Senior Adviseur IT & Digitale Transformatie

Ministerie van Defensie; Utrecht; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-budget (16,33%)

Fiets en accessoires

Laptop/Computer voor werk

Reiskosten woon-werk

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Senior Adviseur IT Strategie & Digitale Transformatie voor het decentrale CIO-team van het Commando Landstrijdkrachten. Je slaat de brug tussen beleid en praktijk en vertaalt lange-termijnvisies naar concrete informatieplanning voor de landmacht.

Je werkt aan complexe advisering, projecten en toelichtingen, met aandacht voor governance en regelgeving. Met een WO-werk- en denkniveau en een specialisatie in IT-management ben je een regisseur voor verandering in

Qualifications

• WO werk- en denkniveau vereist.
• Specialistische opleiding in strategisch IT-management / bedrijfsvoering / bedrijfskunde.
• Ervaring in informatiemanagement en informatieplanning.
• Eerdere advisering aan hoger- en topmanagement.
• Kennis van defensiecontext en belangenbehartiging is een plus.

Responsibilities

• Analyseer lange-termijnplannen vanuit beleid en vertaald naar informatieplanning voor de landmacht.
• Beoordeel de impact van regelgeving zoals Woo op IT-domein en adviseer lange-termijningrepen.
• Ontwikkel en beheer complexe adviesproducten en toets beleid op implicaties.
• Voorbereiden, aansturen en uitvoeren van complexe projecten.
• Bereid besluitvorming voor en licht toe (So-what en Now-what).
• Monitor en evalueer de effectiviteit van adviesproducten en draag verbeteringen voor.

Skills

Strategisch denken

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Projectmanagement

Stakeholder management

Education

WO-niveau

IT-management specialisatie

Bedrijfskunde

Organisatieontwikkeling

Job description

Vertaal strategische visie naar tastbare I&T-oplossingen voor de Landmacht

Jouw rol: De brug tussen beleid en praktijk Bij Defensie draait het allang niet meer alleen om materieel; data, AI en informatie behoren inmiddels tot onze belangrijkste wapens. Binnen het Ministerie van Defensie werken we aan een toekomstbestendige informatiestructuur met één centrale CIO en decentrale CIO-teams bij ieder defensieonderdeel. Wij zoeken een Senior Adviseur IT Strategie & Digitale Transformatie voor het decentrale CIO-team van het Commando Landstrijdkrachten (CLAS). Wil jij de brug slaan tussen strategisch beleid en de dagelijkse I&T-praktijk binnen een van de meest complexe en impactvolle organisaties van Nederland?

Wat ga je doen? Als Adviseur IT & Digitale Transformatie kijk je ver vooruit. Je analyseert lange-termijnplannen vanuit de beleidsdirecties, zoals de Defensievisie en de IT-strategie, de Directie Plannen, waaronder het strategisch concept, en vertaalt deze feilloos naar concrete informatieplanning voor de landmacht. Dit betekent dat jij de strategische prioriteiten en activiteiten direct vormgeeft.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Het analyseren van lange-termijnontwikkelingen in de 'business' van Defensie, zoals veranderende processen, nieuwe wapensystemen, de impact van nieuwe technologieën en gewijzigde businessmodellen (bijvoorbeeld uitbesteding of intensievere samenwerkingen).
• Het beoordelen van de impact van (nieuwe) regelgeving, zoals de Wet open overheid (Woo), op het I&T-domein en het adviseren over eventuele lange-termijningrepen.
• Het voorbereiden, ontwikkelen en beheren van complexe adviesproducten, waarbij je beleid van aanpalende terreinen toetst op consequenties voor jouw aandachtsgebied.
• Het voorbereiden, aansturen en uitvoeren van complexe projecten.
• Het inhoudelijk, procesmatig en procedureel voorbereiden van besluitvorming, waarbij je rekening houdt met politieke, maatschappelijke en organisatorische haalbaarheid.
• Het verzorgen van heldere (interne en externe) toelichtingen op jouw adviesproducten; jij legt in feite uit de So-what en Now-what.
• Het monitoren en evalueren van de effectiviteit van adviesproducten, en het proactief voorstellen van verbeteringen in (aanpalend) beleid.

Jouw werk heeft een meerjarig effect en speelt in op complexe, soms onvoorspelbare veranderingen in afgeronde aandachtsgebieden. Je legt in deze rol verantwoording af aan de manager informatieplanning en strategie.

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

Wie ben jij? Jij bent een verbinder en een strateeg. Je kunt uitstekend over de grenzen van je eigen vakgebied heen kijken en ziet de samenhang in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke vraagstukken. Omdat je contact hebt binnen én buiten het defensieonderdeel, ben je bedreven in het overbruggen van belangentegenstellingen en het maken van scherpe afspraken over de ontwikkeling, implementatie en uitvoering.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een WO werk- en denkniveau, aangevuld met een specialistische opleiding op het gebied van (strategisch) IT-management, bedrijfsvoering, bedrijfskunde en/of organisatieontwikkeling.
• Relevante werkervaring binnen een grote organisatie (bij voorkeur overheid, semipublieke, of non-profit) op het gebied van informatiemanagement, informatieplanning, architectuur en/of bedrijfsvoering.
• Een eerdere functie of achtergrond waarin het adviseren van hoger- en topmanagement een hoofdbestanddeel was.
• Gespecialiseerde kennis van het aandachtsgebied en vaardigheid in het tot stand brengen én toelichten van adviesproducten.

Jouw competenties: Je bent sterk in analyseren en conceptueel denken. Je toont een voortrekkersrol bij samenwerkingen en stapt proactief op partners af om gezamenlijke strategische doelen te realiseren. Bovendien ben je organisatiegericht (je benut krachtenvelden goed) en een kei in plannen en organiseren, waarmee je randvoorwaarden creëert voor de lange termijn.

Meer over Koninklijke Landmacht

Voor de aansturing van de Koninklijke Landmacht en het scheppen van de randvoorwaarden beschikt de commandant van de landstrijdkrachten op de Kromhout Kazerne in Utrecht over een staf, bestaande uit de directies Training & Operatie, Materieel & Diensten, Personeel & Organisatie, Kennis & Ontwikkeling en Financiën & Controle. Een speciale afdeling Integratie zorgt voor stroomlijning van en afstemming binnen de stafprocessen.

Defensie is niet zomaar een werkgever. Met een baan bij het ministerie van Defensie investeer je in je toekomst. Direct of indirect werk je aan vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

De Koninklijke Landmacht

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteunen je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

• Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Ministerie van Defensie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.