Senior Executive Assistant to Four Directors|International

Mediq; Utrecht; On-site; EUR 60,000 - 88,000; Full time

Job summary

Mediq zoekt een ervaren Executive Assistant voor medio december 2026 tot medio juni 2027. Je ondersteunt vier directors (CHRO, CPO, CXO en CScO) in een internationale en dynamische omgeving en fungeert als sparringpartner met oog voor prioriteiten en discretie.

Je beheert complexe agenda's, coördineert taken, verzorgt communicatie en bereidt presentaties voor. Reizen wereldwijd organiseer je volledig en bewaak je deadlines en opvolging.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Een afgeronde secretariële opleiding of gelijkwaardige achtergrond.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur internationaal/commercieel.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (schrift en mondeling).
• Ruime ervaring met MS Office en moderne communicatiekanalen.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en meetings organiseren.
• Coördineren en prioriteren van afspraken en verzoeken.
• Verzorgen van communicatie namens directors.
• Voorbereiden van presentaties en vergaderstukken.
• Internationale reizen volledig organiseren.

Skills

Agenda beheer

Communicatie

Organisatie

Prioriteiten stellen

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Mediq zoekt een ervaren Executive Assistant voor medio december 2026 tot medio juni 2027. Je ondersteunt vier directors (CHRO, CPO, CXO en CScO) in een internationale en dynamische omgeving en fungeert als sparringpartner met oog voor prioriteiten en discretie.

Je beheert complexe agenda's, coördineert taken, verzorgt communicatie en bereidt presentaties voor. Reizen wereldwijd organiseer je volledig en bewaak je deadlines en opvolging.