medior facilitair medewerker

Politie Opleiding Centrum Zuid Nederland; Enschede; On-site; EUR 30,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

ABP pensioen opbouw

Ouderschapsverlof

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

De Politie Opleiding Centrum Zuid Nederland zoekt een medior facilitair medewerker voor het loket in Enschede. Je beheert het wagenpark, het toegangssysteem en behandelt gebruikerswensen zowel digitaal als aan de balie.

Je plant binnenkomende leveranciers en bewaakt doorlooptijden in Planon, met ruimte voor af en toe piketdiensten buiten kantooruren. Het team werkt regionaal en bestaat uit collega’s die facilitaire ondersteuning leveren aan de operatie, met focus op pandbeheer, voertuigen en

Qualifications

• Mbo/VMBO niveau 2 of gelijkwaardig vereist.
• Ervaring met facilitair beheer is een pré.
• Vaardigheid in MS Office en een FMIS-systeem (bij voorkeur Planon).
• Rijbewijs B vereist.

Responsibilities

• Beheer van het facilitaire loket, ondersteuning voor het facilitaire team en politiecollega's en externe partijen.
• Verwerking van leveringswensen; planning van leveranciers via Outlook en optimalisatie voor huismeesters.
• Beheren van wagenpark en toegangssysteem; afhandeling van bestellingen en administratieve afhandeling met pakbonnen.
• Toezicht op doorlooptijden in FMIS-systeem Planon; af en toe bijspringen bij leveranciers/afdelingen en out-of-hours piketdienst.

Skills

Facilitaire werkervaring

Klantgerichtheid

Communicatief sterk

Initiatief

Samenwerken

Flexibel

Education

vmbo/mbo 2 niveau

Tools

Planon

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Wat ga je doen?

Als medior facilitair medewerker ben jij verantwoordelijk voor de werkzaamheden die worden uitgevoerd bij het facilitaire loket. Samen met je collega’s zorg jij voor de juiste ondersteuning richting het facilitaire team, alsmede naar de (politie) collega’s en externe partijen. Het takenpakket van het loket bestaat onder andere uit het beheer van het wagenpark, het toegangssysteem en het behandelen van gebruikerswensen zowel digitaal als aan een fysieke balie. Je draagt zorg voor de planning van binnenkomende aanmeldingen van leveranciers die werkzaamheden komen uitvoeren in onze panden. Hiervoor maak je gebruik van de Outlook agenda’s en zorg voor je een optimale planning voor de huismeesters. Bij het loket komen alle bestellingen binnen, deze worden gecontroleerd aan de hand van de pakbon als opdracht en worden verder administratief afgehandeld. De doorlooptijden monitor je in ons FMIS-systeem. Wij werken met name met het FMIS-systeem Planon. Naast je administratieve taken kan het ook weleens voorkomen dat je moet bijspringen waar nodig. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het begeleiden van leveranciers of aannemers binnen het pand. Buiten kantoortijden draai je eens in de zes á zeven weken mee in de piketdienst volgens een vooraf vastgesteld rooster, zodat we als team adequaat kunnen reageren op storingen buiten kantoortijden.

Waar ga je werken?

De politie is georganiseerd in 10 regionale eenheden. Iedere eenheid wordt ondersteund door een Team Regionaal Facilitaire Services (RFS). Team RFS Oost-Nederland bestaat uit vier Teams Facilitaire Services (TFS), één Team Logistieke Ondersteuning (TLO) en één Team Bedrijfsadministratie (TBA). Jij komt te werken bij TFS Enschede. Het team bestaat uit 15 teamleden en geeft uitvoering aan de facilitaire ondersteuning van de operatie op het gebied van diensten (schoonmaak, catering, afval, beveiliging, toegangsverlening etc.), beheer van panden, beheer van voertuigen en ondersteuning bij calamiteiten. Verder werkt het team nauw samen met TFS huisvesting die verantwoordelijk zijn voor de coördinatie van dagelijks- en meerjarig onderhoud, verhuizingen en andere huisvestingsprojecten.

Wie ben jij?

Wij zoeken een collega met passie voor het facilitaire werk en een scherp oog voor de administratieve zaken. Iemand voor wie klantgerichtheid en nauwkeurig werken vanzelfsprekend zijn. Je denkt mee met het team, bent communicatief sterk en toont initiatief in het oppakken van taken en kunt goed samenwerken. Daarnaast werk je graag in een dynamische omgeving en ben je flexibel door ook inzetbaar te zijn op andere plekken als het nodig is. Door een spoedklus die tussendoor komt, laat jij je niet van de wijs brengen.

Ten Slotte Vragen We Om

• vmbo/mbo 2 werk- en denkniveau*;
• facilitaire werkervaring;
• ervaring met MS Office programma’s (Word, Excel, Outlook) en een facilitair managementsysteem, bij voorkeur Planon;
• een rijbewijs B.

Wat wij bieden

De standplaats is Enschede. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling. De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is medewerker huisvesting, services en middelen C.

Verder Kun Je Van Ons Verwachten

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.648,- en maximaal € 3.940,- (schaal 5 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?
• Je hebt een diploma op vmbo/mbo 2 niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC . Of je hebt van een andere werkgever een erkende functieomschrijving of een formeel vastgestelde vacaturetekst of een ander formeel bewijsstuk waarmee je aantoont dat je minimaal twee jaar werkwerkervaring hebt op het gevraagde niveau. Het bewijsstuk heeft aantoonbaar betrekking op een functie die je daadwerkelijk hebt uitgevoerd en moet herleidbaar zijn tot jouw persoon. Denk aan een werkgeversverklaring waarin het werk- en denkniveau staat opgenomen of een uittreksel uit het HR-systeem waarop je functie en het dienstverband zichtbaar zijn.