Senior Contractmanager

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Sr. Contractmanager binnen DOSCO I&C, met verantwoordelijkheid voor beheer en optimalisatie van leverancierscontracten.

Je werkt in een team dat 4 assortimenten bedient en rapporteert aan een Coördinerend Contractmanager. Standplaats is Utrecht, met focus op defensieoperaties en gereedstelling van krijgsmacht.

Qualifications

• Minimaal 7 jaar ervaring als contract- of leveranciersmanager.
• Beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Kennis van methoden en standaarden op contractmanagement (bij voorkeur CATS CM) en/of SRM.
• Goede relaties analyseren en effectief bijsturen op basis van stakeholderbehoeften.
• Analytisch, creatief, stressbestendig en oplossingsgericht.

Responsibilities

• Beheren, implementeren, inrichten, nakomen en optimaal benutten van contractuele afspraken met leveranciers van DOSCO.
• Zorgen voor maximale toegevoegde waarde van contracten en bijsturing waar nodig.
• Snel een duidelijk beeld vormen van stakeholders en hun belangen; de communicatie afstemmen op alle partijen.
• Adviseer de business proactief en zoek naar het beste resultaat, rekening houdend met diverse belangen.

Skills

Contractmanagement

Stakeholder management

Analytische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Talen: Nederlands/Engels

Education

HBO/WO diploma

Tools

MS Office

MS Excel

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 12 - Burgerschaal IBBAD 12

Vakgebied Inkoop / verkoop

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Werkzaamheden

Binnen DOSCO wordt de functie Sr. Contractmanager uitgevoerd binnen de afdeling Inkoop en Contractmanagement (I&C) en meer specifiek in het team Contract en Leveranciersmanagent (CLM). Het team is onderverdeeld in 4 assortimenten waarbinnen het werk uitgevoerd kan worden. Dat zijn 1. Medisch, 2. Transport, 3. Facilitair en 4. Personele diensten en opleidingen.

Sr. Contractmanager bij DOSCO I&C is een unieke rol waarin je in een hecht team samenwerkt om de contracten met de commerciële marktpartijen voor Defensie zo effectief en efficiënt mogelijk in te richten, onder andere voor de normale (vredes-) bedrijfsvoering, maar steeds belangrijker is ook ter voorbereiding op de gereedstelling van de krijgsmacht. Onderdeel van deze zingevende uitdaging is ook aandacht voor jouw eigen ontwikkeling. Zo kun jij je, in lijn met de afdeling, verder ontwikkelen en je verder specialiseren als contractmanager.

In jouw rol val je functioneel onder een Coördinerend Contractmanager en ben je verantwoordelijk voor beheer, implementatie, inrichten, nakomen en optimaal benutten van de contractuele afspraken met leveranciers van DOSCO. Het doel van de contracten is om de gehele Defensie organisatie optimaal te ondersteunen. Jij bent de schakel tussen de behoeftestellers en leveranciers en je evalueert samenwerkingen proactief. Je voornaamste taak is te zorgen dat de toegevoegde waarde van contracten wordt benut. Waar nodig stuur je bij.

Als Senior Contractmanager adviseer je ‘de business’ (gevraagd én ongevraagd). Het doel hierbij is om altijd tot het beste resultaat te komen. Je zult merken dat verschillende belangen een rol kunnen spelen. Als Sr. Contractmanager ben je in staat snel een duidelijk beeld te vormen van alle stakeholders en hun belangen. Je communicatievaardigheden helpen je om de neuzen dezelfde kant op te krijgen.

Sr. Contractmanager is een uitdagende baan waarin je moet zorgen voor de juiste balans tussen de ‘inhoud’ van het contract en de relatie met de civiele contractpartners en de verschillende interne stakeholders. Je maakt onderdeel uit van een, ambitieus en groeiend team van contractmanagers.

Je standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht.

je beschikt minimaal over een (erkend) HBO of WO-diploma;

je hebt aantoonbaar minimaal 7 jaar ervaring als contract- of leveranciersmanager;

je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

je hebt aantoonbaar ervaring met het MS Office pakket en bent kundig in MS Excel.

Je hebt kennis van methoden en standaarden op het gebied van contractmanagement (bij voorkeur CATS CM) en/of Supplier Relationship Management (SRM).

Je weet relaties op te bouwen en te onderhouden, bent resultaatgericht, verantwoordelijk en je werkt gestructureerd;

Je bent zowel analytisch en creatief maar ook stressbestendig en veerkrachtig;

Je bent een deskundige, tactische gesprekspartner met durf en denkt in creatieve oplossingen;

Je bent organisatiesensitief, communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 12 - Burgerschaal IBBAD 12

Salarisomschrijving

Maandsalaris €5.863,00 - €7.575,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 24 maanden

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Wat bieden wij? Waarom is dit een interessante baan?

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitaire tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Voor meer informatie over deze vacature:

Pieter van Hofwegen, Sr Contractmanager
[e-mail]
0623302982

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: