Senior consultant-projectleider procesmanagement (inkoop & supply chain management)

Overheidzzp; Den Haag; Hybrid; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

Overheidzzp zoekt een projectleider om het behoeftestellingsproces binnen Defensie te herinrichten en de bijbehorende governance te verduidelijken. Je bewaakt de end-to-end flow en zorgt voor een uniforme, toekomstbestendige aanpak.

Je leidt een crossfunctioneel team en coördineert samenwerking tussen leveranciers, interne afdelingen en de Marine, met aandacht voor planning, risicobeheersing en change management.

Qualifications

• Minimaal HBO of WO afgerond, richting Inkoop-/Procurement- of Supply Chain-management.
• Ervaring bij grote overheden en met Lean en procesmanagement.
• Kennis van governance en projectleiding is vereist.

Responsibilities

• Leiden van de herinrichting van het behoeftestellingsproces en de bijbehorende supply chain.
• Opzetten van centrale procesregie en borging van verbeteracties.
• Herijking van rollen, mandaten en governance binnen de organisatie.
• Afstemmen van IT-systemen en tooling op de nieuwe procesinrichting.
• Faciliteren van workshops en stakeholderdialoog met interne en externe partijen.

Skills

LEAN

Procesmanagement

Projectleiding

Workshopfacilitatie

Stakeholdermanagement

Analytisch

Besluitvaardig

Organisatiesensitiviteit

Communicatieve vaardigheden

Resultaatgericht

Stressbestendigheid

Plannen en organiseren

Procesmatig werken

Ketenbewustzijn

Education

HBO/WO in Inkoop-procesmanagement of Supply Chain Management

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat als projectleider de herinrichting van het behoeftestellingsproces leiden, processen optimaliseren, procesregie en teams inrichten, governance verduidelijken, IT laten aansluiten en stakeholders meenemen in deze organisatiebrede verandering.

De opdracht wordt uitgevoerd binnen het Commando der Zeestrijdkrachten (Koninklijke Marine) in Den Helder. Dit commando vormt het maritieme onderdeel van de Nederlandse krijgsmacht en is verantwoordelijk voor inzet, ondersteuning en bedrijfsvoering van de zeestrijdkrachten.

Wat ga je doen?

Als projectleider geef je leiding aan de herinrichting van het behoeftestellingsproces; een cruciale schakel binnen de defensiebrede ‘supply chain’. Het behoeftestellingsproces is het formele loket waar veel van de aanvragen voor goederen, diensten en personeel binnenkomen. Kort gezegd: het behoeftestellingsproces bepaalt hoe de Marine haar middelen aanvraagt, beoordeelt en inzet. Als dit proces niet goed werkt, vertraagt de hele organisatie. Het proces omvat de volledige keten van aanvraag, beoordeling, prioritering en doorgeleiding naar Inkoop. De daadwerkelijke inkoop is een opvolgend proces en valt buiten de scope van deze opdracht, maar sluit direct aan op jouw werk. Door de aanzienlijke groeiopgave binnen Defensie stijgt het aantal aanvragen sterk en structureel. Het gaat om honderden aanvragen per jaar, met een totale waarde van tientallen miljoenen euro. De huidige procesorganisatie is hier onvoldoende op toegerust: de capaciteit is te beperkt, het werk is versnipperd georganiseerd en de werkwijze is niet gebruiksvriendelijk of schaalbaar. Het doel is een procesorganisatie die deze groei aankan, gebruiksvriendelijk werkt en de maritieme inzetbaarheid en gevechtskracht garandeert. Daarom moet de organisatie rondom het behoeftestellingsproces worden heringericht en versterkt. Jij leidt deze verandering en zorgt dat het proces toekomstbestendig, uniform en efficiënt wordt ingericht.

Samenstelling van het projectteam?

Er is reeds een stuurgroep en een werkgroep ingericht. Deze groepen hebben belangrijke voorbereidingen getroffen en werken aan de randvoorwaarden voor een succesvolle herinrichting. Daarnaast zijn er operationele medewerkers (enkele tientallen) die het huidige proces uitvoeren en een essentiële rol spelen in de praktische implementatie. De stakeholderbetrokkenheid is groot. We zoeken een projectleider die deze samenwerking verder weet te versterken, belangen kan verbinden en de organisatie meeneemt in verandering.

Over de opdrachtgever?

