Senior Adviseur Publicatievoorziening

Werken voor Nederland; Utrecht; Hybrid; EUR 46,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Keuzebudget

Pensioen ABP

Reiskostenvergoeding

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Senior Adviseur Publicatievoorziening die als verbindende schakel zorgt voor kwaliteit en voortgang binnen Publicatievoorziening. Je stuurt een team aan en werkt aan documenten, processen en AI-gedreven verbeteringen.

De standplaats is Utrecht, met hybride werken waarbij donderdag een locatie-dag is. De functie is voor 38 uur per week, met salarisindicatie en doorgroeimogelijkheden binnen Defensie.

Qualifications

• MBO 4 en/of HBO werk- en denkniveau in Informatievoorziening.
• Ervaring in het aansturen van mensen.
• Ruime ervaring in advisering.
• Kennis van wet- en regelgeving, met name archiefwet en informatiehuishouding.
• Ervaring in het opzetten van structuren en leiden van projecten.
• Projectmatig implementeren van adviezen en verbeteringen.
• Ervaring in het geven van instructie.
• Ervaring in kwaliteitscontroles en statusoverzichten.
• Ervaring in het werken met AI.
• Ervaring met Microsoft SharePoint.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de kwaliteit van de geplaatste content, de instructies en processen.
• Beheer capaciteitsplanning en dienstverlening binnen het aandachtsgebied.
• Centrele schakel voor publicatievoorziening; stuur teamleden en werkgroepen aan.
• Bijdragen aan de verdere ontwikkeling van onze dienstverlening.
• Samenwerken met Militairen en een diverse groep burgers员工.

Skills

Aansturen mensen

Adviesvaardigheden

Informatievoorziening

Projectmanagement

Kwaliteitscontrole

AI-toepassingen

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO 4 / HBO werk en denkniveau in Informatievoorziening

Tools

Microsoft SharePoint

Job description

Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.

Uren per week - 38

Maandsalaris €4.087,00 - €5.878,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Vakgebied ICT; Administratief / secretarieel

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Als Senior Adviseur Publicatievoorziening ben je een verbindende schakel in een specifiek vakgebied binnen Defensie. Je zorgt dat jouw aandachtsgebied qua capaciteit en dienstverlening zoals processen, adviezen en projecten op de juiste wijze worden uitgevoerd. Daarnaast zorg je ervoor dat het beheer tijdens de levensduur van de content op orde is. En heb je een essentiële bijdrage in het doorontwikkelen van onze dienstverlening.

Voor het team Publicatie- & Documentatiebeheer (PDB) zoeken we een enthousiaste collega die een proactieve en deskundige bijdragen kan leveren aan onze dienstverlening. Als Senior Adviseur Publicatievoorziening kom je te werken in een divers team van 13 collega’s. Je doet ervaring op in de drie aandachtsgebieden van PDB, namelijk; Interne portalen, Internet publicaties en de Backoffice.

In je functie ben je onder andere verantwoordelijk voor de kwaliteit van de geplaatste content, de instructies, processen en capaciteitsplanning van het aandachtgebied. Daarnaast ben je binnen het aandachtsgebied de centrale schakel voor wat betreft publicatievoorziening. Je stuurt teamleden en werkgroepen aan om vraagstukken te beantwoorden en de dienstverlening verder te ontwikkelen. Als kernwaarden werken wij vanuit professionaliteit, tonen eigenaarschap en zijn een stabiele partner.

We besteden veel tijd aan de kwaliteit, metadata en het beheer gedurende de hele levenscyclus van de publicaties. Door ‘Hoofdtaak 1’ en technologische ontwikkelingen is onze dienstverlening ook continu in ontwikkeling. Als team steken we veel energie in technische oplossingen en daarin maken we de stap naar het actief gebruiken van AI toepassingen. Het team werkt graag samen en staat open voor ideeën ter verbetering van onze dienstverlening. Ons team bestaat uit een diverse groep burgermedewerkers waarbij veel wordt samengewerkt met Militairen.

Ben jij communicatievaardig en kun je goed analyseren waarbij je de belangen van de gesprekspartners en de afdeling goed meeweegt, dan ben jij wellicht degene die we zoeken!

Dit vragen wij

Herken jij jezelf in de rol van Senior Adviseur Publicatievoorziening? Dan zien wij graag het volgende terug:

• MBO 4 afgeronde opleiding en/of HBO werk en denkniveau in de richting van Informatievoorziening of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring (zo nodig toetsbaar in een assessment);
• Ervaring in het aansturen van mensen;
• Ruime ervaring in het adviseren;
• Ervaring met wet- en regelgeving, specifiek archiefwet, aanwijzingen en instructies informatiehuishouding;
• Ervaring in het opzetten van structuren en het leiden van projecten;
• Ervaring in het projectmatig implementeren van adviezen, verbetervoorstellen en het inregelen van diensten;
• Ervaring in het geven van instructie;
• Ervaring in het opzetten, uitvoeren en presenteren van kwaliteitscontroles en statusoverzichten;
• Ervaring in het werken met AI;
• Ervaring in het werken met Microsoft Sharepoint.

Als persoon ben je de verbindende schakel tussen management, secties en externe partijen. Met scherpe analyses en helder advies houd jij de bedrijfsvoering op koers.

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Maandsalaris €4.087,00 - €5.878,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.

Maximaal aantal uren per week 38

Dit bieden we nog meer

Bij Defensie krijg je volop ruimte om jezelf te ontwikkelen. We bieden uitstekende studiefaciliteiten en doorgroeimogelijkheden. Daarnaast bieden we een functie met een maatschappelijk belang waarbij je een bijdrage levert aan vrede en veiligheid!

• Een individueel keuzebudget dat bestaat uit 16,33% van het jaarsalaris. Dit budget kan je laten uitbetalen of bijvoorbeeld inzetten voor extra verlofuren en fiscaalvriendelijke doeleinde.
• Een pensioenregeling via ABP.
• Een reiskostenvergoeding of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland onder gunstige voorwaarden.
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 38 uur en wordt bepaald op basis van je werkervaring en opleidingsachtergrond. We begrijpen dat een goede werk-privébalans belangrijk is. Daarom bieden we diverse verlofregelingen, zoals 75% betaald ouderschapsverlof en flexibele werktijden.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Jouw standplaats is de Kromhout Kazerne in Utrecht. Als team werken we hybride waarbij de donderdag onze ‘locatie dag’ in Utrecht is. De overige dagen kun je zelf kiezen waar jij het beste je werkzaamheden kunt uitvoeren.

De afdeling Informatie Beheer (IB) ontzorgt de defensieonderdelen met het beheren van hun informatiehuishouding. Binnen IB heeft het Publicatie en Documentatiebeheer (PDB) als doelstelling; het publiceren van digitale informatie en het hebben van een nauwe samenwerking met het gecentraliseerde drukwerk. De afdeling PDB heeft tot taak het op efficiënte wijze beheren en verzorgen van publicaties die eenvoudig, veilig, tijdig en volledig beschikbaar zijn.

Visie Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek. Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning. Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal). Missie COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT. Extra COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Voor meer informatie over deze vacature:

Mw. P. van Koert
[e-mail]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Stefan van Wijngaarden, Recruitment Adviseur
[e-mail]