdig wordt verwerkt.

Wat moet zonder uitzondering goed gebeuren?

• Inkoopfacturen tijdig verwerken, coderen en opvolgen tot goedkeuring; onvolledige of onduidelijke facturen blijven niet onbeheerd openstaan.
• Verkoopfacturen tijdig en correct opstellen en versturen op basis van contracten, uren, tarieven en andere onderliggende informatie.
• Debiteurenbeheer actief uitvoeren: openstaande posten bewaken, afwijkingen uitzoeken en opvolging organiseren.
• Crediteurenbeheer bijhouden en zorgen dat goedgekeurde verplichtingen volledig en correct in de administratie staan.
• Betalingen voorbereiden, onderbouwing controleren en zorgen dat betaalruns tijdig en volledig klaarstaan voor autorisatie.
• Bankmutaties verwerken en bankrekeningen periodiek aansluiten; verschillen worden uitgezocht en niet doorgeschoven.
• Grootboekposten en tussenrekeningen controleren en waar nodig corrigeren of ter review voorleggen.
• Btw- en ICP-aangiften voorbereiden: aansluitingen en onderliggende transacties controleren, afwijkingen uitzoeken en zorgen dat de aangiften tijdig en volledig klaarstaan voor review en indiening.
• Uren, tarieven en facturatiegegevens controleren zodat omzet tijdig en volledig wordt gefactureerd.
• Actief bijdragen aan de maandafsluiting: zorgen dat facturen volledig zijn verwerkt, banken en relevante tussenrekeningen zijn aangesloten, open posten zijn verklaard, cut-off en benodigde accruals/prepaids zijn gesignaleerd en onderbouwd, en alle afgesproken informatie tijdig klaarstaat voor review.
• Administratieve documentatie en onderbouwing ordelijk vastleggen zodat transacties en aansluitingen reproduceerbaar en controleerbaar zijn.
• Openstaande acties actief najagen bij collega’s of externe partijen en zichtbaar houden totdat ze zijn afgerond.
• Procesproblemen en terugkerende fouten signaleren en praktische verbeteringen voorstellen.

Wat verwachten we in de praktijk?

• Je ziet het als jouw verantwoordelijkheid dat jouw werkgebied op orde is
• Je werkt zorgvuldig, maar houdt ook tempo. Administratieve achterstanden worden dezelfde week zichtbaar gemaakt en aangepakt.
• Deadlines voor maandafsluiting, btw en ICP zijn harde deadlines. Je plant vooruit en maakt eventuele blokkades zichtbaar vóórdat ze de deadline raken.
• Je maakt werk af. Taken blijven niet half verwerkt of zonder duidelijke eigenaar en vervolgstap liggen.
• Je vraagt hulp wanneer dat nodig is, maar probeert eerst zelf de oorzaak te begrijpen en komt met een concreet voorstel.
• Je bent comfortabel met repeterend en transactioneel werk en begrijpt dat juist daarin discipline en kwaliteit het verschil maken.
• Je communiceert direct en praktisch met Finance, HR, operations en andere collega’s wanneer informatie ontbreekt.
• Je denkt mee over eenvoudiger en efficiënter werken, maar procesverbetering komt bovenop een administratie die eerst gewoon goed draait.

Wie zoeken we?

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau in finance, accounting of bedrijfsadministratie.
• Bij voorkeur 2–5 jaar relevante ervaring in financiële administratie of financial operations. Een sterke junior met aantoonbare zelfstandigheid kan ook passen!
• Ervaring met Exact Online of vergelijkbare boekhoudsoftware is sterk gewenst.
• Ervaring met btw/ICP, grootboekaansluitingen en maandafsluiting is een duidelijke pré; je hoeft geen fiscalist of controller te zijn, maar je moet de onderliggende administratieve logica begrijpen.
• Goede Excel-vaardigheden en gemak met financiële systemen en data.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig en bent niet bang om achter informatie aan te gaan.
• Je begrijpt de samenhang tussen uren, facturatie, debiteuren, bank, grootboek en maandafsluiting.

Wat bieden wij?

• Een parttime functie van 20–24 uur per week.
• Een salaris van €3.400 tot €4.750 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring en zelfstandigheid.
• Flexibiliteit in de indeling van werkdagen, met voldoende aanwezigheid op kantoor om goed met het team samen te werken.
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Pensioenregeling met werkgeversbijdrage en reiskostenvergoeding.
• Laptop en ruimte voor opleiding en ontwikkeling.
• Een informele, no-nonsense werkomgeving met korte lijnen, verantwoordelijkheid en ruimte om processen daadwerkelijk beter te maken.
• Dagelijkse gezamenlijke lunch en regelmatige teamactiviteiten.

Vind je het prettig om verantwoordelijkheid te nemen voor een administratie die gewoon goed moet staan en krijg je energie van werk afronden, verschillen oplossen en processen beter organiseren? Dan maken we graag kennis met je!