senior facilitair medewerker

Politie Nederland; Amsterdam; On-site; EUR 30,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP pensioenopbouw

IKB-budget

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Politie Nederland in Amsterdam zoekt een senior facilitair medewerker die verantwoordelijk is voor de facilitaire dienstverlening, beheer van bestellingen en afhandeling van storingen. Je werkt samen met leveranciers, bewaakt contractafspraken en geeft instructies aan het team.

Je werkt in piketdiensten buiten kantooruren en bent het eerste aanspreekpunt voor facilitair collega's. De standplaats is Amsterdam, 36 uur per week, salaris tussen €2.648,- en €4.093,- bruto per maand, met IKB-budget en

Qualifications

• MBO 3 werk- en denkniveau of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in facilitaire velden en aansturen van teamleden.
• Goede digitale vaardigheden en MS Office (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Bewaken en verbeteren van de dienstverlening.
• Herkennen, oplossen en registreren van storingen en aansturen van collega’s.
• Inroepen van externe dienstverleners voor onderhoud (bijv. cv-ketel).
• Controleren van uitgevoerd werk conform contractafspraken (schoonmaak).
• Behouden van overzicht over meerdere locaties en prioriteiten stellen.
• Instructies geven aan medior facilitair collega’s.

Skills

MS Office

DIGITALE VAARDIGHEDEN

Aansturen

Education

MBO 3

Tools

FMIS

Planon

Job description

Wat ga je doen?

Als senior facilitair medewerker binnen Team Facilitaire Services ben jij verantwoordelijk voor facilitaire dienstverlening. Jij zorgt dat de diverse materialen, goederen en middelen aangevuld zijn, regelt het bestelproces en bewaakt de contractafspraken. Is er een melding gemaakt van een storing? Dan pak jij die op vanuit het systeem en zorg je dat die storing verholpen wordt. Je werkt samen met externe leveranciers en zorgt voor een goede afstemming tussen klantwensen en de facilitaire dienstverlening. Samen met jouw team, ben jij in deze gebouwen de ogen, oren en handen op facilitair gebied. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor facilitaire collega’s en rapporteert aan de facilitair district leidinggevende.

Verder houd jij je bezig met het:

• bewaken en verbeteren van de kwaliteit van de dienstverlening;
• herkennen, oplossen en registeren van storingen en stuurt hierbij collega’s aan in de uitvoering;
• inroepen van externe dienstverleners om bijvoorbeeld de cv-ketel te onderhouden;
• controleren entoezicht houdenof het uitgevoerde werk volgens de contractafspraak gaat, bijvoorbeeld schoonmaak;
• behouden van overzicht over meerdere locaties en lopende werkzaamheden en stelt de juiste prioriteiten;
• geven van instructies en handreikingen aan medior facilitair collega’s.

Buiten kantoortijden ga je werken in een piketrooster. Bij storingen verwachten wij dat je binnen 1 uur op de werklocatie bent. Ook kunnen piketmeldingen telefonisch afgedaan worden, afhankelijk van de situatie.

Waar ga je werken?

De politie is georganiseerd in 10 regionale eenheden. Iedere eenheid wordt ondersteund door een Team Regionaal Facilitaire Services (RFS). Het Team RFS Amsterdam bestaat uit Team Facilitaire Services, Team Logistieke Ondersteuning, Team Bedrijfsadministratie en Team huisvesting. Vanuit Team Facilitaire Services Amsterdam zorgen wij voor de dienstverlening van vier districten. Je gaat aan de slag in district west voor één of meerdere politie-locaties. Hier zijn we eindverantwoordelijk voor schoonmaak, catering en beveiliging náást huisvestingzaken, zoals klein dagelijks onderhoud aan gebouwen en terreinen. Of projecten, verhuizingen en werkplekinrichtingen.

Hoewel je op de panden veel zelfstandig werkt, ben je niet alleen. Het team bestaat uit ongeveer 14 collega’s met uiteenlopende ervaringsjaren en achtergronden. Al met al een hechte club die voor elkaar klaar staat.

Wie ben jij?

Anderen ondersteunen is wat jij graag doet. Je bent dienstbaar en weet van aanpakken. Met jouw werk stel je anderen namelijk in staat hun werk nóg beter te doen. Je kent het belang daarvan en dat maakt je enthousiast. Omdat je veel in contact komt met verschillende belanghebbenden, is het belangrijk dat je gemakkelijk en duidelijk communiceert. Je zoekt de samenwerking op met andere collega’s binnen de eenheid. Jekunt goed verwoorden wat de afspraken, doelen en verwachtingen zijn, neemt het team mee in jouw werkwijze en weet de afdelingsvisie duidelijk over te brengen. Je werkt nauwkeurig volgens de procedures en gemaakte afspraken. Je werkt gestructureerd maar bent ook flexibel. Je hebt optimaal overzicht over je werk.

Verder vragen wij:

• mbo 3 werk- en denkniveau* en bij voorkeur een opleiding in de richting van facilitair management;
• bij voorkeur minimaal 3 jaar werkervaring in het facilitaire veld en aansturen van teamleden;
• goede digitale vaardigheden, ervaring met MS Office programma’s (Word, Excel, Outlook) en bij voorkeur FMIS en/of Planon;
• bij voorkeur ervaring met E/W-techniek;
• het vca-basiscertificaat of de motivatie om dat via ons te halen;
• een rijbewijs B.

Wat wij bieden

De standplaats is Amsterdam. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.648,- en maximaal € 4.093,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie, vitaliteit of het aflossen van je studieschuld bij DUO.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is medewerker huisvesting, services en middelen D.

Interesse?

Bel of mail met Jasna Olivier, teamcoördinator (06 - 18 63 06 84, [e-mail]) of Nanne Venema, operationeel coördinator (06 - 28 45 04 10, [e-mail]) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel of mail je met Stefan van der Woude, recruiter (06 – 28 46 64 04, [e-mail]).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC.Of je hebt minimaal twee jaar werkervaring op het gevraagde niveau. Dit toon je aan met een erkende functieomschrijving of een formeel vastgestelde vacaturetekst of een ander formeel bewijsstuk. Het bewijsstuk heeft aantoonbaar betrekking op een functie die je daadwerkelijk hebt uitgevoerd en moet herleidbaar zijn tot jouw persoon. Denk aan een werkgeversverklaring waarin het werk- en denkniveau staat opgenomen of een uittreksel uit het HR-systeem waarop je functie en het dienstverband zichtbaar zijn.