Contractmanager

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 40,000 - 64,000; Full time

Job summary

Het Ministerie van Defensie zoekt een ervaren Contractmanager voor DOSCO, gevestigd op de Kromhoutkazerne in Utrecht.

In deze rol onderhoud je contractuele afspraken met leveranciers, implementeer je contractmanagementprocessen en adviseer je de business over optimale toegevoegde waarde van de overeenkomsten. Je werkt nauw samen met stakeholders en bewaakt de balans tussen inhoud en relaties. Je standplaats kan vanuit meerdere werklocaties zijn.

Qualifications

• HBO-diploma in een relevante richting.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als contractmanager of leveranciersmanager in de inkoop.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Gevorderde kennis van MS Excel en het MS Office-pakket.

Responsibilities

• Beheer, implementatie en inrichting van contractuele afspraken met leveranciers voor DOSCO.
• Schakel tussen behoeftestellers en leveranciers, evalueren van samenwerkingen en sturen waar nodig bij.
• Adviseer de business proactief en behoud de balans tussen inhoud van contract en relaties met civiele partners en interne stakeholders.

Skills

Communicatie vaardigheden

Nederlandse taal

Engelse taal

Education

HBO-diploma in Inkoopmanagement/Bedrijfskunde/Supply Chain Management/Commerciële Economie

Tools

MS Excel

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Vakgebied Inkoop / verkoop

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

In jouw rol val je functioneel onder een Coördinerend Contractmanager en ben je verantwoordelijk voor beheer, implementatie, inrichten, nakomen en optimaal benutten van de contractuele afspraken met leveranciers van DOSCO. Het doel van de contracten is om de gehele Defensie organisatie optimaal te ondersteunen. Jij bent de schakel tussen de behoeftestellers en leveranciers en je evalueert samenwerkingen proactief. Je voornaamste taak is te zorgen dat de toegevoegde waarde van contracten wordt benut. Waar nodig stuur je bij.

Als contractmanager adviseer je ‘de business’ (gevraagd en ongevraagd). Het doel hierbij is om altijd tot het beste resultaat te komen. Je zult merken dat verschillende belangen een rol kunnen spelen; zonder wrijving geen glans! Als contractmanager ben je in staat snel een duidelijk beeld te vormen van alle stakeholders en hun belangen. Je communicatievaardigheden helpen je om de neuzen dezelfde kant op te krijgen.

Contractmanager is een uitdagende baan waarin je moet zorgen voor de juiste balans tussen de ‘inhoud’ van het contract en de relatie met de civiele contractpartners en de verschillende Defensie interne stakeholders. Je maakt onderdeel uit van een, ambitieus en groeiend team van contractmanagers.

Je standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht maar je zal je werkzaamheden ook mogelijk vanuit meerdere werklocaties uitvoeren.

Vereisten

• Je beschikt minimaal over een erkend hbo-diploma, bij voorkeur in de richting van Inkoopmanagement, Bedrijfskunde, Supply Chain Management, Commerciële Economie of een vergelijkbare opleiding;
• Je hebt aantoonbaar minimaal 2 jaar relevante werkervaring als contractmanager, leveranciersmanager of in een vergelijkbare rol binnen het inkoopdomein;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het MS Office-pakket en beschikt over gevorderde kennis van MS Excel.

Competenties

• Je bent sterk in plannen en organiseren en werkt doelgericht aan het behalen van resultaten;
• Je werkt effectief samen, bent probleemoplossend ingesteld en flexibel ten aanzien van inzet en werktijden;
• Je bent organisatiesensitief en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris €3.602,00 - €5.748,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 24 maanden

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

De stafafdeling van het Defensie Ondersteuningscommando geeft gespecialiseerd advies en verleent ondersteunende diensten. Hierdoor kunnen de divisies, bedrijven, dienstencentra en instituten hun kernactiviteiten uit voeren. De staf van het Defensie Ondersteuningscommando bestaat uit 8 afdelingen en 3 bijzondere organisatie-eenheden.

Deze zorgen samen voor zaken als personeelsbeleid, communicatie, inkoop, gebouwen en grondgebied, bestuursondersteuning, integriteitsbewustzijn, militaire muziek en toezicht op militaire gezondheidszorg.

Deze functie valt onder de afdeling Inkoop & Contractmanagement (I&C) van het DOSCO. De afdeling I&C bestaat uit ruim 90 collega's die allen een passie hebben voor het inkoop- en het contractmanagement vak.

I&C koopt goederen en diensten in voor de gehele Krijgsmacht, bijvoorbeeld op het gebied van facilitaire zaken, (strategisch) transport, gezondheidszorg, inhuur van medewerkers, opleidingen en personele diensten. We behandelen relatief kleine inkoopbehoeften tot en met zeer grote en complexe inkoopvraagstukken.

Tevens is I&C verantwoordelijk voor het beheer, de implementatie, het inrichten, het nakomen en het optimaal benutten van de contractuele afspraken met leveranciers.

Op deze wijze draagt I&C vanuit een ondersteunende rol bij aan een optimale inzetbaarheid van de militaire collega’s.

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer Jhr. mr. W.H.L. van Suchtelen, Coordinerende C&L manager [e-mail]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw Y. van Zon, HR-adviseur [e-mail]