senior contractmanager

Politie Opleiding Centrum Zuid Nederland; Alkmaar; Hybrid; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Standplaats Alkmaar

36 uur per week

Proeftijd en tijdelijke aanstelling

IKB budget

ABP pensioen

Job summary

Politie Opleiding Centrum Zuid Nederland zoekt een senior contractmanager die als schakel fungeert tussen leveranciers en de operationele politie-eenheden in Noord-Holland. Je bewaakt tactisch de contractafspraken, interpreteert contracten en zorgt voor optimale uitnutting van afspraken voor kosten- en kwaliteitsbeheersing.

Je beheert zelfstandig grote en complexe contracten, onderhoudt intensief contact met operationele toezichthouders en leveranciers, en neemt soms de lead bij landelijke

Qualifications

• HBO bachelor werk- en denkniveau in bedrijfskunde of facilitair management.
• Ervaring met grote en complexe dienstcontracten.
• Ervaring met Europese aanbestedingstrajecten.
• Kennis van de CATS CM methodiek.
• Bij voorkeur Nevi 1 afgerond.

Responsibilities

• Beheren van grote en complexe contracten binnen de eenheid.
• Gesprekken met leveranciers en optreden als intermediair tussen land en eenheid.
• Lead bij landelijke contracten wanneer nodig.
• Zorgen voor kosten- en kwaliteitsbeheersing door uitnutten van gemaakte afspraken.

Skills

Contractmanagement ervaring

Analytisch inzicht

Verbindend samenwerken

Coaching- en adviesvaardigheden

Education

HBO bachelor in bedrijfsmanagement of facilitair management

Nevi 1 training afgerond

Tools

CATS CM methodiek

Job description

Wat ga je doen?

Als senior contractmanager ben je de schakel tussen de leverancier en de operatie van de politie. Op tactisch niveau bewaak je de contractuele afspraken met leveranciers. Dankzij jouw juiste interpretatie van het contract ontstaan er bij de implementatie geen misvattingen. Doordat jij het optimale resultaat van alle, uit de contracten voorkomende zaken bewaakt, heeft onze organisatie de beschikking over de afgesproken middelen voor de handhaving. Kloppen gemaakte afspraken met leveranciers, worden deze nagekomen en waar zit ruimte voor verbetering bijvoorbeeld voor de agenten op straat? De lacunes die ontstaan, weet je op te lossen. Om dit te bereiken voer je onder andere gesprekken met leveranciers en treed je op als intermediair tussen het land en de eenheid.

Verder houd je je bezig met zelfstandig beheer van de grote en complexe contracten binnen de eenheid en houd je intensief contact met de operationeel toezichthouders (OTH). In sommige gevallen neem je de lead bij landelijke contracten. Contractmanagement is verantwoordelijk voor het, gedurende de gehele looptijd van een contract, optimaal uitnutten van gemaakte afspraken met als doel tot kosten- en kwaliteitsbeheersing te komen. Als senior contractmanager ben je de eerste vervanging van de teamcoördinator, wat betekent dat je ook aanspreekpunt bent voor personele en operationele zaken. Vanuit je rol als senior contractmanager werk je samen met je collega contractmanagers aan het verder doorontwikkelen van contractmanagement in de breedste zin van het woord.

Waar ga je werken?

Team Regionale Facilitaire Services (RFS) Noord-Holland regelt alle facilitaire zaken in de panden van de politie en ondersteunt het operationele politiewerk 24/7 met diverse facilitaire producten en diensten waaraan de operationele collega's behoefte hebben. Dit betekent onder andere catering, schoonmaak, postdistributie, logistiek, onderhoud van gebouwen, afhandeling van storingen en schades aan gebouwen en voertuigen, uitvoeren van verhuizingen, inkoop van middelen, verstrekken van politie-uitrusting (zoals kleding), beheer van voer- en vaartuigen en ondersteuning bij calamiteiten. Team RFS Noord-Holland is onderverdeeld in Team Bedrijfsadministratie, Team Logistiek, Team Huisvesting en Teams Facilitaire Services.

Samen met 14 collega's vorm jij het Team Bedrijfsadministratie. Binnen het team krijg je veel verantwoordelijkheid en vertrouwen. We geloven dat je zo het verschil maakt voor onze organisatie, op een professionele en prettige manier. Op dinsdag begin je de dag met koffie met het team en heb je afstemmingsmomenten met de contractmanagers, het team of de teamcoördinator. De rest van de week heb je afspraken met leveranciers, interne besprekingen en maak je eventueel een reis naar een andere locatie in het land. Ja, soms kan het gebeuren dat je aan de andere kant van Nederland moet zijn om een contract of relatie te beheren. Werken op kantoor, op locatie of thuis: precies de combi waar jij blij van wordt.

Wie ben jij?

Een goede senior contractmanager heeft veel informatie nodig die uit allerlei lagen van de organisatie vandaan moet komen. Vanuit jouw sterke netwerk weet je dit boven te krijgen. Je bent bekend met grote en complexe contracten en hebt ervaring met de uitdagingen die daarbij horen. Daarnaast ben je in staat om zelfstandig projecten te dragen en meerdere contracten te managen. Daarbij ben je proactief en ontplooi je zelf initiatieven om de dienstverlening voor de organisatie te verbeteren. Je kunt hoofdzaken van bijzaken onderscheiden en bent relationeel gericht op verbinden en samenwerken. Je neemt je collega contractmanagers op sleeptouw bij ontwikkelingen binnen het vakgebied en de organisatie en bent in staat om het MT van advies te voorzien over processen, ontwikkelingen en verbetermogelijkheden. Je werkt gestructureerd, hebt analytisch inzicht en bent klantgericht. Je beschikt over goede coaching-, advies- en gespreksvaardigheden, -technieken en overtuigingskracht.

Verder Heb Je

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau* en een opleiding in de richting van bedrijfskunde of facilitair management;
• aantoonbare ervaring als contractmanager van grote en complexe diensten;
• ervaring met (Europese) aanbestedingstrajecten;
• kennis van de CATS CM methodiek of gemotiveerd om de CATS CM Foundation en Practioner in je eerste jaar te behalen;
• bij voorkeur de opleidingen Nevi 1 afgerond.

Wat wij bieden

De standplaats is Alkmaar. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder Kun Je Van Ons Verwachten

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.735,- en maximaal € 5.883,- (schaal 10 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie, vitaliteit of het aflossen van je studieschuld bij DUO.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist B.

Wat verder belangrijk is

• De eerste selectiegesprekken vinden plaats op maandag 21 september.
• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?
• Je hebt een diploma op hbo (bachelor)-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar werkervaring op het gevraagde niveau. Dit toon je aan met een erkende functieomschrijving of een formeel vastgestelde vacaturetekst of een ander formeel bewijsstuk. Het bewijsstuk heeft aantoonbaar betrekking op een functie die je daadwerkelijk hebt uitgevoerd en moet herleidbaar zijn tot jouw persoon. Denk aan een werkgeversverklaring waarin het werk- en denkniveau staat opgenomen of een uittreksel uit het HR-systeem waarop je functie en het dienstverband zichtbaar zijn.