De opdracht wordt verstrekt vanuit de Directie Informatie, Bedrijfsvoering en Bestuur, specifiek vanuit de afdeling Integratie en het team Integrale Bedrijfsvoering (jouw directe opdrachtgever). Deze afdeling verzorgt het voorzitterschap van de stuur- en werkgroep en coördineert het behoeftestellingsproces organisatiebreed. Daarnaast werkt de Koninklijke Marine intensief samen met andere defensieonderdelen. Binnen deze samenwerking zijn reeds optimalisaties ontwikkeld die direct binnen de Koninklijke Marine kunnen worden geïmplementeerd — een belangrijke kans om versneld te professionaliseren. De Inrichting Van Het Behoeftestellingsproces, Als Onderdeel Van De Bredere Voorzien-in / Inkoopketen, Moet Worden Herzien En Toekomstbestendig Gemaakt. De Opdracht Omvat Onder Meer:

• Herinrichting van behandelteams: het opnieuw vormgeven van de frontoffice-functies die aanvragen ontvangen en verwerken, met nadruk op het tijdig betrekken van betrokken medewerkers zodat hun praktijkkennis wordt benut in de uitrol.
• Inrichting van procesregie: het opzetten van een centrale regiefunctie die het proces bewaakt, aanstuurt en verbetert (bestaat momenteel nog niet).
• Optimalisatie van de procesflow: het gebruiksvriendelijk en uniform maken van de end-to-end processtappen, inclusief implementatie van verbeteracties.
• Herijking van rollen en verantwoordelijkheden: het verduidelijken en vastleggen van governance, taakverdeling en mandaten.
• Aanpassing van ondersteunende IT: het afstemmen van systemen en tooling op de nieuwe procesinrichting.

Eisen

• Dienstverband: ZZP (of detachering)
• Een aantoonbare afgeronde HBO of WO in de richting Inkoop-procesmanagement, Supply chain management of gelijkwaardig.
• Minimaal 5+ jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van Procesmanagement binnen inkoop in de afgelopen 10 jaar.
• Heeft ervaring bij grote Overheden
• Aantoonbare ervaring met: LEAN
• Aantoonbare ervaring met: Procesmanagement
• Aantoonbare ervaring met: Projectleiding
• Aantoonbare ervaring met: Faciliteren van Workshops
• Aantoonbare ervaring met: Stakeholdermanagement
• Kandidaat is z.s.m. na afgifte VGB beschikbaar voor 20 uur of op zijn minst tussen de 16 en 20 uur per week
• Kandidaat is bereid om te reizen naar verschillende locaties Marinebasis Den Helder voor minimaal 2 dagen p/w
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden, kandidaat is 2 dagen fysiek aanwezig op de locatie Marinebasis Den Helder
• Kandidaat heeft een goede beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift

Wensen

• Een aantoonbare afgeronde WO-opleiding (bachelor/master), richting Inkoop/Supply Chain Management of gelijkwaardig
• Minimaal +5 jr. aantoonbare werkervaring op het gebied van Procesmanagement binnen inkoop in de afgelopen 10 jaar
• Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie in de afgelopen 5 jaar bij de rijksoverheid, waarbij bij werkervaring bij Defensie een pre is
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met binnen een politiekbestuurlijke omgeving
• Ervaring met assortimentsgewijs werken binnen defensie is een pré
• Aantoonbare ervaring met MS Office
• Benodigde is kennis over proces inrichting met bijbehorend implementatie

Competenties

• Analytisch
• Besluitvaardig
• Organisatiesensitief
• Communicatief vaardig
• Resultaatgericht
• Stressbestendig
• Plannen en organiseren
• Procesmatig werken
• Projectmatig werken
• Adviesvaardigheden
• Ketenbewustzijn
• Organisatiesensitiviteit

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend

Gespreksdatum: Onbekend

Dienstverband: ZZP (of detachering)

Over de opdrachtgever

Het Ministerie van Defensie is verantwoordelijk voor de bescherming van de nationale veiligheid en belangen van Nederland. Het ministerie is belast met het verdedigen van het grondgebied, het bijdragen aan vrede, vrijheid en veiligheid in de wereld, en het leveren van ondersteuning bij rampen en crises. Defensie draagt zorg voor de krijgsmacht en zet zich in voor een veilig en stabiel Nederland en internationale veiligheid.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.