Hoofd Publicatie- en Documentatiebeheer

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 58,000 - 79,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget

ABP pensioen

Reiskostenvergoeding / OV-abonnement

Goede werk-privébalans met verlofreg.

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Hoofd Publicatie- en Documentbeheer (PDB) binnen de afdeling Informatiebeheer in Utrecht. U geeft leiding aan de sectie en rapporteert aan het MT van IB; u stuurt op publicatieportalen, interne en internetpublicaties en backoffice systemen, met focus op veiligheid en tijdigheid van informatie.

U adviseert en vertaalt beleidsontwikkelingen naar werkprocessen en dienstverlening, bewaakt kwaliteit, en ontwikkelt medewerkers mee in een veranderende omgeving.

Qualifications

• Afgeronde HBO opleiding; bij voorkeur Management of vergelijkbaar niveau.
• Ruime leidinggevende ervaring.
• Ruime ervaring in geven en implementeren van adviezen.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en nieuwe technologieën.
• Ervaring in omgaan met tegenstrijdige belangen.

Responsibilities

• Leiden van de sectie Publicatie- en Documentatiebeheer (PDB) volgens Single Point of Truth.
• Inrichten en waarborgen van bedrijfsvoering van de sectie en relaties met stakeholders.
• Draagt zorg voor continuïteit en vernieuwing van dienstverlening van de sectie.
• Begeleiden van ontwikkeling van medewerkers en deelname aan interdepartementale overleggen.
• Zorg voor technologische doorontwikkeling van publicatieportalen en nieuwe publicatievoorzieningen.

Skills

Leidinggevende vaardigheden

Beleid & advies

Informatiebeheer kennis

Kennis van wet- en regelgeving

Stakeholder management

Education

HBO opleiding

Master/Doctoraal

Tools

Publicatieportalen

Internetpublicaties

Backoffice systemen

Job description

Contractduur Tijdelijke aanstelling met zicht op vast dienstverband.

Uren per week - 38

Maandsalaris €5.184,00 - €7.114,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Niveau Master/doctoraal

Vakgebied ICT

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Wil je graag als leidinggevende van de sectie Publicatie en Documentatiebeheer bijdrage aan een veilig Nederland?
Als MT-lid van de afdeling Informatiebeheer draag je direct bij aan Hoofdtaak 1. Dit doe je door het op juiste wijze publiceren en beheren van belangrijke informatie waar collega’s van Defensie op kunnen vertrouwen. Hiermee draag je bij aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid.

Als Hoofd Publicatie- en Documentbeheer ben je werkzaam in het vakgebied informatiebeheer. Je bent lid van het Management Team van de afdeling Informatiebeheer (IB) en bepaalt mede de richting van de afdeling.

Je zult leidinggeven aan de sectie Publicatie- en Documentatiebeheer (PDB) op basis van het ‘Single Point of Truth’ principe.
De sectie heeft als taak het op efficiënte wijze beheren en verzorgen van publicaties die eenvoudig, veilig, tijdig en volledig beschikbaar zijn voor zowel collega’s als (AI-) systemen. De sectie kent drie aandachtsgebieden: Interne Publicatieportalen, Internetpublicaties en de Backoffice.

Je bent het aanspreekpunt van de sectie en verantwoordelijk voor het inrichten en waarborgen van de gehele bedrijfsvoering.

Daarnaast pak je de volgende zaken op:

• Je draagt zorg voor de continuïteit en vernieuwing van de dienstverlening van deze sectie.
• Je zorgt dat processen, adviezen, projecten en toepassing van slimme technologie op de juiste wijze worden uitgevoerd.
• Je analyseert beleidsontwikkelingen, vertaalt deze naar werkprocessen en dienstverlening en adviseert over verbeteringen.
• Je stuurt op de realisatie, invoering en het beheer van publicatie- en documentatievoorzieningssystemen. Daarbij formuleer je voorstellen voor de inrichting van bedrijfsprocessen op basis van het informatiebeleid van Defensie, volg je technologische ontwikkelingen en initieer je verbeteringen gericht op kwaliteit, efficiëntie en gebruikersbehoeften.
• Je volgt relevante ontwikkelingen binnen en buiten Defensie, geeft richting aan de digitale publicatievoorziening en onderhoudt relaties met stakeholders.

Daarnaast draag je zorg voor de ontwikkeling van de medewerkers en neem je ze mee in een veranderende omgeving. Ook neem je deel aan interdepartementale overleggen om de belangen van jouw sectie te vertegenwoordigen. En zorg je voor technologische doorontwikkeling van de Publicatieportalen. Er zal binnenkort een reorganisatie zijn binnen de afdeling Informatiebeheer. Dit tezamen met de introductie van slimme technologie zorgt voor nieuwe kansen om de dienstverlening verder te moderniseren.

Dit vragen wij

• Afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur in de richting van Management. Of HBO werk- en denkniveau met een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment;
• Ruime ervaring met het werken in een leidinggevende functie;
• Ruime ervaring in het geven en implementeren van adviezen;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en nieuwe technologieën;
• Ervaring in het omgaan met en onderkennen van verschillende en tegenstrijdige belangen.

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Maandsalaris €5.184,00 - €7.114,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur Tijdelijke aanstelling met zicht op vast dienstverband.

Maximaal aantal uren per week 38

Dit bieden we nog meer

Bij Defensie krijg je volop ruimte om jezelf te ontwikkelen. We bieden uitstekende studiefaciliteiten en doorgroeimogelijkheden. Daarnaast bieden we een functie met een maatschappelijk belang waarbij je een bijdrage levert aan vrede en veiligheid!

• Een individueel keuzebudget dat bestaat uit 16,33% van het jaarsalaris. Dit budget kan je laten uitbetalen of bijvoorbeeld inzetten voor extra verlofuren en fiscaalvriendelijke doeleinde.
• Een pensioenregeling via ABP.
• Een reiskostenvergoeding of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland onder gunstige voorwaarden.
• We begrijpen dat een goede werk-privébalans belangrijk is. Daarom bieden we diverse verlofregelingen, zoals 75% betaald ouderschapsverlof en flexibele werktijden.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Je verricht jouw werkzaamheden binnen de afdeling Informatie Beheer (IB). Deze afdeling ontzorgt de defensieonderdelen met het beheer van de informatiehuishouding. IB is onder de verantwoordelijkheid van de Defensieonderdelen, belast met het voorbereiden, documenteren, leveren en verwijderen van informatie. Op strategisch / beleidsmatig niveau ondersteunt IB rechtstreeks de CIO Informatiehuishouding in haar rol van procesmodeleigenaar Informatiehuishouding en de decentrale CIO’s van de Defensieonderdelen.

De afdeling Informatiebeheer bestaat uit het Hoofd en de afdelingen Dynamisch Informatiebeheer (DIB), Semi-statisch Informatiebeheer (SIB), Advies, Instrumenten en Functioneel Beheer (AIF), Publicatie- en Documentatiebeheer (PDB) en het Bedrijfsbureau (BB).

Jouw standplaats is de Kromhout Kazerne in Utrecht.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Voor meer informatie over deze vacature:

Matthijs van der Hulst, Hoofd Informatie Beheer
[e-mail]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Stefan van Wijngaarden (Recruitment Adviseur HR)
[e-mail]