Sr Mdw Vorderen Ontvangsten en Betalingen

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 39,000 - 53,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie in Utrecht zoekt een Senior Medewerker VOB (Vorderen Ontvangsten en Betalingen) voor het Financieel Administratie- en Beheerkantoor (FABK). Je bent de spil tussen medewerkers en defensieonderdelen en debiteuren en bewaakt de correcte afhandeling van vorderingen en betalingsstromen.

Je voert controlerende taken uit, beheert vorderingen en verzorgt correspondentie met debiteuren, met aandacht voor administratieve regelgeving en ERP-systemen.

Qualifications

• Minimaal MBO opleiding, bij voorkeur financieel/economisch.
• Grondige kennis van relevante administratieve regelgeving, processen en geautomatiseerde ERP-systemen.

Responsibilities

• Beheer van de financiële administratie en betalingsverkeer en vorderingen.
• Uitvoering van controlemaatregelen bij vorderingen en ontvangsten.
• Begeleiden van elektronische verwerking en koppelen van bedragen aan openstaande vorderingen.
• Drijven van vorderingsdossiers en correspondentie met debiteuren.

Skills

Financiële administratie

Betalingsverkeer

Debiteurenbeheer

Analytisch denken

Education

MBO opleiding financieel/economisch

Tools

FINAD

ERP-systemen

Job description

Sr Mdw Vorderen Ontvangsten en Betalingen

Vacature kenmerken

Standplaats Utrecht

Contractduur 12 maanden

Uren per week 38 - 38

Maandsalaris €3.507,00 - €4.709,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08

Vakgebied Financieel / economisch

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Als Senior Medewerker VOB (Vorderen Ontvangsten en Betalingen) binnen het Financieel Administratie- en Beheerkantoor (FABK) van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) ben jij de spil tussen jouw medewerkers en de diverse Defensieonderdelen en de debiteuren. Je houdt je bezig met het beheer van de financiële administratie en/of levert administratieve ondersteunde werkzaamheden op het gebied van betalingsverkeer en vorderingen.

Wat ga je doen?
Je houdt je onder ander bezig met:
- het op een ordelijke en controleerbare wijze uitvoeren van het centrale betalingsverkeer van het Ministerie van Defensie (MINDEF) door.
o Het afwikkelen van de ontvangsten met betrekking tot de bankrekeningen in het beheer bij het FABK. (Financieel Administratie en Beheer Kantoor)
o Het uitvoeren van controlemaatregelen m.b.t. het schonen van vorderingen,
o vorderingsmaatregelen, ontvangsten en debiteuren.
o Het voeren van afloopcontrole op de controle-, tussen- en sluitrekeningen die verband houden met betalingsverkeer en het begeleiden van de elektronische verwerking middels datacommunicatie.
o Het periodiek analyseren van de tussenrekening “ontvangsten in onderzoek” en de hierop ontvangen bedragen te koppelen aan de openstaande vorderingen.

- Voert het Vorderingbeheer uit over de niet-persoonsgebonden vorderingen door:
o Het controleren van de voorgenomen vorderingen aan de hand van de door de defensieonderdelen aangeleverde noodzakelijke bescheiden.
o Het laten registreren van de vordering en ontvangstenschema’s in FINAD.
o Het controleren en autoriseren in FINAD van ingestelde vorderingen.
o Het opstellen en onderhouden van alle correspondentie met de debiteur(en).
o Het (laten) onderhouden van een efficiënte inrichting van vorderingdossiers.
o Het periodiek (laten) bewaken van de openstaande vorderingen en het rappelleren
o hiervan aan de debiteur(en).
o Het (laten) overdragen van de vorderingsdossiers van niet vereffende vorderingen aan VIK. (Vorderingen, Inhoudingen, Kortingen)
o Het (laten) draaien en beoordelen van de “aanmanrun” in FINAD.
o Het voorlopig buiten invordering laten stellen en rappeltermijnen bewaken om eventueel na 5 jaar de vordering definitief buiten invordering te laten stellen.

Minimaal MBO opleiding bij voorkeur Financieel_Economisch (Moderne Bedrijfsadministratie/MBA, Praktijkdiploma Boekhouden/PDB),(Grondige) kennis van relevantie administratieve regelgeving, processen en (geautomatiseerde) ERP-Systemen.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08

Salarisomschrijving Salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek

Maandsalaris €3.507,00 - €4.709,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 12 maanden

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

De Nederlandse nationaliteit is vereist.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.
Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel?

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: