Senior Finance Administrator

Dyflexis; Den Haag; On-site; EUR 46,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast salaris tot €4.500 bruto/maand

Opleidingsbudget

25 vakantiedagen + verjaardag vrije-d

Lunchvoorziening/maaltijden

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Job summary

Dyflexis zoekt een Senior Finance Administrator die de volledige financiële administratie van een snelgroeiend SaaS-bedrijf beheert. Je bent eigenaar van cijfers en zorgt voor betrouwbare maand- en jaarafsluitingen.

Je werkt nauw samen met Sales en het management en vertaalt financiële vraagstukken naar heldere afspraken terwijl je processen tussen systemen automatiseert. Vloeiend Nederlands en Engels zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in een financiële functie binnen een SaaS-omgeving.
• Aantoonbare ervaring met maand- en jaarafsluiting en btw-wetgeving.
• Zeer vaardig in Excel; ervaring met meerdere systemen is een plus (Twinfield).
• Kennis van AI-toepassingen voor factuurverwerking en reconciliaties is een voordeel.
• Nauwkeurig, gestructureerd en onder druk deadlines.
• Vloeiend Nederlands en Engels; Duits is een pré.

Responsibilities

• Voert volledige financiële administratie en maand-, kwartaal- en jaarafsluiting uit, incl. reconciliaties en accruals.
• Beheert facturatie en debiteuren, verwerkt abonnementsomzet en levert input voor KPI-rapportages zoals MRR/ ARR/ DSO.
• Verzorgt btw-aangiftes (ICP) en draagt bij aan fiscale compliance en jaarrekening.
• Verbetert en automatiseert processen tussen systemen zoals Salesforce en Twinfield zodat data betrouwbaar is.
• Toezicht op interne controles en tijdige sign-off van betalingen.

Skills

SaaS accounting

Maand- & jaarafsluiting

Debiteurenbeheer

Excel

Twinfield

Automation / procesverbetering

Education

Bachelor/HTO in Finance & Control

Tools

Twinfield

Job description

Bij the company helpen we wereldwijd miljoenen medewerkers met onze workforce management software. Van de bakker om de hoek tot internationale hotel- en retailketens. De software is krachtig, de vragen van klanten zijn divers, en geen dag is hetzelfde. Je leert het product door en door kennen en draagt bij aan iets dat in meer dan 20 landen hard groeit.

Dat doen we door snel te werken, met korte lijntjes, zonder onnodige vergaderingen en zonder politiek. Ownership, heldere communicatie en samen dingen voor elkaar krijgen, daar draait het bij ons om. We leren al doende en blijven continu verbeteren in hoe we onze klanten helpen. In deze rol betekent dat vooral: jij bent de eigenaar van onze cijfers. Je houdt de administratie van een snelgroeiend SaaS-bedrijf strak en betrouwbaar, en je maakt het proces elke maand een stukje slimmer.

Dit ga je doenAls Senior Finance Administrator run je de volledige financiële administratie, van factuur tot jaarrekening. Je sluit zelfstandig de maand, het kwartaal en het jaar af. Je werkt nauw samen met Sales, Customer Success en het management team, vertaalt financiële vraagstukken naar heldere afspraken en kijkt steeds waar handwerk eruit kan.

• Je voert de volledige financiële administratie en verzorgt zelfstandig de maand-, kwartaal- en jaarafsluiting, inclusief reconciliaties, accruals en overlopende posten.
• Je bent eindverantwoordelijk voor facturatie en debiteurenbeheer, verwerkt abonnementsomzet (deferred revenue) correct en levert input voor rapportages en SaaS-KPI’s zoals MRR, ARR en DSO.
• Je verzorgt de btw-aangiftes (inclusief ICP), bewaakt de fiscale compliance en bereidt de jaarrekening voor.
• Je verbetert en automatiseert processen tussen the company, Salesforce en Twinfield, zodat onze data altijd betrouwbaar, volledig en snel beschikbaar is.
• Je bewaakt interne controles zoals autorisaties, het vier-ogenprincipe en betaalrondes, en signaleert risico’s voordat ze een probleem worden.

Dit heb je nodig

• 5+ jaar ervaring in een financiële functie binnen een SaaS omgeving (bijvoorbeeld Accountancy of Finance & Control).
• Aantoonbare ervaring met zelfstandige maand- en jaarafsluitingen, goede kennis van btw-wetgeving.
• Sterk in Excel en snel thuis in meerdere systemen. Ervaring met Twinfield is een plus.
• Je zet AI al slim in je werk in, van het verwerken van facturen tot reconciliaties en rapportages. Handmatig werk dat geautomatiseerd kan worden, laat jij niet liggen.
• Nauwkeurig, gestructureerd en stressbestendig rond deadlines. Knelpunten los je structureel op, niet met een pleister.
• Vloeiend Nederlands en Engels (C1), Duits is een sterke pre.

Dit krijg je er voor terug

• Bij the company maak je deel uit van een ambitieus, energiek en klantgericht team. Wij bieden:
• Een vast salaris tot €4,500 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek (afhankelijk van ervaring).
• Persoonlijk opleidingsbudget om je vaardigheden verder te ontwikkelen.
• 25 vakantiedagen plus een vrije dag op je verjaardag, in ruil voor taart.
• Onze eigen chef-kok die je dagelijks verrast met een verse lunch.
• De leukste feestjes, borrels en tripjes (wintersport, Ibiza en meer).
• Lidmaatschap bij ARJ Training (de sportschool van kampioenen Tarik en Levi Rigters).
• Een solide pensioenregeling en 8% vakantiegeld.
• Vakantiedagen kopen of verkopen, jij bepaalt.
• Reiskostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding.
• Elke vrijdag een heerlijke stoelmassage om je weekend mee te beginnen.