senior facilitair medewerker

Politie Opleiding Centrum Zuid Nederland; Arnhem; On-site; EUR 30,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP pensioen

Individueel Keuzebudget (IKB)

Betaald ouderschapsverlof

Job summary

Politie Opleiding Centrum Zuid Nederland zoekt een senior facilitair medewerker die eindverantwoordelijk is voor de panden in Arnhem. Je coördineert werkzaamheden, bewaakt voortgang en tilt dienstverlening naar een hoger niveau, terwijl je als aanspreekpunt fungeert voor medior medewerkers.

Je geeft sturing via werkinstructies en werkt met interne teams en externe partijen. Relevante ervaring en certificaten zijn gewenst, inclusief VCA/Basis en NEN3140 of de bereidheid dit te halen.

Qualifications

• Minimaal MBO niveau 3 of gelijkwaardig (EVC).
• Bij voorkeur minimaal drie jaar ervaring in facilitair veld.
• Ervaring met MS Office-programma's en een facilitair managementsysteem (bij voorkeur Planon).
• VCA-Basiscertificaat en NEN3140 of bereidheid dit via ons te halen.
• Rijbewijs B.

Responsibilities

• Coördineren van werkzaamheden en monitoren van doorlooptijden in panden.
• Sturing geven via werkinstructies aan teamleden en ingehuurde externe partijen.
• Uitvoeren van controles rond panden en bouw- en installatieonderwerpen.
• Ondersteuning bij verhuizingen en huisvestingsprojecten.
• Participeren in piketdienst buiten kantooruren volgens rooster.

Skills

Coachende vaardigheden

Verbindende vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO 3 werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Planon

Job description

Wat ga je doen?

Als senior facilitair medewerker ben jij de facilitaire ogen en oren van het pand. Samen met een aantal andere pandbeheerders ben jij eindverantwoordelijk voor de panden in jouw gebied.Jij coördineert de werkzaamheden, je monitort de doorlooptijden en je werkt mee in de verschillende panden. Daarnaast zorg jij samen met de teamledenervoor, dat de dienstverlening naar een hoger niveau wordt getild. Als senior facilitair medewerker ben jij de vraagbaak voor de medior facilitair medewerkers. Jij geeft sturing door het geven van werkinstructies aan de andere teamleden en ingehuurde externe partijen.Het takenpakket van pandbeheer bestaat onder andere uit het uitvoeren van controles in en rond de panden. Ook de bouwkundige, elektronische en werktuigbouwkundige installaties worden hierin meegenomen. Een facilitair zintuig is hierbij cruciaal. Bij een interne verhuizing of een onderhoudsklus dient de juiste ondersteuning te worden geboden, zodat alle processen goed op elkaar worden afgestemd.

Buiten kantoortijden draai je eens in de zes á zeven weken mee in de piketdienst volgens een vooraf vastgesteld rooster, zodat we als team adequaat kunnen reageren op storingen buiten kantoortijden.

Waar ga je werken?

De politie is georganiseerd in 10 regionale eenheden. Iedere eenheid wordt ondersteund door een Team Regionaal Facilitaire Services (RFS).Team RFSOost-Nederland bestaat uit vier Teams Facilitaire Services (TFS), één Team Logistieke Ondersteuning (TLO) en één Team Bedrijfsadministratie (TBA). Jij komt te werken bij TFS Arnhem-Nijmegen. Het team bestaat uit 18 teamleden en geeft uitvoering aan de facilitaire ondersteuning van de operatie op het gebied van diensten (schoonmaak, catering, afval, beveiliging, toegangsverlening etc.), beheer van panden, beheer van voertuigen en ondersteuning bij calamiteiten. Verder werkt het team nauw samen met TFS huisvesting die verantwoordelijk zijn voor de coördinatie van dagelijks- en meerjarig onderhoud, verhuizingen en andere huisvestingsprojecten.

Wie ben jij?

Jij haalt energie uit het op orde brengen en houden van panden. Bovendien heb je coachende, verbindende vaardigheden en weet je van aanpakken. Je denkt in oplossingen en vindt het leuk om processen te verbeteren. Samenwerken doe jij vanuit nature als ook het neerzetten van structuur. Je behoudt het overzicht en bent in staat rust te creëren en te behouden. Communicatief ben je sterk, je vraagt goed door en verwachtingsmanagement zet jij in waar nodig. Het verlenen van dienstverlening staat centraal dus klantgericht werken doe jij met heel veel plezier.

Gereeld komen er spoedklussen binnen of ad-hoc-werk die je planning van de dag kan bepalen, hier moet je mee om kunnen gaan. Je houdt van orde en netheid in je werk en werkt dus secuur. Je staat open voor feedback en durft dat ook te geven, om op deze manier bij te dragen aan een transparant klimaat binnen het team.

Verder beschik je over:

• mbo 3 werk- en denkniveau*;
• bij voorkeur minimaal drie jaar werkervaring in het facilitaire veld;
• ervaring met MS Office programma's (Word, Excel, Outlook) en een facilitair managementsysteem, bij voorkeur Planon;
• het vca-basiscertificaat en NEN3140 of de motivatie om dat via ons te halen;
• een rijbewijs B.

Wat wij bieden

De standplaats is Arnhem. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.648,- en maximaal € 4.093,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie, vitaliteit of het aflossen van je studieschuld bij DUO.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is medewerker huisvesting, services en middelen D.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC.Of je hebt minimaal twee jaar werkervaring op het gevraagde niveau. Dit toon je aan met een erkende functieomschrijving of een formeel vastgestelde vacaturetekst of een ander formeel bewijsstuk. Het bewijsstuk heeft aantoonbaar betrekking op een functie die je daadwerkelijk hebt uitgevoerd en moet herleidbaar zijn tot jouw persoon. Denk aan een werkgeversverklaring waarin het werk- en denkniveau staat opgenomen of een uittreksel uit het HR-systeem waarop je functie en het dienstverband zichtbaar zijn.