Senior Adviseur Planningsmanagement

Bright-Professionals; Utrecht; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Bright-Professionals zoekt een Senior Adviseur Planningsmanagement voor het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat in Utrecht. Je levert een nieuwe aanpak voor planningsmanagement en ondersteunt landelijke uitrol en implementatie.

Je bewaakt transparantie, onderhoudt relaties met ProRail, NS en vervoerders en draagt bij aan robuuste planningsprocessen. Je werkt aan planningsprocessen, standlijnen en ijkpuntendatabase, en je zorgt voor effectieve informatie-uitwisseling met de ERTMS

Qualifications

• 3–5 jaar aantoonbare ervaring in het vakgebied planning.
• 3–5 jaar ervaring met planningsmanagement en implementatie binnen complexe programma’s.
• 2 jaar ervaring in de spoorsector.
• Ervaring met planningstools zoals Primavera P6, Oracle Primavera Cloud en Microsoft Project.
• Ervaring met probabilistische analyses en tooling (OPRA, @RISK, Safran, Oracle Primavera Cloud).
• Ervaring met verschillende planningsmethodieken (deterministisch, probabilistisch, agile).
• Ervaring met het verbinden van partijen en consensus vertalen naar werkafspraken.

Responsibilities

• Ondersteunt bij het bepalen van een plan van aanpak voor een nieuwe planning baseline.
• Bevordert integrale planningsmanagement tussen samenwerkende organisaties.
• Stelt planningen op, ondersteunt bij consolidatie en vormt een hecht team van planners.
• Ondersteunt bij opstellen van verantwoordingsrapportages (kwartaal- en voortgangsrapportages).
• Zorgt voor informatie-uitwisseling met de ERTMS Planningstafel en andere gremia.
• Geeft periodieke voortgangsupdates ten behoeve van managers en migratieteams.
• Beoordeelt projectvoorstellen op planning en adviseert hierover.
• Stelt werkwijzen, tooling en procesafspraken op en stemt ze af met stakeholders.
• Ondersteunt bij procesvraagstukken en beslisnotities.

Skills

Planningsanalyse

Samenwerking

Diplomatiek

Programmanagement

Planningsmethodieken

Tools

Primavera P6

Oracle Primavera Cloud

Microsoft Project

OPRA

@RISK

Job description

Voor het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zoeken wij een Senior Adviseur Planningsmanagement. Je werkt in het team Programmabeheersing en bedrijfsvoering binnen de programmadirectie ERTMS. Zij voeren in opdracht van het Ministerie van IenW de regie en coördinatie over het ERTMS-programma en werken met sectorpartijen zoals ProRail, vervoerders en materieeleigenaren. De implementatie van ERTMS is een omvangrijke digitale veranderopgave voor de spoorsector en jij levert daar een belangrijke bijdrage aan.

Als senior adviseur planningsmanagement voer je de nieuwe aanpak voor planningsmanagement uit en ondersteun je de uitrol en verdere landelijke implementatie. Je creëert en onderhoudt draagvlak bij sectorpartijen, bewaakt transparantie en open communicatie en brengt zowel inhoudelijke senioriteit als sterke competenties op het gebied van samenwerken en beïnvloeden. Je voert samen met de beleidsadviseur planningsmanagement regie over de planningen van de sectorpartijen en onderhoudt nauwe werkrelaties met counterparts bij ProRail, NS en andere vervoerders en materieeleigenaren.

Werkzaamheden

• Je ondersteunt bij het bepalen van een plan van aanpak om grip te krijgen op het proces naar een nieuwe planning baseline, een optimale samenwerking tussen planners van de samenwerkende organisaties en een robuust planningproces.
• Je ondersteunt de implementatie van een integraal planningsmanagementproces tussen de samenwerkende organisaties (inclusief standlijnproces, ijkpuntendatabase, synchronisatie met swimlanes en bandbreedte-analyses).
• Je zet planningen op, challenged en consolideert planningen van de samenwerkende organisaties en zorgt voor een hecht team van planners.
• Je ondersteunt de beleidsadviseur planningsmanagement bij het mede opstellen van verantwoordingsrapportages, zoals kwartaal- en voortgangsrapportages.
• Je zorgt voor optimale informatie-uitwisseling met de ERTMS Planningstafel en borgt aansluiting met andere gremia binnen de programmadirectie op planningszaken.
• Je voorziet het programma van periodieke voortgangsupdates op de programmaplanning en ijkpunten (standlijnproces) ten behoeve van manager Realisatie, het Core-team en de migratieteams.
• Je beoordeelt projectvoorstellen op het aspect planning en adviseert daarover.
• Je stelt werkwijzen, inzet van tooling en procesafspraken op, werkt deze uit, verbetert ze en stemt ze af met stakeholders.
• Je ondersteunt bij procesvraagstukken en stelt beslisnotities op voor het management.

Jouw profiel

• Je kunt complexe planningsvraagstukken analyseren en voorziet deze van volledige en juiste aspecten en kenmerken.
• Je kunt meningen scheiden van feiten, hebt een open en nieuwsgierige houding en weet door te vragen zodat objectieve inhoud helder wordt vastgelegd.
• Je bent coöperatief en verbindend en weet partijen met uiteenlopende belangen bij elkaar te brengen.
• Je bent diplomatiek en doelmatig en weet wanneer je moet doorpakken en wanneer diplomatie nodig is.
• Je functioneert goed in een complex en dynamisch programma waarin planningsmanagement pragmatisch wordt toegepast en niet altijd volledig op standaardmethodieken kan steunen.
• Je bepaalt situationeel welke planningsmethodiek en tooling het meest geschikt zijn en staat open om buiten eigen kaders te werken.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 3–5 jaar aantoonbare ervaring in het vakgebied planning
• Je hebt minimaal 3–5 jaar aantoonbare ervaring met planningsmanagement en de implementatie daarvan binnen complexe, grootschalige en politiek-gevoelige programma’s
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in de spoorsector
• Je kunt bij procesimplementatie schakelen tussen conceptueel/holistisch denken, pragmatisme en 'learning by doing'
• Je hebt ervaring met het werken in een plannersteam en met het ondersteunen bij het aansturen daarvan
• Je hebt ervaring met planningstools zoals Primavera P6, Oracle Primavera Cloud en Microsoft Project
• Je hebt ervaring met probabilistische analyses en bijbehorende tooling (OPRA, @RISK, Safran, Oracle Primavera Cloud)
• Je hebt ervaring met verschillende planningsmethodieken (deterministisch, probabilistisch, agile)
• Je hebt ervaring met het verbinden van partijen met soms tegengestelde belangen, het bereiken van consensus en het vertalen daarvan naar werkafspraken en procedures

Functie-wensen

• Je hebt technische affiniteit met het spoorsysteem en met ERTMS in het bijzonder

Extra Informatie

• Aantal uur 36 - 36
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-09-2026