Consultant-Projectleider procesmanagement Jr.

BlueTrail; Friesland; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

BlueTrail zoekt een junior consultant-projectleider procesmanagement ter ondersteuning bij de herinrichting van het behoeftestellingsproces binnen de inkoopketen.

Het doel is om het proces toekomstbestendig en uniform in te richten met aandacht voor groei, samenwerking en afstemming tussen stakeholders en betrokken afdelingen.

Qualifications

• Junior consultant-projectleider die ondersteunt bij herinrichting van processen.
• Ervaring met opzetten van dashboards, planning en voortgangsrapportages is een pré.
• Sterke afstemming met meerdere stakeholders en teams.

Responsibilities

• Ondersteunen bij de herinrichting van behandelteams en het uitwerken van rolbeschrijvingen.
• Bijdragen aan de inrichting van procesregie door formats en werkinstructies voor te bereiden.
• Ondersteunen bij implementatieactiviteiten, communicatieplanning en stakeholderafstemming.
• Coördineren van deelactiviteiten binnen het project.
• Bewaken van acties, deadlines en voortgang.
• Verzamelen van functionele wensen voor IT-processen en documenteren van requirements.

Skills

Projectleiding

Procesherinrichting

Stakeholdermanagement

Communicatie

Documenteren

IT-processen

Job description

Voor het Commando der Zeestrijdkrachten, onderdeel van de Koninklijke Marine, zoeken wij een junior consultant-projectleider procesmanagement. Je ondersteunt de senior projectleider bij de herinrichting van het behoeftestellingsproces binnen de inkoopketen.

Het behoeftestellingsproces is het formele loket waar aanvragen voor goederen, diensten en personeel binnenkomen. Het proces omvat de volledige keten van aanvraag, beoordeling, prioritering en doorgeleiding naar Inkoop. De daadwerkelijke inkoop is een opvolgend proces en valt buiten deze opdracht.

Door de groeiopgave binnen Defensie neemt het aantal aanvragen structureel toe. Het gaat om honderden aanvragen per jaar met een totale waarde van tientallen miljoenen euro. De huidige capaciteit, organisatie en werkwijze zijn onvoldoende schaalbaar en gebruiksvriendelijk om deze groei op te vangen.

Het doel van de opdracht is om het behoeftestellingsproces toekomstbestendig, uniform en efficiënt in te richten. De vernieuwde procesorganisatie moet de groei aankunnen en bijdragen aan de maritieme inzetbaarheid en gevechtskracht.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen bij de herinrichting van behandelteams en het uitwerken van rolbeschrijvingen.


• Bijdragen aan de inrichting van procesregie door formats, dashboards en werkinstructies voor te bereiden.


• Ondersteunen bij implementatieactiviteiten, waaronder communicatievoorbereiding, planning, voortgangsrapportages en stakeholderafstemming.


• Coördineren van deelactiviteiten binnen het project.


• Bewaken van acties, deadlines en voortgang.


• Verzamelen van functionele wensen voor ondersteunende IT-processen.


• Documenteren van requirements voor de aanpassing van ondersteunende IT-processen.

Binnen het project zijn al een stuurgroep en een werkgroep actief. Daarnaast zijn enkele tientallen operationele medewerkers betrokken bij de uitvoering en praktische implementatie van het proces. De stakeholderbetrokkenheid is groot. Samenwerking, afstemming en het verbinden van verschillende belangen spelen daarom een belangrijke rol.

De opdracht wordt verstrekt vanuit de Directie Informatie, Bedrijfsvoering en Bestuur, specifiek vanuit de afdeling Integratie en het team Integrale Bedrijfsvoering. Deze afdeling verzorgt het voorzitterschap van de stuur- en werkgroep en coördineert het behoeftestellingsproces organisatiebreed.

De Koninklijke Marine werkt hierbij intensief samen met andere defensieonderdelen. Binnen deze samenwerking zijn al optimalisaties ontwikkeld die binnen de Koninklijke Marine kunnen worden geïmplementeerd.