Senior Bestuursadviseur – Stroom & Proceskwaliteit

Werken voor Nederland; Den Haag; On-site; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Werken voor Nederland in Den Haag zoekt een adviseur bestuursondersteuning om orde en rust te bewaren temidden van directieopgaven. Je bewaakt status en voortgang van stukken, biedt ondersteuning bij deadlines en schakelt met clusterhoofden en collega’s.

Daarnaast toets je stukken inhoudelijk en zet je proces-checks uit, verbind je datastromen en coach je collega’s in bestuurlijke processen. Werkdruk is hoog en humor helpt bij een gestructureerde aanpak.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met bestuurlijke processen en documentbeheer.
• Sterke plannings- en prioriteringsvaardigheden.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en klantgerichte houding.

Responsibilities

• het bewaken van de kwaliteit en tijdigheid van de stukkenstroom en naar medewerkers en directeuren en MT-leden.
• het adviseren van HDP-ers over vorm en inhoud van de stukkenstroom.
• het actief monitoren van het HDP dashboard en interveneties waar nodig.
• het actief bijhouden van Defdoc en de gegevens hieruit verbinden met overige informatiebronnen.
• het inrichten en doorontwikkelen van deze processen, incluesief het initieren van (proces)verbeteringen waar nodig.
• het veelvuldig afstemmen en coordineren met interne- en externe stakeholders over planning, prioritering en integriteit van stukken.
• het optreden als vraagbaken voor HDP-collega's op het gebied van parlementaire stukkenstroom en informatiesystemen.

Job description

Werken voor Nederland in Den Haag zoekt een adviseur bestuursondersteuning om orde en rust te bewaren temidden van directieopgaven. Je bewaakt status en voortgang van stukken, biedt ondersteuning bij deadlines en schakelt met clusterhoofden en collega’s.

Daarnaast toets je stukken inhoudelijk en zet je proces-checks uit, verbind je datastromen en coach je collega’s in bestuurlijke processen. Werkdruk is hoog en humor helpt bij een gestructureerde aanpak.