Senior Eventmanager (32-40 uur)

SPITZ congres & event; Den Haag; Hybrid; EUR 42,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

32–40 uur per week

Werkplek in Den Haag (Lange Voorhout)

Deels thuiswerken

Veel zelfstandigheid en ontwikkeling

Tijd-voor-tijdregeling

Teamactiviteiten en borrels

Laptop en telefoon

Reiskostenvergoeding

Job summary

SPITZ congres & event zoekt een Senior Eventmanager die zelfstandig projecten leidt, opdrachtgevers vertrouwen geeft en sprekers begeleidt. Je regelt draait, planningen en budgetten en bewaakt de voortgang van concept tot uitvoering.

Je werkt aan congressen en evenementen in de publieke en semipublieke sector en onderhoudt contact met opdrachtgevers, sprekers en leveranciers. Een hybride werkomgeving en volop ruimte voor eigen inbreng kenmerken deze rol.

Qualifications

• Je hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal drie jaar ervaring als eventmanager/projectmanager evenementen of vergelijkbaar.

Responsibilities

• Begeleid zelfstandig congressen, evenementen en bijeenkomsten van voorbereiding tot uitvoering.

Skills

Projectmanagement

Klantrelaties

Communicatieve vaardigheden

Prioriteit stellen

Zelfstandigheid

Rust bij drukte

Oplossingsgericht

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Bij SPITZ ontwikkelen we congressen, evenementen en programma's voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, maatschappelijke instellingen en bedrijven. Onze opdrachtgevers staan vaak voor complexe vraagstukken: hoe brengen we beleid of ambitie tot uitvoering, hoe verbinden we verschillende belangen en hoe zorgen we dat kennis leidt tot actie? Wij helpen hen door programma's en evenementen te ontwikkelen die mensen samenbrengen, nieuwe inzichten opleveren en beweging creëren.

Omdat we groeien, zoeken we een Senior Eventmanager die zelfstandig projecten leidt, opdrachtgevers vertrouwen geeft, sprekers begeleidt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen net zo goed georganiseerd is als wat bezoekers op het podium zien.

Wat maakt deze functie bijzonder?

Je bent de regisseur van projecten waarin inhoud, organisatie, creativiteit en uitvoering samenkomen. Van de eerste voorbereidingen tot de laatste gast die naar huis gaat, zorg jij ervoor dat alles klopt. Je begeleidt opdrachtgevers, houdt overzicht over het project en zorgt ervoor dat alle betrokkenen weten wat er van hen verwacht wordt.

We zijn een compact bureau, waardoor je vanaf dag één veel verantwoordelijkheid krijgt en direct invloed hebt op het succes van onze evenementen.

• Je begeleidt zelfstandig congressen, evenementen en bijeenkomsten van voorbereiding tot uitvoering.
• Je onderhoudt contact met opdrachtgevers en fungeert als hun vaste aanspreekpunt.
• Je begeleidt sprekers, dagvoorzitters, workshopbegeleiders en andere programmaonderdelen.
• Je stemt programmaonderdelen af met alle betrokkenen en zorgt ervoor dat iedereen goed voorbereid aan de start verschijnt.
• Je stelt draaiboeken, planningen en budgetten op en houdt deze actueel.
• Je coördineert locaties, leveranciers, techniek, catering en registratie.
• Je signaleert knelpunten en stuurt tijdig bij waar nodig.
• Je denkt mee over creatieve concepten en de vertaling daarvan naar een haalbare productie.
• Je ondersteunt bij offertes, pitches en aanbestedingen.
• Je voert de operationele regie tijdens evenementen.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die rust brengt in dynamiek. Je schakelt snel en gemakkelijk tussen een gesprek met een opdrachtgever, een briefing met een spreker en een overleg met een technicus. Daarbij weet je goed prioriteiten te stellen. Je houdt overzicht zonder details uit het oog te verliezen en weet wanneer je moet sturen, doorvragen of improviseren. Met jou aan boord voelen opdrachtgevers, sprekers en leveranciers zich gehoord en betrokken. Je bent organisatorisch sterk en houdt moeiteloos het overzicht. Daarbij begrijp je dat goed eventmanagement draait om mensen, relaties en verwachtingen.

Daarnaast:

• heb je hbo werk- en denkniveau;
• heb je minimaal drie jaar ervaring als eventmanager, projectmanager evenementen of in een vergelijkbare functie;
• heb je ervaring met het werken met draaiboeken, planningen en budgetten;
• heb je ervaring met het onderhouden van klantrelaties en het adviseren van opdrachtgevers;
• ben je communicatief vaardig en prettig in de omgang;
• werk je zelfstandig en neem je verantwoordelijkheid;
• denk je in oplossingen en blijf je rustig onder druk;
• draag je actief bij aan een positieve sfeer binnen het team;
• is het mooi meegenomen als ervaring hebt binnen de publieke sector;
• en beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Waarom SPITZ?

We zijn een compact bureau met grote ambities. Dat betekent veel vrijheid, veel verantwoordelijkheid en veel ruimte voor eigen ideeën. Geen opdracht is hetzelfde. Van onderwerpen met maatschappelijke impact tot het vieren van een jubileum.

Je werkt samen met collega's die inhoudelijke scherpte combineren met creativiteit en plezier. We werken hard, helpen elkaar waar nodig en vieren samen de successen.

Daarnaast kun je rekenen op:

• een uitdagende functie voor 32 tot 40 uur per week;
• een prachtige werkplek aan het Lange Voorhout in Den Haag;
• de mogelijkheid om deels thuis te werken;
• veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en vrijheid in je werk;
• een tijd-voor-tijdregeling voor extra gewerkte uren;
• volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• een dynamische werkomgeving binnen een betrokken, professioneel en gezellig team;
• regelmatig leuke teamactiviteiten, borrels en uitjes;
• een salaris dat past bij jouw kennis en ervaring;
• laptop, telefoon en reiskostenvergoeding (indien van toepassing);
• een arbeidsovereenkomst voor nader te bepalen tijd, met uitzicht op een langdurige samenwerking.

SPITZ is een bureau voor impactvolle congressen en evenementen. We werken voornamelijk in de publieke en semipublieke sector, maar ook daarbuiten. De vormen variëren van formele congressen tot festivals en andere interactieve bijeenkomsten.

Wij geloven dat een goed evenement meer doet dan informeren. Het brengt mensen samen, zet gesprekken in gang en helpt organisaties vooruit. Daarom combineren we inhoud, creativiteit en interactie om tot aansprekende evenementen en programma's te komen.

Onze kracht zit niet alleen in het bedenken van sterke concepten, maar juist ook in de vlekkeloze uitvoering ervan.

Wil jij meebouwen aan evenementen en programma's die echt impact maken?