Ervaren Bestuursarchief Specialist – Dossierbeheer

All About Work; Bladel; On-site; EUR 27,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle terugkoppeling sollicitatie

Pensioen via StiPP

CAO opdrachtgever van toepassing

Loonuitbetaling per week of per vier W

Geen relatie- of concurrentiebeding

Job summary

All About Work zoekt een gedetailleerde en zorgvuldige archiefmedewerker voor het bestuursarchief in de regio Noord-Brabant. Je beheert dossiers, registreert en archiveert volgens geldende regels, en draagt bij aan vorming en continuïteit.

Je begeleidt een collega in alle werkzaamheden en overstijgt archiefvraagstukken met heldere documentatie. De rol vereist 3+ jaar ervaring, uitstekende taalbeheersing en kennis van archiveringsprocessen en regelgeving.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met archiefwerkzaamheden binnen een bestuursarchief bij een gemeentelijke organisatie.
• Kennis van gemeentelijke archiveringsprocessen, zaakgericht werken en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met dossiervorming, dossierbeheer, archivering en informatieverstrekking vanuit archieven.
• Ervaring met selectie, waardering, bewaring en vernietiging van archiefbescheiden.
• Ervaring met het begeleiden, opleiden en inwerken van collega’s.
• Ervaring met Corsa of een vergelijkbaar archiverings- of zaaksysteem.

Responsibilities

• Je beheert, ordent, registreert en archiveert dossiers binnen het bestuursarchief.
• Je toetst dossiers op volledigheid, kwaliteit en archiefwaardigheid.
• Je verstrekt informatie en documenten uit het bestuursarchief aan collega’s, bestuurders en inwoners.
• Je voert selectie-, bewaar- en vernietigingswerkzaamheden uit conform geldende wet- en regelgeving.
• Je stemt werkzaamheden af met het streekarchief en draagt bij aan een zorgvuldige archiefvorming.
• Je werkt een nieuwe collega intensief in, begeleidt en coacht deze in alle werkzaamheden rondom het bestuursarchief.
• Je legt werkwijzen vast en draagt kennis over, zodat de continuïteit binnen het archiefbeheer wordt geborgd.
• Je ondersteunt bij informatieverzoeken en draagt bij aan de verdere ontwikkeling en kwaliteitsverbetering van het archief.

Skills

Nauwkeurig

Communicatieve vaardigheden

Archiefprocessen kennis

Instructie en onboarding

Collega’s begeleiden

Tools

Corsa archiveringssysteem

Job description

All About Work zoekt een gedetailleerde en zorgvuldige archiefmedewerker voor het bestuursarchief in de regio Noord-Brabant. Je beheert dossiers, registreert en archiveert volgens geldende regels, en draagt bij aan vorming en continuïteit.

Je begeleidt een collega in alle werkzaamheden en overstijgt archiefvraagstukken met heldere documentatie. De rol vereist 3+ jaar ervaring, uitstekende taalbeheersing en kennis van archiveringsprocessen en regelgeving.